ייעול הוצאות ההון והתפעול בנדל"ן מסחרי

מדי יום, אתם והצוות שלכם מנהלים מגוון סוגי נכסים שונים — ואת ההוצאות שלהם

ייתכן שאתם מתמקדים בעיקר בשטחי משרדים או בנכסים תעשייתיים, או שאתם מתמחים בדיור רב-משפחתי או במרכזים מסחריים — או באחד מבין סוגי הנכסים האלטרנטיביים הרבים שצוברים פופולריות ברחבי העולם בימים אלה. עבור כל אחד מהנכסים הללו, עליכם לנהל מספר הוצאות יומיומיות והשקעות לטווח ארוך כדי לשמור על פעילות חלקה, לעמוד בציפיות הדיירים ולהבטיח תשואות חזקות.

כאן נפרט את הוצאות ההון והוצאות התפעול בנדל"ן מסחרי, אך חשוב מכך — נדון כיצד תוכלו לנהל אותן ביעילות רבה יותר ואף להצמיח את הכספים שבחשבונות אלה.

ראשית, ריענון קצר

• CapEx — הוצאות הון בנדל"ן מסחרי, או עלויות CapEx, הן הוצאות גדולות שאינן קשורות לתפעול היומיומי. אלה עשויות לכלול שיפוצים או חידושים נרחבים, החלפת נכסים מבניים כגון מערכות מיזוג אוויר (HVAC), גג חדש ועוד. באופן כללי, ניתן לראות בעלויות אלה השקעות לטווח ארוך בנכס. הן העלות והן ערך ההשקעה נרשמים, והעלות נפרסת בדרך כלל לאורך זמן.
• OpEx — הוצאות תפעול בנדל"ן מסחרי, או עלויות OpEx, קשורות להפעלה היומיומית של הנכס. אלה יכולות לכלול כל דבר, החל מתשלום מסי נכס, פרמיות ביטוח ודמי שירותים ועד תיקונים, משכורות לעובדי הנכס, הוצאות ניהול נכסים ודמי ספקים אחרים. חשבו על עלויות אלה כעל הוצאות לטווח קצר המשולמות ונרשמות בדוח רווח והפסד של הנכס עבור התקופה שבה התרחשו.

כיצד אתם מנהלים כיום את העלויות הללו?

אין זה סוד שחברות נדל"ן מסחרי מפגרות מאחור בכל הנוגע לאופן שבו הן מבצעות תהליכים ותשלומים יומיומיים חשובים. לעיתים קרובות, חברות מטפלות בתשלומים ובעסקאות אחרות אלה באופן ידני. גם כאשר נעשה שימוש בטכנולוגיה כלשהי לניהולן, תהליכים מיושנים כגון הכנת גיליונות אלקטרוניים או הזנת נתונים הם נפוצים.

בין אם עומדת בפניכם השקעת CapEx גדולה, ובין אם אתם משלמים לספקים עבור תיקונים ושירותים מדי חודש, שמירה על שיטות עבודה מיושנות לא תסייע לכם לצמוח. הצוות שלכם ימשיך להקדיש זמן רב יותר בכל חודש, רבעון ושנה להכנת תשלומים, לחילוץ נתונים בעמל רב, להכנת דוחות באופן ידני ועוד.

כיום, חיוני מתמיד עבורכם ועבור הצוות שלכם למנף פתרונות טכנולוגיים המאחדים פלטפורמות ותהליכים אחרים והממכנים כמה שיותר מהמשימות הללו. במקומות שבהם אוטומציה מלאה אינה אפשרית, פלטפורמה שמאיצה משימות נפוצות כגון תשלום לספקים, ביצוע חלוקות לספקים, ניהול גיוס הון לנכסים והנפקת קריאות הון עדיין תורמת רבות לצמצום העומס המנהלי על הצוות שלכם — ומאפשרת לו להקדיש יותר זמן ואנרגיה למשימות בעלות ערך גבוה יותר וליצירת ערך עבור משקיעי LP ודיירים.

צעד נוסף קדימה…

הדחיפות כאן אינה נוגעת רק לניהול יעיל יותר של הוצאות הון והוצאות תפעול בנדל"ן מסחרי. היא נוגעת גם למיצוי ההכנסות בכל דרך אפשרית. לדוגמה, הון שטרם הושקע בעסקה חדשה או בתחום אחר (הון לא מנוצל) אינו פועל למען החברה שלכם. אם עדיין אין לכם הזדמנות להשקיע כספים אלה, ההון הזה אמור לעבוד עבורכם. הדבר נכון גם לגבי הון נפרע (paid-in capital).

מהו הפתרון כאן? שימוש בפתרון בנקאי נושא ריבית המשתלב עם כל יתר הפונקציות בנדל"ן מסחרי. בכנות, כאן נכנסת Covercy לתמונה. בהיותנו פלטפורמת הסינדיקציה הנדל"נית הראשונה שבה הבנקאות פוגשת את ניהול ההשקעות, הפלטפורמה שלנו מעלה את ניהול הנכסים שלכם לרמה חדשה. בנוסף ליכולות התומכות בקשרי משקיעים, גיוס הון, קריאות הון, דיווח, חלוקות אוטומטיות, חישובי מפל (waterfall) ועוד, Covercy מספקת פתרון בנקאי יעיל אשר:

• מאפשר לכם להרוויח ריבית מובילה בתעשייה על הון שלא נוצל בחשבונותיכם
• מאחד שותפים בנקאיים וחשבונות לפלטפורמה אחת
• מאפשר פתיחת חשבון מהירה וקלה עבור כל הזדמנות חדשה
• מייעל תשלומים נכנסים וכן תשלומים יוצאים
• מספק תובנות ודיווח ברמת הקרן וברמת הנכס
• מפשט העברות, תשלומים לחו"ל ועסקאות מורכבות אחרות

להעמקה: למדו עוד על הבעיה שבבנקאות בנדל"ן מסחרי — וכיצד Covercy פתרה אותה ביעילות.

אם ניהול הוצאות ההון וההוצאות התפעוליות בנדל"ן מסחרי היה מאתגר עבורכם ועבור הצוות שלכם בעבר, אנו מזמינים אתכם לחוות גישה חדשה עם Covercy — כזו שעובדת:

"לפני Covercy זה הרגיש כאילו אנחנו משרד רואי חשבון — שכל מה שאנחנו עושים זה לבצע תשלומים ללא הרף ולהתמודד עם בירוקרטיה, מה שלא הותיר לנו זמן לצמיח באמת את הנכסים והתיק שלנו. זה היה בזבוז עצום של זמן ואנרגיה." — בן הרלב, שותף מנהל, Be Aviv

צרו איתנו קשר עוד היום כדי לראות את Covercy בפעולה בהדגמה פרטית.