Πρέπει να Αυτοματοποιήσετε την Επεξεργασία Κλήσεων Κεφαλαίου και Διανομών;

Δεν Είναι Μυστικό ότι τα Επαγγελματικά Ακίνητα Υστερούν Έναντι Άλλων Κλάδων στην Υιοθέτηση Τεχνολογίας

Τα CRM και άλλα εργαλεία είναι απαραίτητα σε κάθε επαγγελματικό περιβάλλον, αλλά πώς καλύπτουν τις συγκεκριμένες ανάγκες αυτού του κλάδου; Για παράδειγμα, η επεξεργασία κλήσεων κεφαλαίου και διανομών είναι δύο λειτουργίες όπου οι επαγγελματίες, ακόμη και σήμερα, εξακολουθούν να διαχειρίζονται τις σχετικές εργασίες χειροκίνητα, και πολλές φορές ακόμη και αυτοπροσώπως.

Μην μας παρεξηγείτε — οι προσωπικές σχέσεις δεν θα πρέπει να υποβαθμίζονται προς όφελος της αυτοματοποίησης ή της αποδοτικότητας. Όμως, εδώ βρίσκεται το κλειδί: τόσο εσείς όσο και εκείνοι με τους οποίους συνεργάζεστε σε μια συναλλαγή επαγγελματικών ακινήτων μπορείτε να επωφεληθείτε από την αυτοματοποίηση και την αποδοτικότητα. Απλούστατα, κάνει τη ζωή και την εργασία σας ευκολότερη, και αυτό αποτελεί πλεονέκτημα για όλους. Αυτό είναι ιδιαίτερα επίκαιρο σήμερα, διότι:

• Οι επαγγελματίες πρέπει να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην ανεύρεση νέων συναλλαγών
• Η χρηματοοικονομική δραστηριότητα του κλάδου (π.χ. τραπεζικές εργασίες) πρέπει να βελτιστοποιηθεί
• Η αυξανόμενη ρύθμιση καθιστά αναγκαία την ισχυρότερη εποπτεία και αναφορά
• Οι νεότερες γενιές προτιμούν τη χρήση τεχνολογίας έναντι των χειροκίνητων εργασιών

Όσον αφορά τις κλήσεις κεφαλαίου και την επεξεργασία διανομών, η αξιοποίηση μιας αυτοματοποιημένης λύσης σάς επιτρέπει να εκτελείτε δύο από τις σημαντικότερες λειτουργίες της διαδικασίας των επαγγελματικών ακινήτων. Οι κλήσεις κεφαλαίου είναι ουσιώδεις για την άντληση κεφαλαίων, ενώ οι διανομές αποτελούν τον τρόπο με τον οποίο ανταποδίδετε στους επενδυτές σας αφού σας εμπιστεύθηκαν. Όμως, τι ακριβώς θα πρέπει να σας επιτρέπει να κάνετε μια τέτοια λύση; Ας αναλύσουμε τα βασικά.

5 Απαραίτητα Στοιχεία για την Επεξεργασία Κλήσεων Κεφαλαίου και Διανομών

• Παρακολούθηση Δεσμεύσεων — Σκεφτείτε την τελευταία φορά που είχατε μια συναλλαγή στο pipeline σας. Θα μπορούσατε ανά πάσα στιγμή να γνωρίζετε ποιοι επενδυτές ή εταίροι είχαν εκδηλώσει ενδιαφέρον για το pitch deck σας; Τι γίνεται με εκείνους που έχουν προκαταρκτικά δεσμευτεί (soft circle) για την επενδυτική ευκαιρία; Και με εκείνους που έχουν ήδη πραγματοποιήσει τις πληρωμές τους; Η χειροκίνητη διαχείριση αυτών απαιτεί χρόνο και προσοχή από εσάς και την ομάδα σας, ενώ θα μπορούσατε να αφιερώνετε χρόνο στην οικοδόμηση σχέσεων ή στην επιδίωξη πρόσθετων ευκαιριών.

• Βελτιστοποίηση Κλήσεων Κεφαλαίου — Όσον αφορά τις κλήσεις κεφαλαίου και την επεξεργασία διανομών, η ίδια η συγκέντρωση των κεφαλαίων αυτών ήταν συχνά χειροκίνητη. Εάν έχετε στείλει χειροκίνητα αιτήματα για κεφάλαια σε δεσμευμένους επενδυτές, πιθανότατα κάποια στιγμή αναρωτηθήκατε αν αυτός ήταν ο ευκολότερος τρόπος. Η αποστολή επιστολών, η αποστολή email κ.λπ. αποτελεί σπατάλη χρόνου. Φανταστείτε τώρα να εξαργυρώνετε επιταγές από αρκετές δεκάδες επενδυτές σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, ενώ παρακολουθείτε την πρόοδο της χρηματοδότησής σας. Όπως ίσως αναμένετε, η ενοποίηση αυτής της εργασίας και του χρονοδιαγράμματος μέσω μιας τεχνολογικής λύσης θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη και θα απλοποιήσει τη διαδικασία για τους επενδυτές σας.

• Συγκέντρωση Κεφαλαίων μέσω ACH — Η ίδια η διαδικασία συγκέντρωσης κεφαλαίων αποτελούσε ιστορικά ένα δύσκολο εγχείρημα για τις εταιρείες και τους επαγγελματίες επαγγελματικών ακινήτων. Η συμπλήρωση αρχείων NACHA και άλλων υπολογιστικών φύλλων, η συνεργασία με τράπεζες και η διαχείριση άλλων ξεπερασμένων διαδικασιών είναι απλώς μία ακόμη από μια μακρά σειρά χρονοβόρων εργασιών που μπορούν να απλοποιηθούν και να βελτιστοποιηθούν με μια διαδικτυακή λύση. Όσον αφορά τη λήψη κεφαλαίων μέσω κλήσεων κεφαλαίου και την έκδοση κεφαλαίων μέσω διανομών, εξετάστε το ενδεχόμενο εφαρμογής μιας ψηφιακής λύσης που θα επιταχύνει τη διαδικασία μειώνοντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας.

• Κατανομή Κεφαλαίων σε Συγκεκριμένους Λογαριασμούς Περιουσιακών Στοιχείων — Να μια ακόμη περιπλοκή που πιθανότατα αντιμετωπίζετε συχνά: η κατανομή συγκεκριμένων κεφαλαίων από συγκεκριμένους επενδυτές για συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία. Πρόκειται για πλήθος λεπτομερειών που πρέπει να διαχειριστούν. Ακόμη και αν η εταιρεία σας διαχειρίζεται μόνο λίγα περιουσιακά στοιχεία ανά έτος, υπάρχουν πολλά που συμβαίνουν εκεί. Θα χρειαστεί επίσης να υποβάλλετε αναφορές για αυτά, και χωρίς ένα εργαλείο που να απλοποιεί τη διαδικασία αναφοράς, θα έχετε πολλή δουλειά μπροστά σας όταν έρθει η ώρα να αρχίσετε να παράγετε αυτές τις πληροφορίες.

• Διανομή Πληρωμών σε Επενδυτές — Το τελευταίο ζήτημα στην επεξεργασία κλήσεων κεφαλαίου και διανομών είναι η συχνά εφιαλτική «ημέρα εμβασμάτων» — μια στιγμή κατά την οποία οι εταιρείες ασχολούνται με πολύπλοκους υπολογισμούς και έρευνα προκειμένου να εκδώσουν πληρωμές προς τους επενδυτές των οποίων τα κεφάλαια συνέβαλαν στην επιτυχία της συναλλαγής. Σκεφτείτε: τι θα συνέβαινε αν μπορούσατε, ανά πάσα στιγμή, να δημιουργήσετε μια διανομή προς έναν επενδυτή ή μια ομάδα επενδυτών με βάση το αναλογικό (pro rata) ποσοστό ιδιοκτησίας τους, στο δικό τους νόμισμα, προσθέτοντας παράλληλα μια προσωπική πινελιά; Με το κατάλληλο εργαλείο, αυτό ακριβώς μπορείτε να κάνετε.

Η Λύση Υπάρχει Ήδη — Όμως, Θα την Αξιοποιήσετε;

Η Covercy είναι η πρώτη πλατφόρμα διαχείρισης επενδύσεων με ενσωματωμένες τραπεζικές υπηρεσίες, σχεδιασμένη ειδικά για επαγγελματίες επαγγελματικών ακινήτων και τους επενδυτές τους. Όλα όσα περιγράφονται παραπάνω είναι άμεσα διαθέσιμα στην πλατφόρμα μας, και έχουν βοηθήσει πολυάριθμες εταιρείες να γίνουν πιο αποδοτικές και αποτελεσματικές. Να ένα εξαιρετικό παράδειγμα από έναν πραγματικό πελάτη:

Έχουμε πάνω από 500 επενδυτές με χιλιάδες κλήσεις κεφαλαίου και διανομές που χρονολογούνται από τη δεκαετία του '90. Ολόκληρη η διαχείριση των επενδυτών μας τρέχει πλέον στην Covercy. Είμαστε 10 φορές πιο αποδοτικοί από πριν. — Jocelyn Rosenwald, Director of Acquisitions, Beachfront

Αν έχετε κουραστεί να κάνετε τα πράγματα με τον ίδιο τρόπο, ή αν θέλετε να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για μεγαλύτερη ανάπτυξη τον επόμενο χρόνο, εξετάστε την Covercy. Εξερευνήστε τις δυνατότητές μας, μάθετε τι επιτυγχάνουν οι χρήστες με την πλατφόρμα μας και εγγραφείτε σήμερα για μια ιδιωτική επίδειξη.