En el sector inmobiliario comercial, el software de informes para inversores suele incluir una amplia gama de funciones para agilizar el proceso de elaboración de informes, aumentar la precisión y la puntualidad y mejorar la comunicación con los inversores. Estas son algunas de las funciones más comunes de este tipo de software:
Informes automatizados: Esta es una de las características clave. El programa genera informes automáticamente según un calendario establecido, extrayendo datos de sistemas integrados para garantizar que se incluye la información más actualizada y precisa.
Informes personalizables: Esta función permite a los usuarios personalizar el contenido, el formato y el diseño de los informes para satisfacer preferencias o requisitos específicos de los inversores.
Integración con otros sistemas: Las mejores soluciones de software pueden integrarse perfectamente con otros sistemas, como la gestión de propiedades la banca, contabilidad o software de gestión de relaciones con los clientes. Esto permite la sincronización de datos en tiempo real y elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
Herramientas de visualización de datos: Los gráficos, cuadros y otras herramientas de visualización de datos pueden utilizarse para presentar datos complejos en un formato fácilmente digerible. Esto puede ayudar a los inversores a comprender tendencias, comparaciones y métricas clave.
Portal del inversor: Un portal en línea proporciona a los inversores acceso ininterrumpido a sus datos de inversión, informes, documentos y cualquier otra información relevante. Algunos programas también ofrecen accesibilidad móvil.
Almacenamiento seguro de datos: Dada la naturaleza sensible de los datos, la seguridad es primordial. Entre sus características suelen figurar el cifrado, los controles de acceso de los usuarios y las actualizaciones periódicas de seguridad.
Herramientas de cumplimiento: El software puede incluir herramientas para garantizar el cumplimiento de los reglamentos del sector, las normas o las condiciones específicas de los acuerdos con los inversores.
Análisis de datos y evaluación comparativa: Algunas soluciones de software proporcionan herramientas avanzadas de análisis de datos y evaluación comparativa. Esto permite un análisis más profundo del rendimiento de la propiedad y la comparación con los estándares del mercado o propiedades similares.
Gestión de documentos: Esta función permite almacenar, organizar y recuperar fácilmente documentos clave como contratos de arrendamiento, escrituras de propiedad, documentos fiscales, etc.
Gestión del flujo de trabajo: Algunas soluciones también pueden ofrecer funciones de gestión de flujos de trabajo, lo que ayuda a agilizar y automatizar diversos procesos asociados a los informes de los inversores.
Herramientas de comunicación: Funciones como la mensajería integrada o las notificaciones por correo electrónico pueden mejorar la comunicación con los inversores y garantizar que estén puntualmente informados de nuevos informes o actualizaciones clave.
Informes ESG: A medida que los factores ambientales, sociales y de gobernanza (ASG) adquieren más importancia, algunos programas informáticos ofrecen funciones para rastrear, informar y analizar los datos ASG.