Стоит ли вам автоматизировать обработку вызовов и распределения капитала?
Не секрет, что коммерческая недвижимость отстает от других в освоении технологий
CRM и другие инструменты являются обязательным атрибутом любой профессиональной среды, но как они решают специфические потребности этой отрасли? Например, обработка звонков и распределение капитала - две функции, в которых профессионалы и сегодня продолжают решать соответствующие задачи вручную, причем часто даже лично.
Не поймите нас неправильно - личные отношения не должны отходить на второй план в пользу автоматизации или эффективности. Но вот что важно: и вы, и те, с кем вы работаете над сделкой с коммерческой недвижимостью, выигрываете от автоматизации и эффективности. Это просто облегчает вашу жизнь и работу, а это преимущество для всех. Сегодня это особенно актуально, потому что:
- Специалистам необходимо уделять больше времени поиску новых сделок
- Необходимо упорядочить финансовую деятельность в отрасли (например, банковскую)
- Растущее регулирование требует усиления контроля и отчетности
- Представители новых поколений предпочитают использовать технологии по сравнению с ручной работой
Автоматизированное решение позволяет выполнять две наиболее важные функции в процессе коммерческой недвижимости: привлечение капитала и обработка распределений. Капитал необходим для привлечения средств, а распределение - это способ вернуть деньги инвесторам после того, как они доверились вам. Но что на самом деле должно дать вам такое решение? Давайте разберем основные моменты.
5 обязательных условий для обработки вызовов и распределения капитала
- Отслеживание обязательств - подумайте о том, когда вы в последний раз заключали сделку. Смогли бы вы в любой момент определить, какие инвесторы или партнеры проявили интерес к вашему питч-деку? А как насчет тех, кто поставил мягкий кружок на инвестиционную возможность? А как насчет тех, кто уже произвел оплату? Ручная обработка этой информации отнимет у вас и вашей команды много времени и мыслей, в то время как вы могли бы потратить его на налаживание отношений или поиск дополнительных возможностей.
- Упрощение процедуры обращения к капиталу - Когда речь идет об обращении к капиталу и обработке заявок на распределение, получение этих средств часто происходит вручную. Если вы вручную отправляли запросы на получение капитала целевым инвесторам, то, скорее всего, в какой-то момент задумались о том, что это самый простой способ. Рассылка писем, электронных сообщений и т. д. отнимает много времени. А теперь представьте, что вы обналичиваете чеки от нескольких десятков инвесторов в разное время и при этом следите за тем, как продвигается процесс финансирования. Как и следовало ожидать, консолидация этой работы и графика с помощью технического решения облегчит вашу жизнь и упростит процесс для ваших инвесторов.
- Сбор средств через ACH - Процесс сбора средств исторически был сложной задачей для фирм и профессионалов в сфере коммерческой недвижимости. Заполнение файлов NACHA и других электронных таблиц, взаимодействие с банками и другие устаревшие процессы - это еще одна из длинного ряда трудоемких задач, которые можно упростить и оптимизировать с помощью онлайн-решений. Когда дело доходит до получения средств через обращение к капиталу и выдачи средств через распределение, подумайте о внедрении цифрового решения, которое ускорит процесс и одновременно снизит вашу рабочую нагрузку.
- Распределение средств по конкретным счетам - Вот еще одна сложность, с которой вы, вероятно, часто сталкиваетесь: распределение конкретных средств от конкретных инвесторов по конкретным активам. Здесь нужно учесть множество деталей. Даже если ваша фирма работает всего с несколькими активами в год, там происходит очень много событий. Вам нужно будет отчитываться и об этом, а без инструмента, упрощающего процесс отчетности, вам придется нелегко, когда придет время начать генерировать эту информацию.
- Распределение выплат инвесторам - Последним моментом в процессе привлечения и распределения капитала является часто встречающийся "день перевода" - время, когда фирмы занимаются сложными расчетами и исследованиями, чтобы произвести выплаты инвесторам, чьи средства помогли сделать сделку успешной. Подумайте: что, если бы вы могли в любой момент произвести распределение средств инвестору или группе инвесторов на основе их пропорционального владения, в их собственной валюте, добавив при этом индивидуальный подход? С помощью правильного инструмента вы можете сделать именно это.
Решение уже существует, но сможете ли вы его использовать?
Covercy это первая встроенная в банковскую систему платформа управления инвестициями, созданная специально для профессионалов в сфере коммерческой недвижимости и их инвесторов. Все, что описано выше, легко доступно в нашей платформе, и это помогло многим фирмам стать более эффективными и результативными. Вот отличный пример от реального клиента:
У нас более 500 инвесторов с тысячами обращений и распределений капитала, начиная с 90-х годов. Все наше управление инвесторами теперь работает на сайте Covercy. Мы стали в 10 раз эффективнее, чем раньше". - Джослин Розенвальд, директор по закупкам, Beachfront
Если вам надоело делать все по-старому или если вы хотите обеспечить своему бизнесу рост в будущем году, обратите внимание на Covercy. Ознакомьтесь с нашими возможностями, узнайте, чего добиваются люди, использующие нашу платформу, и запишитесь на частную демонстрацию сегодня.
Trackbacks & Pingbacks
[...] Углубляйтесь: Узнайте больше о преимуществах автоматизации вызовов капитала. [...]
Комментарии закрыты.