Βελτιστοποίηση κεφαλαιουχικών και λειτουργικών δαπανών σε εμπορικά ακίνητα

Καθημερινά, εσείς και η ομάδα σας διαχειρίζεστε ποικίλους τύπους ακινήτων — και τις δαπάνες τους

Ενδέχεται να εστιάζετε σε μεγάλο βαθμό σε χώρους γραφείων ή βιομηχανικά ακίνητα, ή να ειδικεύεστε σε πολυκατοικίες ή εμπορικά κέντρα — ή σε οποιαδήποτε από τις πολλές εναλλακτικές κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων που κερδίζουν επί του παρόντος δημοτικότητα παγκοσμίως. Για καθένα από αυτά τα ακίνητα, πρέπει να διαχειρίζεστε μια σειρά καθημερινών δαπανών και μακροπρόθεσμων επενδύσεων, ώστε να διασφαλίζετε την ομαλή λειτουργία τους, να ανταποκρίνεστε στις προσδοκίες των ενοικιαστών και να εξασφαλίζετε ισχυρές αποδόσεις.

Εδώ θα αναλύσουμε αυτές τις κεφαλαιουχικές και λειτουργικές δαπάνες των εμπορικών ακινήτων, αλλά, το πιο σημαντικό, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να τις διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά και ακόμη και να αυξήσετε τα κεφάλαια σε αυτούς τους λογαριασμούς.

Πρώτα, μια σύντομη υπενθύμιση

• CapEx — Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες εμπορικών ακινήτων, ή κόστη CapEx, είναι μεγάλες δαπάνες που δεν σχετίζονται με τις καθημερινές λειτουργίες. Αυτές ενδέχεται να περιλαμβάνουν εκτεταμένες ανακαινίσεις ή αναδιαμορφώσεις, αντικατάσταση δομικών στοιχείων όπως συστήματα θέρμανσης/εξαερισμού/κλιματισμού (HVAC), νέα στέγη και άλλα. Γενικά, τα κόστη αυτά μπορούν να θεωρηθούν ως μακροπρόθεσμες επενδύσεις στο ακίνητο. Καταγράφονται τόσο το κόστος όσο και η αξία της επένδυσης, και το κόστος συνήθως κατανέμεται με την πάροδο του χρόνου.
• OpEx — Οι λειτουργικές δαπάνες εμπορικών ακινήτων, ή κόστη OpEx, συνδέονται με την καθημερινή λειτουργία του περιουσιακού στοιχείου. Αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν τα πάντα, από την καταβολή φόρων ακινήτων, ασφαλίστρων και τελών κοινής ωφέλειας έως επισκευές, μισθούς για το προσωπικό του ακινήτου, δαπάνες διαχείρισης ακινήτων και άλλες αμοιβές προμηθευτών. Σκεφτείτε αυτά τα κόστη ως βραχυπρόθεσμες δαπάνες που καταβάλλονται και καταχωρούνται στην κατάσταση αποτελεσμάτων του ακινήτου για την περίοδο κατά την οποία προέκυψαν.

Πώς διαχειρίζεστε αυτή τη στιγμή αυτές τις δαπάνες;

Δεν αποτελεί μυστικό ότι οι εταιρείες εμπορικών ακινήτων υστερούν όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο εκτελούν σημαντικές καθημερινές διαδικασίες και πληρωμές. Συχνά, οι εταιρείες διαχειρίζονται αυτές τις πληρωμές και άλλες συναλλαγές χειροκίνητα. Ακόμη και όταν χρησιμοποιείται κάποια τεχνολογία για τη διαχείρισή τους, είναι συνηθισμένες οι παρωχημένες διαδικασίες όπως η προετοιμασία λογιστικών φύλλων ή η εισαγωγή δεδομένων.

Είτε σας περιμένει μια μεγάλη επένδυση CapEx, είτε πληρώνετε προμηθευτές για επισκευές και υπηρεσίες κάθε μήνα, η διατήρηση παρωχημένων πρακτικών δεν θα σας βοηθήσει να αναπτυχθείτε. Η ομάδα σας θα συνεχίσει να αφιερώνει περισσότερο χρόνο κάθε μήνα, τρίμηνο και έτος στην προετοιμασία πληρωμών, στην επίπονη άντληση δεδομένων, στην προετοιμασία αναφορών χειροκίνητα και άλλα.

Σήμερα, είναι πιο κρίσιμο από ποτέ για εσάς και την ομάδα σας να αξιοποιήσετε τεχνολογικές λύσεις που ενοποιούν άλλες πλατφόρμες και διαδικασίες και αυτοματοποιούν όσο το δυνατόν περισσότερες από αυτές τις εργασίες. Όπου δεν είναι εφικτή η πραγματική αυτοματοποίηση, η ύπαρξη μιας πλατφόρμας που επιταχύνει συνήθεις εργασίες, όπως η πληρωμή προμηθευτών, η έκδοση διανομών σε προμηθευτές, η διαχείριση της άντλησης κεφαλαίων για τα περιουσιακά στοιχεία και η έκδοση κλήσεων κεφαλαίου (capital calls), εξακολουθεί να συμβάλλει σημαντικά στη μείωση του διοικητικού φόρτου της ομάδας σας — επιτρέποντάς της να αφιερώνει περισσότερο χρόνο και ενέργεια σε εργασίες υψηλότερης αξίας και στη δημιουργία αξίας για τους LP και τους ενοικιαστές.

Κάνοντας ένα βήμα παραπέρα…

Η επείγουσα ανάγκη εδώ δεν αφορά μόνο την πιο αποτελεσματική διαχείριση των κεφαλαιουχικών και λειτουργικών δαπανών των εμπορικών ακινήτων. Αφορά επίσης τη μεγιστοποίηση των εσόδων με κάθε δυνατό τρόπο. Για παράδειγμα, κεφάλαια που δεν έχουν ακόμη επενδυθεί σε μια νέα συναλλαγή ή σε άλλον τομέα (αδρανές κεφάλαιο) δεν προσφέρουν τίποτα στην εταιρεία σας. Εάν δεν έχετε ακόμη ευκαιρία να επενδύσετε αυτά τα κεφάλαια, το κεφάλαιο αυτό θα έπρεπε να εργάζεται για εσάς. Το ίδιο ισχύει και για το καταβεβλημένο κεφάλαιο (paid-in capital).

Ποια είναι η λύση εδώ; Η χρήση μιας έντοκης τραπεζικής λύσης που ενσωματώνεται με όλες τις άλλες λειτουργίες των εμπορικών ακινήτων. Ειλικρινά, εδώ είναι που η Covercy μπαίνει στο παιχνίδι. Ως η πρώτη πλατφόρμα συνδικαλισμού (syndication) ακινήτων όπου η τραπεζική συναντά τη διαχείριση επενδύσεων, η πλατφόρμα μας ανεβάζει τη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων σε νέο επίπεδο. Εκτός από λειτουργίες που υποστηρίζουν τις σχέσεις με τους επενδυτές, την άντληση κεφαλαίων, τις κλήσεις κεφαλαίου, την υποβολή αναφορών, τις αυτοματοποιημένες διανομές, τους υπολογισμούς waterfall και άλλα, η Covercy παρέχει μια βελτιστοποιημένη τραπεζική λύση που:

• Σας επιτρέπει να κερδίζετε επιτόκια κορυφαία στον κλάδο επί του μη δαπανηθέντος κεφαλαίου στους λογαριασμούς σας
• Ενοποιεί τραπεζικούς συνεργάτες και λογαριασμούς σε μία ενιαία πλατφόρμα
• Καθιστά δυνατό το γρήγορο και εύκολο άνοιγμα λογαριασμού για οποιαδήποτε νέα ευκαιρία
• Βελτιστοποιεί τόσο τις εισερχόμενες όσο και τις εξερχόμενες πληρωμές
• Παρέχει πληροφορίες και αναφορές σε επίπεδο fund και περιουσιακού στοιχείου
• Απλοποιεί τις μεταφορές, τις πληρωμές στο εξωτερικό και άλλες σύνθετες συναλλαγές

Εμβαθύνετε: Μάθετε περισσότερα για το πρόβλημα της τραπεζικής στα εμπορικά ακίνητα — και πώς η Covercy το έλυσε αποτελεσματικά.

Εάν η διαχείριση των κεφαλαιουχικών και λειτουργικών δαπανών των εμπορικών σας ακινήτων υπήρξε πρόκληση για εσάς και την ομάδα σας στο παρελθόν, σας προσκαλούμε να βιώσετε μια νέα προσέγγιση με την Covercy — μια προσέγγιση που λειτουργεί:

«Πριν από την Covercy, ένιωθα σαν να ήμασταν λογιστικό γραφείο — σαν το μόνο που κάναμε ήταν να πραγματοποιούμε διαρκώς πληρωμές και να αντιμετωπίζουμε τη γραφειοκρατία, χωρίς να μας μένει χρόνος να αναπτύξουμε πραγματικά τα περιουσιακά μας στοιχεία και το χαρτοφυλάκιό μας. Ήταν μια κολοσσιαία σπατάλη χρόνου και ενέργειας.» — Ben Harlev, Managing Partner, Be Aviv

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να δείτε την Covercy σε δράση σε μια ιδιωτική επίδειξη.