Como GP, usted sabe que encontrar las herramientas adecuadas para hacer su trabajo más eficiente es todo un desafío.
A lo largo de su trabajo diario no gestiona una sola propiedad ni una sola cuenta: gestiona múltiples propiedades, cuentas y procesos financieros que requieren atención constante (por no hablar de la gestión de inquilinos, las mejoras de las propiedades y otras áreas que reclaman su atención).
Una dificultad administrativa notable para muchos GPs es el aspecto de las cuentas. Históricamente, no ha existido ninguna solución específica del sector en la banca de bienes raíces comerciales que centralice actividades como:
- Abrir cuentas para operaciones individuales
- Distribuir fondos a sus inversores
- Realizar pagos ACH a proveedores/socios
Aquí analizaremos estas actividades con mayor detalle y por qué se necesita una solución específica del sector como Covercy en la banca de bienes raíces comerciales, para ayudarle a ser más eficiente y a ofrecer un mejor servicio a sus inversores y socios del sector.
1. Apertura de cuentas
Cuando ha cerrado una nueva operación, necesitará empezar a captar capital de los inversores, realizar pagos a proveedores por reparaciones y mejoras, pagar a los socios por sus servicios y llevar a cabo otras actividades financieras. Sin una solución bancaria específica para bienes raíces comerciales, tendría que abrir una cuenta bancaria de forma manual. Si bien puede abrir una cuenta en línea sin problema, seguiría trabajando a través de una plataforma de banca en línea, no de una plataforma de banca para bienes raíces comerciales diseñada para su sector. Así, seguiría gestionando por separado los datos de las propiedades y los inversores.
Cómo resuelve Covercy estos desafíos:
- Puede abrir una nueva cuenta bancaria asociada a su operación en cuestión de clics
- Utilizamos una solicitud sencilla de una sola página que se puede completar en solo unos minutos
- La mayoría de las cuentas bancarias de CRE se abren y quedan listas en unas pocas horas o en un día hábil
- Es 100 % de autoservicio: no se requiere ninguna asistencia externa
- Su información se transmite a nuestro socio bancario (no se guarda en nuestros servidores)
- Puede consultar el estado de su(s) solicitud(es) en cualquier momento en nuestra plataforma
- Si se necesita información adicional, la verá y podrá actuar en consecuencia
- Forma parte de nuestra plataforma integral, lo que simplifica su conjunto de herramientas de CRE
Profundice: descubra cómo simplificar aún más la banca de CRE.
2. Distribuciones automatizadas
Lo conoce muy bien: el temido día de las transferencias, cuando llega el momento de sacar esas hojas de cálculo y empezar a lidiar con los cálculos de las distribuciones a los inversores. Ya hemos analizado las cargas administrativas que muchos GPs soportan en lo que respecta a las distribuciones trimestrales, entre las que se incluyen preparar archivos desactualizados, calcular manualmente las distribuciones según la propiedad prorrateada (pro rata) e incluso emitir y entregar cheques físicamente. Es un proceso increíblemente ineficiente que le distrae a usted y a su equipo de construir relaciones más sólidas con los inversores y de gestionar sus propiedades para que crezcan.
Cómo resuelve Covercy estos desafíos:
- Las distribuciones automatizadas se pueden iniciar desde dos lugares: la pantalla de la cuenta o la pestaña Distribución (Distribution) en la página del activo
- El sistema calcula las distribuciones según la propiedad prorrateada (pro rata) con un solo clic
- Las distribuciones se procesan y los saldos de las cuentas se actualizan automáticamente
- Todas las distribuciones quedan registradas en la lista de transacciones de su cuenta bancaria
- Cualquier incidencia se indicará directamente en la interfaz de la cuenta bancaria para su revisión
- Se requiere autenticación de dos factores como parte del proceso para mayor seguridad (también puede confirmar más de una persona)
3. Pago a proveedores y socios
Parte de sus responsabilidades como GP es la gestión de la propiedad, que conlleva una multitud de gastos para todo, desde servicios públicos y asesoría legal hasta la gestión de inquilinos, reparaciones y mejoras, y mucho más. Si utiliza cuentas bancarias separadas (o incluso bancos distintos) para emitir los pagos de estas transacciones, no solo pierde tiempo que podría aprovecharse mejor en otras tareas, sino que además genera complicaciones administrativas e incluso riesgos de seguridad.
- Realice cualquier pago que desee, a quien desee, desde una única interfaz
- Introduzca los datos del pago y del destinatario en una sola pantalla para mayor comodidad
- El saldo de su cuenta se actualiza automáticamente una vez realizado el pago
- Todas las transacciones quedan registradas y disponibles para su revisión en la lista de transacciones
- Se incluye autenticación de dos factores para la verificación y la seguridad
Gestione todas sus necesidades de banca de bienes raíces comerciales en una sola plataforma
En Covercy, ofrecer una solución bancaria para bienes raíces comerciales es solo una de las muchas mejoras que hemos innovado para crear una solución completa y todo en uno para los GPs, y no tenemos intención de detenernos. Nuestro equipo sigue desarrollando nuevas soluciones y funciones para optimizar aún más sus operaciones diarias, consolidar su stack tecnológico, ofrecer un mayor control y visibilidad sobre el rendimiento de los activos y fondos, y brindar un servicio sólido a su base de datos de inversores.
Solo algunas de nuestras incorporaciones y soluciones previstas incluyen: transferencias ACH para financiar cuentas; realizar capital calls y recibir esos fondos directamente en su cuenta; implementar jerarquías de cuentas; gestionar múltiples cuentas bancarias por activo; y añadir más opciones de pago, como transferencias bancarias (wires), tarjetas de cargo y cheques. ¡Esperamos compartir más información sobre estas funciones en los próximos meses!
Hasta entonces, no dude en empezar a aprovechar para su empresa las funciones de banca de bienes raíces comerciales que hemos descrito aquí. Comience hoy mismo con Covercy:
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