Optimierung von Kapital- und Betriebskosten bei Gewerbeimmobilien

Tagtäglich verwalten Sie und Ihr Team eine Vielzahl unterschiedlicher Immobilientypen – und deren Kosten

Möglicherweise konzentrieren Sie sich stark auf Büroflächen oder Industrieimmobilien, oder Sie haben sich auf Mehrfamilienhäuser oder Einzelhandelszentren spezialisiert – oder auf eine der zahlreichen alternativen Anlageklassen, die weltweit derzeit zunehmend an Beliebtheit gewinnen. Für jede dieser Immobilien müssen Sie eine Reihe von täglichen Ausgaben und langfristigen Investitionen verwalten, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, die Erwartungen der Mieter zu erfüllen und starke Renditen zu gewährleisten.

Hier schlüsseln wir diese Investitions- und Betriebskosten von Gewerbeimmobilien auf, aber – was noch wichtiger ist – wir erörtern, wie Sie sie effizienter verwalten und das Kapital auf diesen Konten sogar vermehren können.

Zunächst eine kurze Auffrischung

• CapEx – Investitionsausgaben bei Gewerbeimmobilien, oder CapEx-Kosten, sind größere Ausgaben, die nicht mit dem laufenden Betrieb zusammenhängen. Dazu können umfangreiche Renovierungen oder Umbauten, der Austausch struktureller Vermögenswerte wie HVAC-Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima), ein neues Dach und mehr gehören. Im Allgemeinen können diese Kosten als langfristige Investitionen in die Immobilie betrachtet werden. Sowohl die Kosten als auch der Wert der Investition werden erfasst, und die Kosten werden in der Regel über einen längeren Zeitraum verteilt.
• OpEx – Betriebskosten bei Gewerbeimmobilien, oder OpEx-Kosten, sind mit dem laufenden Betrieb des Objekts verbunden. Dazu kann alles gehören, von der Zahlung von Grundsteuern, Versicherungsprämien und Versorgungsgebühren bis hin zu Reparaturen, Gehältern für Immobilienmitarbeiter, Kosten für die Immobilienverwaltung und sonstigen Dienstleisterhonoraren. Betrachten Sie diese Kosten als kurzfristige Ausgaben, die gezahlt und in der Gewinn- und Verlustrechnung des Objekts für den Zeitraum, in dem sie angefallen sind, ausgewiesen werden.

Wie verwalten Sie diese Kosten derzeit?

Es ist kein Geheimnis, dass Gewerbeimmobilienunternehmen hinterherhinken, wenn es darum geht, wichtige tägliche Prozesse und Zahlungen abzuwickeln. Häufig wickeln Unternehmen diese Zahlungen und sonstigen Transaktionen manuell ab. Selbst wenn eine gewisse Technologie zur Verwaltung eingesetzt wird, sind veraltete Prozesse wie das Erstellen von Tabellenkalkulationen oder das Eingeben von Daten weit verbreitet.

Ob Ihnen eine große CapEx-Investition bevorsteht oder Sie monatlich Dienstleister für Reparaturen und Leistungen bezahlen – das Festhalten an veralteten Praktiken wird Ihnen nicht beim Wachstum helfen. Ihr Team wird weiterhin jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr mehr Zeit darauf verwenden, Zahlungen vorzubereiten, mühsam Daten zusammenzutragen, Berichte manuell zu erstellen und vieles mehr.

Heute ist es für Sie und Ihr Team wichtiger denn je, technologische Lösungen zu nutzen, die andere Plattformen und Prozesse konsolidieren und möglichst viele dieser Aufgaben automatisieren. Wo eine tatsächliche Automatisierung nicht möglich ist, trägt eine Plattform, die gängige Aufgaben wie das Bezahlen von Dienstleistern, das Ausführen von Ausschüttungen an Dienstleister, die Verwaltung des Kapital-Fundraisings für Objekte und das Ausstellen von Kapitalabrufen beschleunigt, immer noch wesentlich dazu bei, den Verwaltungsaufwand für Ihr Team zu verringern – sodass es mehr Zeit und Energie für höherwertige Aufgaben und die Wertschöpfung für LPs und Mieter aufwenden kann.

Einen Schritt weiter gehen …

Die Dringlichkeit besteht hier nicht nur darin, die Investitions- und Betriebskosten von Gewerbeimmobilien effizienter zu verwalten. Es geht auch darum, die Erträge auf jede erdenkliche Weise zu maximieren. Beispielsweise bringt Kapital, das noch nicht in eine neue Transaktion oder einen anderen Bereich investiert wurde (ungenutztes Kapital), Ihrem Unternehmen nichts. Wenn Sie noch keine Gelegenheit haben, diese Mittel zu investieren, sollte dieses Kapital für Sie arbeiten. Dasselbe gilt für das eingezahlte Kapital (Paid-in Capital).

Was ist hier die Lösung? Die Nutzung einer zinstragenden Banklösung, die sich in alle anderen Funktionen des Gewerbeimmobiliengeschäfts integriert. Offen gesagt, kommt hier Covercy ins Spiel. Als erste Immobilien-Syndizierungsplattform, auf der Banking und Investmentmanagement zusammentreffen, hebt unsere Plattform die Verwaltung Ihrer Vermögenswerte auf ein neues Niveau. Zusätzlich zu Funktionen, die Investor Relations, Fundraising, Kapitalabrufe, Reporting, automatisierte Ausschüttungen, Waterfall-Berechnungen und mehr unterstützen, bietet Covercy eine optimierte Banklösung, die:

• Ihnen ermöglicht, branchenführende Zinsen auf nicht ausgegebenes Kapital auf Ihren Konten zu erzielen
• Bankpartner und Konten in einer einzigen Plattform konsolidiert
• eine schnelle und einfache Kontoeröffnung für jede neue Gelegenheit ermöglicht
• sowohl eingehende als auch ausgehende Zahlungen optimiert
• Einblicke und Reporting auf Fonds- und Objektebene bietet
• Überweisungen, Auslandszahlungen und andere komplexe Transaktionen vereinfacht

Gehen Sie tiefer: Erfahren Sie mehr über das Problem des Bankings bei Gewerbeimmobilien – und wie Covercy es wirksam gelöst hat.

Wenn die Verwaltung Ihrer Investitions- und Betriebskosten bei Gewerbeimmobilien für Sie und Ihr Team in der Vergangenheit eine Herausforderung war, laden wir Sie ein, mit Covercy einen neuen Ansatz zu erleben – einen, der funktioniert:

„Vor Covercy fühlte es sich an, als wären wir ein Buchhaltungsunternehmen – als ob wir nur ständig Zahlungen tätigen und uns mit Bürokratie herumschlagen würden, sodass uns keine Zeit blieb, unsere Vermögenswerte und unser Portfolio wirklich auszubauen. Es war eine kolossale Verschwendung von Zeit und Energie.“ — Ben Harlev, Managing Partner, Be Aviv

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