Θα πρέπει να αυτοματοποιήσετε την επεξεργασία κλήσεων και διανομών κεφαλαίου;

Δεν είναι μυστικό ότι τα εμπορικά ακίνητα έχουν μείνει πίσω σε σχέση με άλλα στην υιοθέτηση της τεχνολογίας

Τα CRM και άλλα εργαλεία είναι απαραίτητα σε κάθε επαγγελματικό περιβάλλον, αλλά πώς επιλύουν τις ειδικές ανάγκες αυτού του κλάδου; Για παράδειγμα, η διεκπεραίωση κλήσεων κεφαλαίου και διανομής είναι δύο λειτουργίες όπου οι επαγγελματίες εξακολουθούν ακόμη και σήμερα να διεκπεραιώνουν τις σχετικές εργασίες χειροκίνητα, και πολλές φορές ακόμη και αυτοπροσώπως.

Μην μας παρεξηγήσετε - οι προσωπικές σχέσεις δεν πρέπει να υποβαθμίζονται υπέρ της αυτοματοποίησης ή της αποτελεσματικότητας. Αλλά εδώ είναι το κλειδί: τόσο εσείς όσο και εκείνοι με τους οποίους συνεργάζεστε σε μια εμπορική συμφωνία ακινήτων μπορούν να επωφεληθούν από την αυτοματοποίηση και την αποτελεσματικότητα. Απλώς κάνει τη ζωή και τη δουλειά σας ευκολότερη, και αυτό είναι πλεονέκτημα για όλους. Αυτό είναι ιδιαίτερα επίκαιρο σήμερα επειδή:

• Οι επαγγελματίες πρέπει να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην εξεύρεση νέων συμφωνιών
• Η χρηματοοικονομική δραστηριότητα του κλάδου (π.χ. τραπεζικές δραστηριότητες) πρέπει να εξορθολογιστεί.
• Η αυξανόμενη ρύθμιση απαιτεί ισχυρότερη εποπτεία και υποβολή εκθέσεων
• Οι επερχόμενες γενιές προτιμούν τη χρήση της τεχνολογίας έναντι των χειρωνακτικών δραστηριοτήτων

Με τις κλήσεις κεφαλαίου και την επεξεργασία διανομής, η εφαρμογή μιας αυτοματοποιημένης λύσης σας επιτρέπει να εκτελείτε δύο από τις σημαντικότερες λειτουργίες της διαδικασίας εμπορικών ακινήτων. Τα κεφάλαια είναι απαραίτητα για τη συγκέντρωση κεφαλαίων και οι διανομές είναι ο τρόπος με τον οποίο ανταποδίδετε στους επενδυτές σας αφού σας εμπιστευτούν. Αλλά τι πρέπει να σας επιτρέπει στην πραγματικότητα μια τέτοια λύση να κάνετε; Ας αναλύσουμε τα βασικά στοιχεία.

5 must-haves για την επεξεργασία κλήσεων κεφαλαίου και διανομής

• Παρακολούθηση της δέσμευσης - Σκεφτείτε την τελευταία φορά που είχατε μια συμφωνία στον αγωγό σας. Ανά πάσα στιγμή, θα μπορούσατε να καταλάβετε ποιοι επενδυτές ή εταίροι είχαν εκδηλώσει ενδιαφέρον για την προσφορά σας; Τι γίνεται με εκείνους που έχουν κάνει "μαλακό κύκλο" στην επενδυτική ευκαιρία; Τι γίνεται με εκείνους που έχουν ήδη εκδώσει τις πληρωμές τους; Ο χειρωνακτικός χειρισμός αυτού του θέματος θα πάρει χρόνο και χρόνο από εσάς και την ομάδα σας, όταν θα μπορούσατε να αφιερώσετε χρόνο στην οικοδόμηση σχέσεων ή στην επιδίωξη πρόσθετων ευκαιριών.

• Εξορθολογισμός των κλήσεων κεφαλαίου - Όταν πρόκειται για κλήσεις κεφαλαίου και επεξεργασία διανομής, η απόκτηση αυτών των κεφαλαίων ήταν συχνά χειροκίνητη. Αν έχετε στείλει χειροκίνητα αιτήματα για κεφάλαια σε δεσμευμένους επενδυτές, πιθανότατα αναρωτηθήκατε κάποια στιγμή αν αυτός ήταν ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε. Η ταχυδρόμηση επιστολών, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. απορροφά πολύ χρόνο. Φανταστείτε τώρα να εξαργυρώνετε επιταγές από πολλές δεκάδες επενδυτές σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, ενώ παράλληλα να παρακολουθείτε πού βρίσκεστε στην πρόοδο της χρηματοδότησής σας. Όπως είναι αναμενόμενο, η ενοποίηση αυτής της εργασίας και του χρονοδιαγράμματος μέσω μιας τεχνολογικής λύσης θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη και τη διαδικασία ευκολότερη για τους επενδυτές σας.

• Συλλογή κεφαλαίων μέσω ACH - Η πραγματική διαδικασία συλλογής κεφαλαίων ήταν ιστορικά ένα εγχείρημα για τις εταιρείες εμπορικών ακινήτων και τους επαγγελματίες. Η συμπλήρωση αρχείων NACHA και άλλων υπολογιστικών φύλλων, η ενασχόληση με τις τράπεζες και ο χειρισμός άλλων ξεπερασμένων διαδικασιών είναι απλώς άλλη μία από μια μακρά σειρά χρονοβόρων εργασιών που μπορούν να απλοποιηθούν και να εξορθολογιστούν με μια ηλεκτρονική λύση. Όταν πρόκειται για τη λήψη κεφαλαίων μέσω κλήσεων κεφαλαίου και την έκδοση κεφαλαίων μέσω διανομών, εξετάστε το ενδεχόμενο εφαρμογής μιας ψηφιακής λύσης που θα επιταχύνει τη διαδικασία μειώνοντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας.

• Κατανομή κεφαλαίων σε συγκεκριμένους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων - Εδώ είναι μια άλλη επιπλοκή με την οποία πιθανότατα έχετε συχνά να κάνετε: η κατανομή συγκεκριμένων κεφαλαίων από συγκεκριμένους επενδυτές για συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία. Πρόκειται για πολλές λεπτομέρειες που πρέπει να διαχειριστείτε. Ακόμη και αν η εταιρεία σας διαχειρίζεται μόνο λίγα περιουσιακά στοιχεία ετησίως, εκεί συμβαίνουν πολλά. Θα πρέπει επίσης να υποβάλλετε εκθέσεις σχετικά με αυτά, και χωρίς ένα εργαλείο για την απλοποίηση της διαδικασίας υποβολής εκθέσεων, θα έχετε πολλά να αντιμετωπίσετε όταν έρθει η ώρα να αρχίσετε να παράγετε αυτές τις πληροφορίες.

• Διανομή πληρωμών στους επενδυτές - Η τελευταία σκέψη στην επεξεργασία της πρόσκλησης και της διανομής κεφαλαίων είναι η συχνά τρομακτική "ημέρα του εμβάσματος" - μια περίοδος κατά την οποία οι επιχειρήσεις ασχολούνται με πολύπλοκους υπολογισμούς και έρευνες προκειμένου να εκδώσουν πληρωμές στους επενδυτές, τα κεφάλαια των οποίων συνέβαλαν στην επιτυχία της συμφωνίας. Σκεφτείτε: Τι θα γινόταν αν μπορούσατε, ανά πάσα στιγμή, να δημιουργήσετε μια διανομή σε έναν επενδυτή ή μια ομάδα ή επενδυτές με βάση την αναλογική τους ιδιοκτησία, στο δικό τους νόμισμα, προσθέτοντας παράλληλα μια εξατομικευμένη πινελιά; Με το κατάλληλο εργαλείο, αυτό ακριβώς μπορείτε να κάνετε.

Η λύση υπάρχει ήδη - αλλά θα την αξιοποιήσετε;

Covercy είναι η πρώτη τραπεζική πλατφόρμα διαχείρισης επενδύσεων που έχει δημιουργηθεί ειδικά για επαγγελματίες του κλάδου των εμπορικών ακινήτων και τους επενδυτές τους. Όλα όσα περιγράφονται παραπάνω είναι άμεσα διαθέσιμα στην πλατφόρμα μας και έχουν βοηθήσει πολλές επιχειρήσεις να γίνουν πιο αποδοτικές και αποτελεσματικές. Ακολουθεί ένα εξαιρετικό παράδειγμα από έναν πραγματικό πελάτη:

Έχουμε πάνω από 500 επενδυτές με χιλιάδες κλήσεις και διανομές κεφαλαίου που χρονολογούνται από τη δεκαετία του '90. Ολόκληρη η διαχείριση των επενδυτών μας τρέχει τώρα στο Covercy. Είμαστε 10 φορές πιο αποτελεσματικοί από ό,τι πριν. - Jocelyn Rosenwald, Διευθύντρια Εξαγορών, Beachfront

Αν έχετε κουραστεί να κάνετε τα πράγματα με τον ίδιο τρόπο ή αν θέλετε να τοποθετήσετε την επιχείρησή σας για μεγαλύτερη ανάπτυξη το επόμενο έτος, σκεφτείτε το Covercy. Εξερευνήστε τα χαρακτηριστικά μας, μάθετε τι επιτυγχάνουν οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα μας και εγγραφείτε για μια ιδιωτική επίδειξη σήμερα.