¿Debería automatizar el procesamiento de llamadas y distribución de capital?
No es ningún secreto que el sector inmobiliario comercial se ha quedado rezagado en la adopción de tecnologías
Los CRM y otras herramientas son imprescindibles en cualquier entorno profesional, pero ¿cómo resuelven las necesidades específicas de este sector? Por ejemplo, la llamada de capital y el procesamiento de la distribución son dos funciones en las que los profesionales siguen realizando tareas relacionadas manualmente, y muchas veces incluso en persona.
No nos malinterprete: las relaciones personales no deben perder prioridad en favor de la automatización o la eficiencia. Pero aquí está la clave: tanto usted como las personas con las que trabaja en una operación inmobiliaria comercial pueden beneficiarse de la automatización y la eficiencia. Simplemente te facilitan la vida y el trabajo, y eso es una ventaja para todos. Esto es especialmente oportuno hoy porque:
- Los profesionales deben dedicar más tiempo a la búsqueda de nuevos acuerdos
- Es necesario racionalizar la actividad financiera del sector (por ejemplo, la banca)
- La creciente regulación exige una mayor supervisión e información
- Las nuevas generaciones prefieren el uso de la tecnología a las actividades manuales
Con las peticiones de capital y el procesamiento de distribuciones, poner a trabajar una solución automatizada le permite ejecutar dos de las funciones más importantes del proceso inmobiliario comercial. Los capitales son esenciales para la captación de fondos, y las distribuciones son la forma en que devuelve a sus inversores la confianza que han depositado en usted. Pero, ¿qué debe permitirle hacer realmente una solución de este tipo? Desglosemos lo esencial.
5 elementos indispensables para el procesamiento de llamadas y distribución de capital
- Seguimiento del compromiso: piense en la última vez que tuvo un acuerdo en cartera. En cualquier momento, ¿habrías podido saber qué inversores o socios habían expresado interés en tu pitch deck? ¿Qué hay de los que han marcado la oportunidad de inversión? ¿Y los que ya han efectuado los pagos? Manejar esto manualmente te quitará tiempo y atención a ti y a tu equipo, cuando podríais estar dedicando tiempo a establecer relaciones o a buscar nuevas oportunidades.
- Racionalización de las peticiones de capital - Cuando se trata de peticiones de capital y procesamiento de la distribución, la obtención real de esos fondos ha sido a menudo manual. Si ha enviado manualmente solicitudes de capital a inversores comprometidos, es probable que en algún momento se haya preguntado si era la forma más sencilla de hacerlo. Enviar cartas, correos electrónicos, etc. es una pérdida de tiempo. Ahora imagínese cobrar cheques de varias docenas de inversores en diferentes momentos, al tiempo que controla en qué punto se encuentra su progreso de financiación. Como era de esperar, consolidar este trabajo y estos plazos mediante una solución tecnológica te hará la vida más fácil y facilitará el proceso a tus inversores.
- Recaudación de fondos a través de ACH - El proceso real de recaudación de fondos ha sido históricamente una tarea ardua para las empresas y profesionales del sector inmobiliario comercial. Rellenar archivos NACHA y otras hojas de cálculo, tratar con los bancos y gestionar otros procesos obsoletos no es más que otra de una larga lista de tareas que consumen mucho tiempo y que pueden simplificarse y agilizarse con una solución en línea. Cuando se trata de recibir fondos a través de llamadas de capital y emitir fondos a través de distribuciones, considere la implementación de una solución digital que acelerará el proceso al tiempo que reduce su carga de trabajo.
- Asignación de fondos a cuentas de activos específicos - He aquí otra complicación con la que probablemente tenga que lidiar a menudo: asignar fondos específicos de inversores específicos a activos específicos. Son muchos detalles que hay que gestionar. Incluso si su empresa sólo gestiona unos pocos activos al año, hay mucho que hacer. También tendrá que informar sobre ello, y sin una herramienta que simplifique el proceso de elaboración de informes, va a tener mucho trabajo cuando llegue el momento de empezar a generar esa información.
- Distribución de pagos a los inversores - La última consideración en el procesamiento de la petición y distribución de capital es el a menudo temido "día de la transferencia", un momento en el que las empresas se enfrentan a complejos cálculos e investigaciones para emitir pagos a los inversores cuyos fondos contribuyeron al éxito de la operación. ¿Qué pasaría si pudiera, en cualquier momento, generar una distribución a un inversor o grupo de inversores basada en su participación proporcional, en su propia divisa, añadiendo un toque personalizado? Con la herramienta adecuada, eso es exactamente lo que puede hacer.
La solución ya existe, pero ¿la aprovechará?
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