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Es hora de facilitar su trabajo diario
Como administrador de fondos de una firma de bienes raíces comerciales, cada día le trae nuevos desafíos. Ante todo, usted actúa como custodio de los recursos que le han confiado sus socios limitados (LP) y otros inversionistas. Es su responsabilidad proteger, gestionar y hacer crecer esos recursos. En segundo lugar, debe gestionar una variedad de tareas y transacciones financieras para que la firma siga avanzando hacia sus objetivos de crecimiento.
Ambas responsabilidades conllevan mucha presión, urgencia y exigencias de precisión. Lamentablemente, muchas firmas de bienes raíces comerciales aún están rezagadas en lo que respecta a optimizar y automatizar muchas de estas funciones importantes. Hoy más que nunca, las soluciones bancarias para administradores de fondos son necesarias para reducir la carga administrativa, eliminar la complejidad y garantizar que los inversionistas reciban el valor que esperan de usted y de su equipo.
El desafío, sin embargo, es encontrar la solución adecuada para atender todas estas necesidades. Aquí exploraremos varias áreas en las que una solución de tecnología financiera consolidada y optimizada puede facilitarle la vida y el trabajo, y ayudar a quienes han invertido en su fondo a obtener el valor que buscan.
Saque partido de la banca: aprenda a optimizar diversas actividades financieras para simplificar su carga de trabajo diaria.
Abrir cuentas
No es ningún secreto que cada activo bajo su control, así como todos los activos futuros, requiere varias cuentas bancarias. Estas pueden ser para la captación de capital, las operaciones, los alquileres, proyectos especiales y mucho más. Si lo ha estado haciendo de forma manual, o incluso si ha estado abriendo cuentas en línea con su institución financiera, gestionar todas esas cuentas puede volverse abrumador rápidamente. Hoy en día, los administradores de fondos necesitan poder abrir cuentas bancarias con rapidez y desde una única plataforma vinculada a las capacidades de gestión de inversiones. Imagine poder abrir cuentas para un activo específico y vincular esas cuentas a ese activo y a la información relacionada, todo sin tener que levantarse de su escritorio.
Gestionar inversiones
Cuando sus LP deciden invertir en una operación, es importante poder recaudar y gestionar esos fondos de forma rápida y sencilla. Gestionar los pagos manualmente, o incluso con cheques en papel, genera demasiado riesgo y trabajo administrativo. Usted y su equipo no deberían distraerse con este tipo de tareas. Contar con una forma rápida y optimizada de recibir fondos de los inversionistas y canalizarlos automáticamente hacia la cuenta correcta le simplifica la vida a usted y a su equipo, y demuestra a sus inversionistas que es una operación sofisticada que mantiene su dinero seguro y debidamente asignado.
Automatizar distribuciones
A medida que se enfoca en hacer crecer los ingresos, por supuesto emitirá rendimientos a sus LP. Las distribuciones, que normalmente se realizan de forma trimestral, históricamente se han gestionado de forma manual. A veces, los socios generales (GP) incluso emiten cheques en papel y los entregan en persona. Si bien no hay nada de malo en cultivar las relaciones, emitir cheques y entregarlos personalmente, o incluso enviarlos por correo, es tedioso y crea oportunidades para que se produzcan errores. Cuando llega el momento de distribuir los pagos, la solución adecuada extraerá automáticamente los fondos de las cuentas que usted especifique y los transferirá a las cuentas bancarias de sus LP en cuestión de clics.
Pagar a proveedores
Durante la operación diaria de sus activos, realizará una variedad de pagos a diferentes proveedores. Estos pueden ser por reparaciones y mantenimiento, asuntos legales, remodelaciones y otras inversiones en los propios activos. Al igual que con cualquier otra transacción, poder automatizar esto reduce la complejidad, el tiempo perdido y el riesgo. Los fondos pueden transferirse mediante transferencia bancaria prácticamente a cualquier cuenta de sus proveedores, lo que garantiza un pago ágil, rastreable y que puede vincularse a un activo, fondo o sindicación.
Informes financieros
Ya sea para la temporada de impuestos o simplemente para verificar el rendimiento de los activos, poder generar informes (flujo de caja, rentabilidad, inversiones, etc.) es fundamental para las relaciones con los inversionistas. Permite la transparencia, ayuda a construir relaciones duraderas y mucho más, pero, al mismo tiempo, usted y su equipo tienen objetivos estratégicos que alcanzar. Debe enfocarse en hacer crecer los ingresos y agregar valor. Una excelente manera de hacer esto último en lo que respecta a los informes es automatizar la elaboración de informes para los inversionistas. Con una plataforma de autoservicio, sus LP pueden, en cualquier momento, obtener la información que necesitan para tomar decisiones, declarar impuestos y mucho más.
Hacer crecer el capital
Por último, pero no por ello menos importante, recuerde que, como administrador de fondos, debe encontrar formas de hacer que el capital existente trabaje mejor para usted y sus LP. Si bien probablemente tenga varias cuentas en uso, considere si lo están ayudando a hacer crecer su capital no invertido. A medida que reúne fondos de sus LP para nuevas oportunidades, o para cualquier capital aún no invertido en otro lugar, poder generar intereses significativos contribuirá en gran medida a ayudarlo a maximizar los ingresos y seguir generando éxito para todas las partes.
El éxito comienza con Covercy
Si ha estado buscando soluciones bancarias para administradores de fondos, Covercy es su plataforma todo en uno. Al combinar la gestión de inversiones con la banca, nuestra plataforma permite a los GP y otros profesionales de bienes raíces comerciales:
- Gestionar todos sus activos en una herramienta fácil de usar
- Abrir, gestionar e informar sobre cuentas bancarias y actividad financiera
- Captar capital para nuevas oportunidades de operación y emitir capital calls
- Hacer seguimiento del interés de los inversionistas en nuevas operaciones y promocionarles propiedades
- Automatizar las distribuciones a los inversionistas a medida que crecen los ingresos de los activos
- Brindar a los inversionistas una solución de informes de autoservicio
- Gestionar toda la documentación relevante de cada activo de manera organizada
- Y mucho, mucho más
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