Cómo mejorar la gestión de prospectos inmobiliarios comerciales
Comprender un folleto inmobiliario comercial
Como socio general o directivo de una empresa inmobiliaria comercial, conoce bien un documento muy importante que forma parte de la mayoría de las operaciones que realiza: el folleto inmobiliario comercial.
Este documento es exigido por la Securities Exchange Commission (SEC) y se presenta ante ella cuando una empresa realiza inversiones inmobiliarias abiertas al público (nótese que es diferente de un memorando de oferta, destinado a colocaciones privadas). En él se especifica una amplia variedad de información sobre la inversión:
- Información sobre su empresa y sus valores
- Situación financiera pasada y presente de la empresa
- Resumen de la oportunidad de inversión
- Información sobre los líderes de su empresa
- Cuál es la estructura de la operación (capital o deuda)
- Cómo se utilizarán o reinvertirán los fondos
- Información sobre precios y rentabilidad prevista
- Riesgos y cualquier normativa que afecte a la operación
Aunque usted y su equipo tienen que recopilar y presentar por adelantado una gran cantidad de información para un prospecto inmobiliario comercial, hay otra dimensión de estos importantes documentos que afecta en gran medida a los resultados generales: cómo los gestiona, distribuye y procesa.
La gestión de documentos es importante en el sector inmobiliario comercial. Aprenda a agilizar esta función administrativa.
Por qué es importante la gestión de prospectos inmobiliarios
Recuerde que, al igual que en cualquier otro sector, la experiencia que un cliente tiene con una marca -en este caso, la experiencia que un cliente potencial tiene con su empresa- influye significativamente en su satisfacción y en si volverá a hacer negocios con esa marca. Como empresa inmobiliaria comercial, usted quiere que esos clientes inviertan no sólo una vez, sino varias veces en el futuro. Aunque su rendimiento y el del inmueble influyen mucho en ese futuro, su experiencia al invertir con usted también influye.
Imagine conocer a un posible inversor y entablar una relación con él a lo largo del tiempo. Cuando surja una oportunidad, usted tendrá que presentarla de diversas formas, una de las cuales es un folleto inmobiliario comercial. Si el proceso y la experiencia son excesivamente manuales y el inversor no puede acceder a ellos de forma rápida y sencilla, la experiencia del inversor podría verse afectada negativamente. Tendrían que ponerse en contacto con usted repetidamente y desviarse de su camino para obtener esa información.
La importancia de gestionar esta información no sólo afecta a los inversores. También afecta a sus operaciones y a su productividad. Por ejemplo, lo último que necesita es que su equipo pase horas o incluso días buscando y manejando manualmente estos documentos y respondiendo a las preguntas de los inversores. Es mucho mejor digitalizarlos y almacenarlos de forma centralizada en una plataforma que los haga accesibles a los inversores en cualquier momento, para que puedan consultar la información del folleto siempre que la necesiten. Esto garantiza que su equipo pueda seguir avanzando en las operaciones y ofrece una solución de autoservicio a sus valiosos inversores.
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- Emisión de pagos a proveedores y socios
- Distribuciones automáticas a los inversores
- Informes de autoservicio para los inversores
- Y mucho, mucho más
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