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Qué es un prospecto de bienes raíces comerciales
Como GP o líder de una firma de bienes raíces comerciales, usted conoce muy bien un documento de gran importancia que forma parte de la mayoría de los acuerdos que cierra: el prospecto de bienes raíces comerciales.
Este documento es requerido por la Securities Exchange Commission (SEC) y se presenta ante ella cuando una firma abre al público sus inversiones inmobiliarias (tenga en cuenta que esto es diferente de un offering memorandum, que está destinado a colocaciones privadas). En él se especifica una amplia variedad de información sobre la inversión:
- Información sobre su firma y sus valores
- La situación financiera pasada y actual de la empresa
- Un resumen de la oportunidad de inversión
- Información sobre los líderes de su firma
- Cuál es la estructura del acuerdo (equity o deuda)
- Cómo se utilizarán o reinvertirán los fondos
- Información de precios y retorno esperado de la inversión
- Riesgos y cualquier regulación que afecte el acuerdo
Si bien usted y su equipo tienen una gran cantidad de información que recopilar y presentar de antemano para un prospecto de bienes raíces comerciales, existe otra dimensión de estos documentos clave que impacta enormemente los resultados generales: cómo los gestiona, distribuye y procesa.
La gestión de documentos es importante en los bienes raíces comerciales. Descubra cómo optimizar esta función administrativa.
Por qué es importante la gestión del prospecto inmobiliario
Recuerde que, al igual que en cualquier otra industria, la experiencia que un cliente tiene con una marca —en este caso, la experiencia que un LP tiene con su firma— influye significativamente en su satisfacción y en si volverá a hacer negocios con esa marca en el futuro. Como firma de bienes raíces comerciales, usted quiere que esos LP inviertan no solo una vez, sino varias veces en el futuro. Si bien su desempeño y el de la propiedad influyen en gran medida en ese futuro, la experiencia de invertir con usted también marca la diferencia.
Imagine conocer a un inversionista potencial y construir una relación con él a lo largo del tiempo. Cuando surja una oportunidad, dependerá de usted presentarla de diversas maneras, una de las cuales es un prospecto de bienes raíces comerciales. Si convierte ese proceso y esa experiencia en algo excesivamente manual, y si el inversionista no puede acceder a ella de forma rápida y sencilla, la experiencia de ese inversionista podría verse afectada negativamente. Tendría que comunicarse con usted en repetidas ocasiones y hacer un esfuerzo adicional para obtener esa información.
La importancia de gestionar esta información no se aplica únicamente a los inversionistas. También afecta sus operaciones y su productividad. Por ejemplo, lo último que necesita es que su equipo dedique horas o incluso días a buscar y manejar manualmente estos documentos y a responder las preguntas de los inversionistas. Es mucho mejor digitalizarlos y almacenarlos de forma centralizada en una plataforma que los haga accesibles a los inversionistas en cualquier momento, para que puedan consultar la información del prospecto cuando la necesiten. Esto garantiza que su equipo pueda mantener los acuerdos en marcha y ofrece una solución de autoservicio a sus valiosos inversionistas.
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Como empresa líder en tecnología para bienes raíces comerciales, Covercy es la primera plataforma que combina la gestión de inversiones con servicios bancarios, relaciones con inversionistas y muchas otras capacidades que los GP y sus equipos necesitan. Consolidada en una única solución, nuestra plataforma permite a los líderes gestionar mejor su AUM y optimizar numerosas funciones administrativas que abarcan todo el ciclo de los acuerdos de CRE:
- Gestionar numerosas cuentas bancarias en una sola herramienta
- Identificar y originar nuevas oportunidades de negocio
- Preparar, almacenar y distribuir la información de los acuerdos
- Gestionar y dar seguimiento a las actividades de captación de capital
- Emitir capital calls a los inversionistas
- Emitir pagos a proveedores y socios
- Automatizar las distribuciones a los inversionistas
- Brindar a los inversionistas reportes de autoservicio
- Y mucho, mucho más
Si su organización ha tenido dificultades para encontrar las herramientas adecuadas que faciliten su trabajo diario, o si está saturada con múltiples plataformas para diferentes funciones, cambiar a Covercy le ayudará a alcanzar sus objetivos. Y con la industria de los bienes raíces comerciales aparentemente en un estado de cambio constante, nunca ha habido un momento más importante para reducir la carga de trabajo administrativa y la complejidad. Nuestra plataforma da soporte a firmas de todo el mundo y en múltiples mercados, incluidas aquellas enfocadas en clases de activos alternativos.
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