6 τραπεζικές λύσεις για διαχειριστές κεφαλαίων

Ήρθε η ώρα να διευκολύνετε την καθημερινή σας εργασία

Ως διαχειριστής κεφαλαίων μιας εταιρείας εμπορικών ακινήτων, κάθε μέρα φέρνει νέες προκλήσεις. Πρώτα και κύρια, ενεργείτε ως θεματοφύλακας των πόρων που σας έχουν εμπιστευθεί οι Limited Partners (LP) σας και άλλοι επενδυτές. Είναι δική σας ευθύνη να προστατεύετε, να διαχειρίζεστε και να αναπτύσσετε αυτούς τους πόρους. Δεύτερον, πρέπει να διαχειρίζεστε ένα ευρύ φάσμα οικονομικών εργασιών και συναλλαγών, ώστε η εταιρεία να συνεχίζει να προχωρά προς τους στόχους ανάπτυξής της.

Και οι δύο αυτές ευθύνες συνεπάγονται σημαντική πίεση, χρονική ευαισθησία και απαιτήσεις ακρίβειας. Δυστυχώς, πολλές εταιρείες εμπορικών ακινήτων σήμερα παραμένουν πίσω όσον αφορά την απλοποίηση και την αυτοματοποίηση πολλών από αυτές τις σημαντικές λειτουργίες. Σήμερα περισσότερο από ποτέ, οι τραπεζικές λύσεις για διαχειριστές κεφαλαίων είναι απαραίτητες για τη μείωση του διοικητικού φόρτου, την εξάλειψη της πολυπλοκότητας και τη διασφάλιση ότι οι επενδυτές λαμβάνουν την αξία που προσδοκούν από εσάς και την ομάδα σας.

Η πρόκληση, ωστόσο, είναι να βρείτε τη σωστή λύση που θα καλύπτει όλες αυτές τις ανάγκες. Εδώ, θα εξετάσουμε διάφορους τομείς στους οποίους μια ενοποιημένη και βελτιστοποιημένη λύση χρηματοοικονομικής τεχνολογίας μπορεί να κάνει τη ζωή και την εργασία σας ευκολότερη και να βοηθήσει όσους έχουν επενδύσει στο κεφάλαιό σας να αξιοποιήσουν την αξία που αναζητούν.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τις τραπεζικές σας εργασίες: μάθετε πώς να βελτιστοποιείτε ένα ευρύ φάσμα χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων για να απλοποιήσετε τον καθημερινό σας φόρτο εργασίας.

Άνοιγμα λογαριασμών

Δεν αποτελεί μυστικό ότι κάθε περιουσιακό στοιχείο υπό τον έλεγχό σας, καθώς και όλα τα μελλοντικά περιουσιακά στοιχεία, απαιτεί έναν αριθμό τραπεζικών λογαριασμών. Αυτοί μπορεί να αφορούν τη συγκέντρωση κεφαλαίων, τις λειτουργίες, τα ενοίκια, ειδικά έργα και άλλα. Εάν το κάνετε αυτό χειροκίνητα, ή ακόμη και εάν ανοίγετε λογαριασμούς διαδικτυακά μέσω του χρηματοπιστωτικού σας ιδρύματος, η διαχείριση όλων αυτών των λογαριασμών μπορεί γρήγορα να γίνει συντριπτική. Σήμερα, οι διαχειριστές κεφαλαίων πρέπει να μπορούν να ανοίγουν τραπεζικούς λογαριασμούς γρήγορα και από μία ενιαία πλατφόρμα συνδεδεμένη με δυνατότητες διαχείρισης επενδύσεων. Φανταστείτε να μπορείτε να ανοίγετε λογαριασμούς για ένα συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο και να συνδέετε αυτούς τους λογαριασμούς με το συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο και τις σχετικές πληροφορίες — και όλα αυτά χωρίς να χρειάζεται να σηκωθείτε από το γραφείο σας.

Διαχείριση επενδύσεων

Όταν οι LP σας αποφασίζουν να επενδύσουν σε μια συμφωνία, είναι σημαντικό να μπορείτε να συγκεντρώνετε και να διαχειρίζεστε αυτά τα κεφάλαια γρήγορα και εύκολα. Ο χειροκίνητος χειρισμός των πληρωμών, ή ακόμη και με χάρτινες επιταγές, δημιουργεί υπερβολικά μεγάλο κίνδυνο και διοικητική ταλαιπωρία. Εσείς και η ομάδα σας δεν χρειάζεται να αποσπάστε από εργασίες αυτού του είδους. Ένας γρήγορος και βελτιστοποιημένος τρόπος για τη λήψη κεφαλαίων από επενδυτές και τη διοχέτευσή τους αυτόματα στον σωστό λογαριασμό κάνει τη ζωή απλούστερη για εσάς και την ομάδα σας και δείχνει στους επενδυτές σας ότι είστε μια εξελιγμένη επιχείρηση που διατηρεί τα χρήματά τους ασφαλή και σωστά κατανεμημένα.

Αυτοματοποίηση διανομών

Καθώς εστιάζετε στην αύξηση των εσόδων, θα εκδίδετε φυσικά αποδόσεις στους LP σας. Οι διανομές, που συνήθως πραγματοποιούνται σε τριμηνιαία βάση, αντιμετωπίζονταν ιστορικά χειροκίνητα. Μερικές φορές οι General Partners (GP) εκδίδουν ακόμη και χάρτινες επιταγές και τις παραδίδουν αυτοπροσώπως. Αν και δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να εστιάζετε στις σχέσεις, η έκδοση επιταγών και η αυτοπρόσωπη παράδοσή τους, ή ακόμη και η ταχυδρόμησή τους, είναι κουραστική και δημιουργεί περιθώρια για σφάλματα. Όταν έρθει η ώρα να διανείμετε πληρωμές, η σωστή λύση θα αντλεί αυτόματα κεφάλαια από τους λογαριασμούς που καθορίζετε και θα τα μεταφέρει στους τραπεζικούς λογαριασμούς των LP σας με μερικά κλικ.

Πληρωμή προμηθευτών

Κατά τη διάρκεια της καθημερινής λειτουργίας των περιουσιακών σας στοιχείων, θα πραγματοποιείτε ένα ευρύ φάσμα πληρωμών σε διάφορους προμηθευτές. Αυτές μπορεί να αφορούν επισκευές και συντήρηση, νομικά ζητήματα, ανακαινίσεις και άλλες επενδύσεις στα ίδια τα περιουσιακά στοιχεία. Όπως και με κάθε άλλη συναλλαγή, η δυνατότητα αυτοματοποίησης αυτής της διαδικασίας μειώνει την πολυπλοκότητα, τον χαμένο χρόνο και τον κίνδυνο. Τα κεφάλαια μπορούν να μεταφερθούν με έμβασμα σχεδόν σε οποιονδήποτε λογαριασμό των προμηθευτών σας, διασφαλίζοντας ταχεία πληρωμή που είναι ανιχνεύσιμη και μπορεί να συνδεθεί με ένα περιουσιακό στοιχείο, κεφάλαιο ή syndication.

Χρηματοοικονομική αναφορά

Είτε πρόκειται για τη φορολογική περίοδο είτε απλώς για να ελέγξετε την απόδοση των περιουσιακών στοιχείων, η δυνατότητα δημιουργίας αναφορών — ταμειακών ροών, κερδοφορίας, επενδύσεων κ.ο.κ. — είναι κρίσιμη για τις σχέσεις με τους επενδυτές. Επιτρέπει τη διαφάνεια, βοηθά στην οικοδόμηση μακροχρόνιων σχέσεων και άλλα — αλλά ταυτόχρονα, εσείς και η ομάδα σας έχετε στρατηγικούς στόχους να επιτύχετε. Πρέπει να εστιάζετε στην αύξηση των εσόδων και στην προσθήκη αξίας. Ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε το δεύτερο όσον αφορά την αναφορά είναι η αυτοματοποίηση της αναφοράς προς τους επενδυτές. Με μια πλατφόρμα αυτοεξυπηρέτησης, οι LP σας μπορούν — ανά πάσα στιγμή — να λαμβάνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για να λαμβάνουν αποφάσεις, να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις και άλλα.

Ανάπτυξη κεφαλαίου

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, να θυμάστε ότι ως διαχειριστής κεφαλαίων, πρέπει να βρείτε τρόπους ώστε το υπάρχον κεφάλαιο να αποδίδει καλύτερα για εσάς και τους LP σας. Αν και πιθανότατα διαθέτετε διάφορους ενεργούς λογαριασμούς, εξετάστε εάν σας βοηθούν να αναπτύξετε το μη επενδυμένο κεφάλαιό σας. Καθώς συγκεντρώνετε κεφάλαια από LP για νέες ευκαιρίες, ή για οποιοδήποτε κεφάλαιο δεν έχει ακόμη επενδυθεί αλλού, η δυνατότητα δημιουργίας ουσιαστικών τόκων θα συμβάλει σημαντικά στη μεγιστοποίηση των εσόδων και στη συνεχή επίτευξη επιτυχίας για όλα τα μέρη.

Η επιτυχία ξεκινά με την Covercy

Εάν αναζητούσατε τραπεζικές λύσεις για διαχειριστές κεφαλαίων, η Covercy είναι η ολοκληρωμένη πλατφόρμα σας. Συνδυάζοντας τη διαχείριση επενδύσεων με τις τραπεζικές υπηρεσίες, η πλατφόρμα μας επιτρέπει στους GP και σε άλλους επαγγελματίες εμπορικών ακινήτων να:

• Διαχειρίζονται όλα τα περιουσιακά τους στοιχεία με ένα εύχρηστο εργαλείο
• Ανοίγουν, διαχειρίζονται και υποβάλλουν αναφορές για τραπεζικούς λογαριασμούς και χρηματοοικονομική δραστηριότητα
• Συγκεντρώνουν κεφάλαια για νέες ευκαιρίες συμφωνιών και εκδίδουν capital calls
• Παρακολουθούν το ενδιαφέρον των επενδυτών για νέες συμφωνίες και προωθούν ακίνητα σε αυτούς
• Αυτοματοποιούν τις διανομές προς τους επενδυτές καθώς αυξάνονται τα έσοδα από τα περιουσιακά στοιχεία
• Παρέχουν στους επενδυτές μια λύση αναφοράς αυτοεξυπηρέτησης
• Διαχειρίζονται όλη τη σχετική τεκμηρίωση ανά περιουσιακό στοιχείο με οργανωμένο τρόπο
• Και πολλά, πολλά περισσότερα

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την Covercy και πώς οι τραπεζικές μας λύσεις για διαχειριστές κεφαλαίων μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε την απόδοση φέτος — και για τα επόμενα χρόνια. Προγραμματίστε την ιδιωτική σας επίδειξη σήμερα.