Sollten Sie die Verarbeitung von Kapitalabruf und -verteilung automatisieren?
Es ist kein Geheimnis, dass gewerbliche Immobilien bei der Einführung neuer Technologien hinter anderen zurückgeblieben sind
CRMs und andere Tools sind ein Muss in jedem professionellen Umfeld, aber wie lösen sie die spezifischen Bedürfnisse dieser Branche? Kapitalabruf und Vertriebsabwicklung sind zum Beispiel zwei Funktionen, bei denen Fachleute auch heute noch die damit verbundenen Aufgaben manuell und oft sogar persönlich erledigen.
Verstehen Sie uns nicht falsch - persönliche Beziehungen sollten nicht zu Gunsten von Automatisierung oder Effizienz zurückgestellt werden. Aber hier ist der springende Punkt: Sowohl Sie als auch diejenigen, mit denen Sie an einem gewerblichen Immobiliengeschäft arbeiten, profitieren von Automatisierung und Effizienz. Sie machen Ihr Leben und Ihre Arbeit einfacher, und das ist für alle von Vorteil. Dies ist heute besonders aktuell, denn:
- Fachkräfte müssen mehr Zeit für die Suche nach neuen Geschäften aufwenden
- Die Finanztätigkeit der Industrie (z.B. Banken) muss rationalisiert werden
- Wachsende Regulierung erfordert stärkere Aufsicht und Berichterstattung
- Nachfolgende Generationen bevorzugen den Einsatz von Technologie gegenüber manuellen Tätigkeiten
Mit Kapitalabruf und Ausschüttungsabwicklung können Sie mit einer automatisierten Lösung zwei der wichtigsten Funktionen des gewerblichen Immobilienprozesses ausführen. Kapitalabrufe sind für die Mittelbeschaffung unerlässlich, und Ausschüttungen sind die Art und Weise, wie Sie Ihren Investoren etwas zurückgeben, nachdem sie Ihnen ihr Vertrauen geschenkt haben. Doch was soll eine solche Lösung eigentlich leisten? Lassen Sie uns das Wesentliche aufschlüsseln.
5 Must-Haves für die Kapitalabruf- und Vertriebsabwicklung
- Nachverfolgung des Engagements - Denken Sie an das letzte Mal, als Sie ein Geschäft in der Pipeline hatten. Hätten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt feststellen können, welche Investoren oder Partner Interesse an Ihrem Pitch Deck bekundet hatten? Wie sieht es mit denjenigen aus, die die Investitionsgelegenheit "weich eingekreist" haben? Was ist mit denjenigen, die bereits ihre Zahlungen geleistet haben? Diese manuelle Bearbeitung nimmt Ihnen und Ihrem Team Zeit und Aufmerksamkeit ab, die Sie für den Aufbau von Beziehungen oder die Verfolgung zusätzlicher Chancen verwenden könnten.
- Rationalisierung von Kapitalaufrufen - Wenn es um Kapitalaufrufe und die Bearbeitung von Ausschüttungen geht, war die Beschaffung dieser Mittel bisher oft manuell. Wenn Sie Kapitalanfragen manuell an engagierte Investoren verschickt haben, haben Sie sich wahrscheinlich schon einmal gefragt, ob dies der einfachste Weg ist. Briefe zu verschicken, E-Mails zu versenden usw. ist ein Zeitfresser. Stellen Sie sich nun vor, Sie müssten Schecks von mehreren Dutzend Investoren zu verschiedenen Zeiten einlösen und gleichzeitig den Überblick über den Stand Ihrer Finanzierung behalten. Wie zu erwarten, wird die Konsolidierung dieser Arbeit und des Zeitplans durch eine technische Lösung Ihr Leben und den Prozess für Ihre Investoren einfacher machen.
- Einziehung von Geldern über ACH - Der eigentliche Prozess der Einziehung von Geldern war in der Vergangenheit für gewerbliche Immobilienfirmen und -experten ein großes Unterfangen. Das Ausfüllen von NACHA-Dateien und anderen Tabellenkalkulationen, der Umgang mit Banken und andere veraltete Prozesse sind nur eine von vielen zeitraubenden Aufgaben, die mit einer Online-Lösung vereinfacht und rationalisiert werden können. Wenn es darum geht, Gelder über Kapitalabrufe zu erhalten und Gelder über Ausschüttungen auszugeben, sollten Sie die Implementierung einer digitalen Lösung in Betracht ziehen, die den Prozess beschleunigt und gleichzeitig Ihre Arbeitsbelastung verringert.
- Zuweisung von Geldern zu bestimmten Vermögenskonten - Eine weitere Komplikation, mit der Sie wahrscheinlich oft zu tun haben, ist die Zuweisung bestimmter Gelder von bestimmten Anlegern für bestimmte Vermögenswerte. Das ist eine Menge Detailarbeit, die bewältigt werden muss. Selbst wenn Ihr Unternehmen nur einige wenige Vermögenswerte pro Jahr verwaltet, gibt es hier eine Menge zu tun. Sie müssen auch darüber Bericht erstatten, und ohne ein Tool zur Vereinfachung des Berichtsprozesses werden Sie eine Menge zu tun haben, wenn es an der Zeit ist, diese Informationen zu erstellen.
- Ausschüttungen an Investoren - Die letzte Überlegung bei der Kapitalabruf- und Ausschüttungsabwicklung ist der oft gefürchtete "Überweisungstag" - eine Zeit, in der Unternehmen mit komplexen Berechnungen und Recherchen zu tun haben, um Zahlungen an Investoren zu leisten, deren Gelder zum Erfolg des Geschäfts beigetragen haben. Wie wäre es, wenn Sie jederzeit eine Ausschüttung an einen Investor oder eine Gruppe von Investoren auf der Grundlage ihrer anteiligen Beteiligung in ihrer eigenen Währung vornehmen und gleichzeitig eine persönliche Note hinzufügen könnten? Mit dem richtigen Tool können Sie genau das tun.
Die Lösung ist bereits vorhanden - aber werden Sie sie auch nutzen?
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