Optimización de los gastos de capital y operativos en bienes raíces comerciales

Cada día, usted y su equipo gestionan una variedad de tipos de propiedades distintos, y sus gastos

Es posible que usted se enfoque principalmente en espacios de oficinas o propiedades industriales, o que se especialice en vivienda multifamiliar o centros comerciales, o en cualquiera de las numerosas clases de activos alternativos que están ganando popularidad en todo el mundo en la actualidad. Para cada una de esas propiedades, debe gestionar una serie de gastos diarios e inversiones a largo plazo para mantener su buen funcionamiento, cumplir con las expectativas de los inquilinos y asegurar rendimientos sólidos.

Aquí desglosaremos estos gastos de capital y gastos operativos de bienes raíces comerciales, pero, lo que es más importante, analizaremos cómo puede gestionarlos de manera más eficiente e incluso hacer crecer los fondos de esas cuentas.

Primero, un breve repaso

• CapEx: los gastos de capital en bienes raíces comerciales, o costos de CapEx, son gastos cuantiosos que no están relacionados con las operaciones cotidianas. Estos pueden incluir renovaciones o remodelaciones extensas, la sustitución de activos estructurales como sistemas de climatización (HVAC), un techo nuevo y más. En general, estos costos pueden considerarse inversiones a largo plazo en la propiedad. Tanto el costo como el valor de la inversión se registran, y el costo suele distribuirse a lo largo del tiempo.
• OpEx: los gastos operativos en bienes raíces comerciales, o costos de OpEx, están vinculados al funcionamiento diario del activo. Estos pueden incluir desde el pago de impuestos a la propiedad, primas de seguros y tarifas de servicios públicos, hasta reparaciones, salarios del personal de la propiedad, gastos de administración de la propiedad y otros honorarios de proveedores. Considere estos costos como gastos a corto plazo que se pagan y se registran en el estado de resultados del activo correspondiente al período en que se produjeron.

¿Cómo gestiona actualmente estos costos?

No es ningún secreto que las firmas de bienes raíces comerciales están rezagadas en cuanto a la forma en que ejecutan procesos y pagos diarios importantes. A menudo, las firmas gestionan estos pagos y otras transacciones de forma manual. Incluso cuando se utiliza alguna tecnología para gestionarlos, son comunes los procesos obsoletos como la preparación de hojas de cálculo o la introducción de datos.

Ya sea que tenga próximamente una gran inversión de CapEx, o que pague a proveedores por reparaciones y servicios cada mes, mantener prácticas obsoletas no le ayudará a crecer. Su equipo seguirá dedicando más tiempo cada mes, trimestre y año a preparar pagos, extraer datos minuciosamente, elaborar informes de forma manual y más.

Hoy en día, es más crucial que nunca que usted y su equipo aprovechen soluciones tecnológicas que consoliden otras plataformas y procesos y automaticen la mayor cantidad posible de estas tareas. Donde la automatización real no es posible, contar con una plataforma que agilice tareas comunes como pagar a proveedores, emitir distribuciones a proveedores, gestionar la captación de capital para los activos y emitir llamadas de capital sigue contribuyendo en gran medida a reducir la carga administrativa de su equipo, lo que le permite dedicar más tiempo y energía a tareas de mayor valor y a generar valor para los LP y los inquilinos.

Yendo un paso más allá…

La urgencia aquí no consiste únicamente en gestionar de manera más eficiente los gastos de capital y los costos operativos de los bienes raíces comerciales. También se trata de maximizar los ingresos por todos los medios posibles. Por ejemplo, el capital que aún no se ha invertido en una nueva operación u otra área (capital inactivo) no le aporta nada a su firma. Si todavía no tiene una oportunidad para invertir esos fondos, ese capital debería estar trabajando para usted. Lo mismo ocurre con el capital aportado (paid-in capital).

¿Cuál es la solución? Utilizar una solución bancaria que genera intereses y que se integra con todas las demás funciones de los bienes raíces comerciales. Con franqueza, aquí es donde entra en juego Covercy. Como la primera plataforma de sindicación inmobiliaria donde la banca se une a la gestión de inversiones, nuestra plataforma lleva la gestión de sus activos a un nuevo nivel. Además de funciones que dan soporte a las relaciones con los inversionistas, la captación de capital, las llamadas de capital, los informes, las distribuciones automatizadas, los cálculos de cascada (waterfall) y más, Covercy ofrece una solución bancaria optimizada que:

• Le permite obtener intereses líderes en la industria sobre el capital no utilizado en sus cuentas
• Consolida socios bancarios y cuentas en una sola plataforma
• Permite la apertura de cuentas de forma rápida y sencilla para cualquier nueva oportunidad
• Optimiza tanto los pagos entrantes como los pagos salientes
• Proporciona información e informes a nivel de fondo y de activo
• Simplifica las transferencias, los pagos al extranjero y otras transacciones complejas

Profundice: conozca más sobre el problema de la banca en los bienes raíces comerciales, y cómo Covercy lo ha resuelto de manera eficaz.

Si la gestión de los gastos de capital y los gastos operativos de sus bienes raíces comerciales ha sido un desafío para usted y su equipo en el pasado, lo invitamos a experimentar un nuevo enfoque con Covercy, uno que funciona:

“Antes de Covercy, sentíamos que éramos una firma de contabilidad, que todo lo que hacíamos era realizar pagos constantemente y lidiar con la burocracia, sin dejarnos tiempo para hacer crecer realmente nuestros activos y nuestra cartera. Era una pérdida colosal de tiempo y energía.” — Ben Harlev, Socio Director, Be Aviv

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