Εξορθολογισμός των κεφαλαιακών και λειτουργικών δαπανών εμπορικών ακινήτων
Κάθε μέρα, εσείς και η ομάδα σας διαχειρίζεστε μια ποικιλία διαφορετικών τύπων ακινήτων - και τα έξοδά τους
Μπορεί να εστιάζετε σε μεγάλο βαθμό σε χώρους γραφείων ή βιομηχανικά ακίνητα, ή μπορεί να ειδικεύεστε σε πολυκατοικίες ή κέντρα λιανικού εμπορίου - ή σε οποιαδήποτε από τις πολλές εναλλακτικές κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων που σήμερα αυξάνουν τη δημοτικότητά τους παγκοσμίως. Για κάθε ένα από αυτά τα ακίνητα, πρέπει να διαχειριστείτε μια σειρά από καθημερινά έξοδα και μακροπρόθεσμες επενδύσεις για να τα διατηρήσετε σε ομαλή λειτουργία, να ικανοποιήσετε τις προσδοκίες των ενοικιαστών και να εξασφαλίσετε ισχυρές αποδόσεις.
Εδώ, θα αναλύσουμε αυτές τις κεφαλαιουχικές δαπάνες και τα λειτουργικά έξοδα των εμπορικών ακινήτων, αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να τις διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά και ακόμη και να αυξήσετε τα κεφάλαια σε αυτούς τους λογαριασμούς.
Πρώτον, μια γρήγορη ανανέωση
- CapEx - Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες εμπορικών ακινήτων, ή δαπάνες CapEx, είναι μεγάλες δαπάνες που δεν σχετίζονται με τις καθημερινές λειτουργίες. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν εκτεταμένες ανακαινίσεις ή αναδιαμορφώσεις, αντικατάσταση δομικών στοιχείων, όπως συστήματα HVAC, μια νέα στέγη και πολλά άλλα. Σε γενικές γραμμές, οι δαπάνες αυτές μπορούν να θεωρηθούν μακροπρόθεσμες επενδύσεις στο ακίνητο. Τόσο το κόστος όσο και η αξία της επένδυσης καταγράφονται και το κόστος συνήθως κατανέμεται σε βάθος χρόνου.
- OpEx - Τα λειτουργικά έξοδα εμπορικών ακινήτων, ή OpEx, συνδέονται με την καθημερινή λειτουργία του περιουσιακού στοιχείου. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν οτιδήποτε, από την πληρωμή φόρων ακινήτων, ασφαλίστρων και τελών κοινής ωφέλειας μέχρι επισκευές, μισθούς για τους υπαλλήλους του ακινήτου, έξοδα διαχείρισης ακινήτων και άλλες αμοιβές προμηθευτών. Σκεφτείτε αυτές τις δαπάνες και τα βραχυπρόθεσμα έξοδα που πληρώνονται και αναγράφονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων του περιουσιακού στοιχείου για την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν.
Πώς διαχειρίζεστε επί του παρόντος αυτά τα έξοδα;
Δεν είναι μυστικό ότι οι εταιρείες εμπορικών ακινήτων βρίσκονται πίσω από την καμπύλη όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο εκτελούν σημαντικές καθημερινές διαδικασίες και πληρωμές. Συχνά, οι επιχειρήσεις χειρίζονται αυτές τις πληρωμές και άλλες συναλλαγές χειροκίνητα. Ακόμα και αν χρησιμοποιείται κάποια τεχνολογία για τη διαχείρισή τους, οι ξεπερασμένες διαδικασίες, όπως η προετοιμασία υπολογιστικών φύλλων ή η εισαγωγή δεδομένων, είναι συνηθισμένες.
Είτε πρόκειται να πραγματοποιήσετε μια μεγάλη επένδυση CapEx είτε πληρώνετε προμηθευτές για επισκευές και υπηρεσίες κάθε μήνα, η διατήρηση ξεπερασμένων πρακτικών δεν θα σας βοηθήσει να αναπτυχθείτε. Η ομάδα σας θα συνεχίσει να αφιερώνει περισσότερη ομάδα κάθε μήνα, τρίμηνο και χρόνο στην προετοιμασία πληρωμών, στην επίπονη άντληση δεδομένων, στην προετοιμασία αναφορών με το χέρι και πολλά άλλα.
Σήμερα, είναι πιο κρίσιμο από ποτέ για εσάς και την ομάδα σας να αξιοποιήσετε τεχνολογικές λύσεις που ενοποιούν άλλες πλατφόρμες και διαδικασίες και αυτοματοποιούν όσο το δυνατόν περισσότερες από αυτές τις εργασίες. Σε περίπτωση που η πραγματική αυτοματοποίηση δεν είναι δυνατή, η ύπαρξη μιας πλατφόρμας που επιταχύνει κοινές εργασίες όπως η πληρωμή των προμηθευτών, η έκδοση διανομών στους προμηθευτές, η διαχείριση της συγκέντρωσης κεφαλαίων για περιουσιακά στοιχεία και η έκδοση προσκλήσεων κεφαλαίου εξακολουθεί να συμβάλλει σημαντικά στη μείωση του διοικητικού φόρτου της ομάδας σας - επιτρέποντάς της να αφιερώσει περισσότερο χρόνο και ενέργεια σε εργασίες υψηλότερης αξίας και να δημιουργήσει αξία για τους LPs και τους ενοικιαστές.
Κάνοντας ένα βήμα παραπέρα...
Η επείγουσα ανάγκη δεν αφορά μόνο την αποτελεσματικότερη διαχείριση των κεφαλαιουχικών δαπανών και των λειτουργικών εξόδων των εμπορικών ακινήτων. Αφορά επίσης τη μεγιστοποίηση των εσόδων με κάθε δυνατό τρόπο. Για παράδειγμα, το κεφάλαιο που δεν έχει ακόμη επενδυθεί σε μια νέα συμφωνία ή σε άλλο τομέα (αδρανές κεφάλαιο) δεν κάνει τίποτα για την εταιρεία σας. Εάν δεν έχετε ακόμη την ευκαιρία να επενδύσετε αυτά τα κεφάλαια, το κεφάλαιο αυτό θα έπρεπε να εργάζεται για εσάς. Το ίδιο ισχύει και για το καταβεβλημένο κεφάλαιο.
Ποια είναι η λύση εδώ; Αξιοποιώντας μια τοκοφόρα τραπεζική λύση που ενσωματώνεται σε όλες τις άλλες λειτουργίες εμπορικών ακινήτων. Ειλικρινά, εδώ είναι που μπαίνει στο παιχνίδι το Covercy . Ως η πρώτη πλατφόρμα κοινοπραξίας ακινήτων όπου η τραπεζική συναντά τη διαχείριση επενδύσεων, η πλατφόρμα μας φέρνει τη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων σε νέο επίπεδο. Εκτός από τις λειτουργίες που υποστηρίζουν τις σχέσεις με τους επενδυτές, τη συγκέντρωση κεφαλαίων, τις κλήσεις κεφαλαίων, την υποβολή εκθέσεων, τις αυτοματοποιημένες διανομές, τους υπολογισμούς waterfall και πολλά άλλα,το Covercy παρέχει μια βελτιωμένη τραπεζική λύση που:
- Σας επιτρέπει να κερδίζετε κορυφαίους τόκους στον κλάδο για το αχρησιμοποίητο κεφάλαιο στους λογαριασμούς σας
- Ενοποιεί τραπεζικούς συνεργάτες και λογαριασμούς σε μια ενιαία πλατφόρμα
- Επιτρέπει το γρήγορο και εύκολο άνοιγμα λογαριασμού για κάθε νέα ευκαιρία
- Εξορθολογίζει τις εισερχόμενες πληρωμές καθώς και τις εξερχόμενες πληρωμές
- Παρέχει πληροφορίες και αναφορές σε επίπεδο ταμείου και περιουσιακών στοιχείων.
- Απλοποιεί τις μεταφορές, τις πληρωμές στο εξωτερικό και άλλες πολύπλοκες συναλλαγές
Πηγαίνετε βαθύτερα: και πώς το Covercy το έχει λύσει αποτελεσματικά.
Αν η διαχείριση των κεφαλαιουχικών δαπανών και των λειτουργικών εξόδων των εμπορικών ακινήτων σας ήταν πρόκληση για εσάς και την ομάδα σας στο παρελθόν, σας προσκαλούμε να δοκιμάσετε μια νέα προσέγγιση με το Covercy - μια προσέγγιση που λειτουργεί:
"Πριν από το Covercy αισθανόμασταν σαν να ήμασταν μια λογιστική εταιρεία - ότι το μόνο που κάναμε ήταν να κάνουμε συνεχώς πληρωμές και να ασχολούμαστε με τη γραφειοκρατία, χωρίς να μας αφήνει χρόνο για να αναπτύξουμε πραγματικά τα περιουσιακά μας στοιχεία και το χαρτοφυλάκιό μας. Ήταν μια κολοσσιαία σπατάλη χρόνου και ενέργειας". - Ben Harlev, Διευθύνων Σύμβουλος, Be Aviv
Συνδεθείτε μαζί μας σήμερα για να δείτε το Covercy σε δράση σε μια ιδιωτική επίδειξη.