تعرّف على Neo، شريكك العام المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
ليس سراً أن قطاع العقارات التجارية قد تأخر عن غيره في تبني التكنولوجيا
تُعد أنظمة الـ CRM وغيرها من الأدوات ضرورية في أي بيئة عمل احترافية، لكن كيف تلبي الاحتياجات الخاصة بهذا القطاع؟ على سبيل المثال، تُعد معالجة طلبات رأس المال والتوزيعات من الوظائف التي لا يزال المختصون حتى اليوم يتولون مهامها المرتبطة بها يدوياً، وفي كثير من الأحيان وجهاً لوجه.
لا تفهمنا بشكل خاطئ — فالعلاقات الشخصية لا ينبغي أن تتراجع أهميتها لصالح الأتمتة أو الكفاءة. لكن النقطة الجوهرية هي: أنت ومن تعمل معهم على صفقة عقارية تجارية تستفيدون جميعاً من الأتمتة والكفاءة. فهي ببساطة تجعل حياتك وعملك أسهل، وهذه ميزة للجميع. ويأتي هذا في وقته المناسب اليوم بشكل خاص لأن:
- يحتاج المختصون إلى تخصيص مزيد من الوقت لإيجاد صفقات جديدة
- يجب تبسيط النشاط المالي في القطاع (مثل العمليات المصرفية)
- تستلزم التنظيمات المتنامية رقابة وإعداد تقارير أقوى
- تفضّل الأجيال القادمة استخدام التكنولوجيا بدلاً من الأنشطة اليدوية
فيما يتعلق بطلبات رأس المال ومعالجة التوزيعات، فإن تفعيل حل آلي يمكّنك من تنفيذ وظيفتين من أهم وظائف عملية العقارات التجارية. فطلبات رأس المال ضرورية لجمع التمويل، والتوزيعات هي الطريقة التي ترد بها الجميل لمستثمريك بعد أن منحوك ثقتهم. لكن ما الذي ينبغي أن يمكّنك حل كهذا من القيام به فعلاً؟ دعنا نوضح الأساسيات.
5 عناصر أساسية لا غنى عنها لمعالجة طلبات رأس المال والتوزيعات
- تتبّع الالتزامات — فكّر في آخر مرة كانت لديك فيها صفقة قيد الإعداد. هل كان بإمكانك في أي وقت أن تحدد أي المستثمرين أو الشركاء قد أبدوا اهتمامهم بعرضك التقديمي؟ وماذا عن أولئك الذين أبدوا اهتماماً مبدئياً بالفرصة الاستثمارية؟ وماذا عن أولئك الذين سددوا مدفوعاتهم بالفعل؟ إن التعامل مع هذا يدوياً يستهلك الوقت والتركيز منك ومن فريقك، في حين كان بإمكانك قضاء ذلك الوقت في بناء العلاقات أو السعي وراء فرص إضافية.
- تبسيط طلبات رأس المال — عندما يتعلق الأمر بطلبات رأس المال ومعالجة التوزيعات، فإن الحصول الفعلي على تلك الأموال كثيراً ما كان يتم يدوياً. إذا سبق لك أن أرسلت طلبات رأس المال يدوياً إلى المستثمرين الملتزمين، فمن المرجح أنك تساءلت في مرحلة ما إن كانت هذه هي أسهل طريقة للقيام بذلك. فإرسال الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك يستنزف الوقت. تخيّل الآن صرف الشيكات من عشرات المستثمرين في أوقات مختلفة مع تتبع موقفك في تقدم عملية التمويل. وكما قد تتوقع، فإن توحيد هذا العمل وجدوله الزمني عبر حل تقني سيجعل حياتك أسهل ويبسّط العملية على مستثمريك.
- تحصيل الأموال عبر ACH — لطالما كانت عملية تحصيل الأموال الفعلية مهمة شاقة على شركات العقارات التجارية والمختصين فيها. إن تعبئة ملفات NACHA وغيرها من جداول البيانات، والتعامل مع البنوك، وإدارة العمليات القديمة الأخرى ما هي إلا حلقة جديدة في سلسلة طويلة من المهام المستهلكة للوقت التي يمكن تبسيطها وتنظيمها عبر حل عبر الإنترنت. وعندما يتعلق الأمر باستلام الأموال عبر طلبات رأس المال وإصدار الأموال عبر التوزيعات، ففكّر في تطبيق حل رقمي يسرّع العملية مع تقليل عبء عملك.
- تخصيص الأموال لحسابات أصول محددة — إليك تعقيداً آخر من المرجح أنك تتعامل معه كثيراً: تخصيص أموال محددة من مستثمرين محددين لأصول محددة. إنها تفاصيل كثيرة يجب إدارتها. وحتى لو كانت شركتك تتعامل مع عدد قليل من الأصول سنوياً، فإن هناك الكثير مما يحدث. ستحتاج كذلك إلى إعداد تقارير عن ذلك، ومن دون أداة لتبسيط عملية إعداد التقارير، سيكون لديك الكثير لتتعامل معه عندما يحين وقت البدء في إنشاء تلك المعلومات.
- توزيع المدفوعات على المستثمرين — يتمثل الاعتبار الأخير في معالجة طلبات رأس المال والتوزيعات في "يوم التحويل" الذي كثيراً ما يُخشى منه — وهو وقت تتعامل فيه الشركات مع حسابات وأبحاث معقدة بهدف إصدار المدفوعات للمستثمرين الذين ساعدت أموالهم في إنجاح الصفقة. تخيّل: ماذا لو كان بإمكانك، في أي وقت، إنشاء توزيع لمستثمر أو لمجموعة من المستثمرين بناءً على حصتهم النسبية في الملكية، بعملتهم الخاصة، مع إضافة لمسة شخصية؟ مع الأداة المناسبة، هذا بالضبط ما يمكنك القيام به.
الحل موجود بالفعل — لكن هل ستستفيد منه؟
Covercy هي أول منصة لإدارة الاستثمارات مدمجة بالخدمات المصرفية، مصممة خصيصاً للمختصين في العقارات التجارية ومستثمريهم. كل ما ورد تفصيله أعلاه متاح بسهولة في منصتنا، وقد ساعد العديد من الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة وفعالية. إليك مثالاً رائعاً من أحد عملائنا في الواقع:
لدينا أكثر من 500 مستثمر مع آلاف طلبات رأس المال والتوزيعات التي تعود إلى تسعينيات القرن الماضي. تعمل إدارة مستثمرينا بالكامل الآن على Covercy. لقد أصبحنا أكثر كفاءة بعشر مرات مما كنا عليه من قبل. — Jocelyn Rosenwald، مديرة الاستحواذات، Beachfront
إذا سئمت من القيام بالأمور بالطريقة نفسها، أو إذا كنت تتطلع إلى تهيئة أعمالك لمزيد من النمو في العام المقبل، ففكّر في Covercy. استكشف ميزاتنا، وتعرّف على ما يحققه الناس باستخدام منصتنا، وسجّل للحصول على عرض توضيحي خاص اليوم.
