Πώς να βελτιώσετε τη διαχείριση ενημερωτικών δελτίων εμπορικών ακινήτων
Κατανόηση ενός ενημερωτικού δελτίου εμπορικών ακινήτων
Ως γενικός συνέταιρος ή επικεφαλής μιας εταιρείας εμπορικών ακινήτων, γνωρίζετε πολύ καλά ένα πολύ σημαντικό έγγραφο που αποτελεί μέρος των περισσότερων συμφωνιών που κάνετε: το ενημερωτικό δελτίο εμπορικών ακινήτων.
Το έγγραφο αυτό απαιτείται από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) και κατατίθεται σε αυτήν όταν μια εταιρεία κάνει επενδύσεις σε ακίνητα ανοικτές στο κοινό (σημειώστε ότι αυτό διαφέρει από το μνημόνιο προσφοράς, το οποίο προορίζεται για ιδιωτικές τοποθετήσεις). Καθορίζει μια ευρεία ποικιλία πληροφοριών σχετικά με την επένδυση:
- Πληροφορίες για την εταιρεία σας και τις αξίες της
- Προηγούμενη και τρέχουσα οικονομική θέση της εταιρείας
- Περίληψη της επενδυτικής ευκαιρίας
- Πληροφορίες σχετικά με τους ηγέτες της επιχείρησής σας
- Ποια είναι η δομή της συμφωνίας (ίδια κεφάλαια ή χρέος)
- Πώς θα χρησιμοποιηθούν ή θα επανεπενδυθούν τα κεφάλαια
- Πληροφορίες τιμολόγησης και αναμενόμενη απόδοση της επένδυσης
- Κίνδυνοι και τυχόν κανονισμοί που επηρεάζουν τη συμφωνία
Ενώ εσείς και η ομάδα σας πρέπει να συγκεντρώσετε και να παρουσιάσετε εκ των προτέρων πολλές πληροφορίες για ένα ενημερωτικό δελτίο εμπορικών ακινήτων, υπάρχει και μια άλλη διάσταση σε αυτά τα σημαντικά έγγραφα που επηρεάζει σημαντικά τα συνολικά αποτελέσματα: ο τρόπος με τον οποίο τα διαχειρίζεστε, τα διανέμετε και τα επεξεργάζεστε.
Θέματα διαχείρισης εγγράφων στα εμπορικά ακίνητα. Μάθετε πώς να εξορθολογίσετε αυτή τη διοικητική λειτουργία.
Γιατί η διαχείριση ενημερωτικών δελτίων ακινήτων έχει σημασία
Θυμηθείτε, όπως και σε οποιονδήποτε άλλο κλάδο, η εμπειρία που έχει ένας πελάτης με μια μάρκα -στην προκειμένη περίπτωση , η εμπειρία που έχει μια LP με την εταιρεία σας- επηρεάζει σημαντικά την ικανοποίησή του και το αν θα συνεργαστεί ξανά με την εν λόγω μάρκα. Ως εταιρεία εμπορικών ακινήτων, θέλετε οι εν λόγω LPs να επενδύσουν όχι μόνο μία αλλά πολλές φορές στο μέλλον. Ενώ οι επιδόσεις σας και οι επιδόσεις του ακινήτου επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό αυτό το μέλλον, η εμπειρία τους από την επένδυση μαζί σας έχει επίσης αντίκτυπο.
Φανταστείτε να συναντήσετε έναν υποψήφιο επενδυτή και να οικοδομήσετε μια σχέση μαζί του με την πάροδο του χρόνου. Όταν προκύψει μια ευκαιρία, εναπόκειται σε εσάς να παρουσιάσετε την ευκαιρία αυτή με διάφορ ους τρόπους - ένας από τους οποίους είναι ένα ενημερωτικό δελτίο εμπορικών ακινήτων. Αν κάνετε αυτή τη διαδικασία και την εμπειρία υπερβολικά χειροκίνητη και αν ο επενδυτής δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό γρήγορα και εύκολα, η εμπειρία του επενδυτή μπορεί να επηρεαστεί αρνητικά. Θα πρέπει να απευθυνθούν επανειλημμένα σε εσάς και να βγουν από το δρόμο τους για να πάρουν αυτές τις πληροφορίες.
Η σημασία της διαχείρισης αυτών των πληροφοριών δεν αφορά μόνο τους επενδυτές. Επηρεάζει επίσης τις λειτουργίες και την παραγωγικότητά σας. Για παράδειγμα, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι η ομάδα σας να ξοδεύει ώρες ή ακόμη και ημέρες για να ξεθάψει και να χειριστεί χειροκίνητα αυτά τα έγγραφα και να απαντήσει σε ερωτήσεις επενδυτών. Πολύ καλύτερα να τα ψηφιοποιήσετε και να τα αποθηκεύσετε κεντρικά σε μια πλατφόρμα που τα καθιστά προσβάσιμα στους επενδυτές ανά πάσα στιγμή, ώστε να μπορούν να ανατρέχουν σε πληροφορίες από το ενημερωτικό δελτίο όποτε τις χρειάζονται. Αυτό διασφαλίζει ότι η ομάδα σας είναι σε θέση να συνεχίσει να προχωρά τις συμφωνίες και παρέχει μια λύση αυτοεξυπηρέτησης για τους πολύτιμους επενδυτές σας.
Μεταμορφώστε τη διαχείριση ενημερωτικών δελτίων εμπορικών ακινήτων με Covercy
Ως κορυφαία εταιρεία τεχνολογίας εμπορικών ακινήτων, το Covercy είναι η πρώτη πλατφόρμα που συνδυάζει τη διαχείριση επενδύσεων με τραπεζικές υπηρεσίες, σχέσεις με επενδυτές και πολλές άλλες δυνατότητες που χρειάζονται οι γενικοί διαχειριστές και οι ομάδες τους. Ενοποιημένη σε μια ενιαία λύση, η πλατφόρμα μας δίνει τη δυνατότητα στους ηγέτες να διαχειρίζονται καλύτερα το AUM τους και να εξορθολογίζουν πολυάριθμες διοικητικές λειτουργίες που καλύπτουν ολόκληρο τον κύκλο των συμφωνιών CRE:
- Διαχείριση πολλών τραπεζικών λογαριασμών σε ένα μόνο εργαλείο
- Εντοπισμός και εξεύρεση νέων ευκαιριών για συμφωνίες
- Προετοιμασία, αποθήκευση και διανομή πληροφοριών σχετικά με συμφωνίες
- Διαχείριση και παρακολούθηση των δραστηριοτήτων συγκέντρωσης κεφαλαίων
- Έκδοση προσκλήσεων κεφαλαίου προς τους επενδυτές
- Έκδοση πληρωμών σε προμηθευτές και συνεργάτες
- Αυτοματοποίηση των διανομών στους επενδυτές
- Παροχή στους επενδυτές αυτοεξυπηρετούμενων αναφορών
- Και πολλά, πολλά άλλα
Αν ο οργανισμός σας παλεύει να βρει τα κατάλληλα εργαλεία για να διευκολύνει την καθημερινή σας εργασία ή αν είστε υπερφορτωμένοι με πολλαπλές πλατφόρμες για διαφορετικές λειτουργίες, η αλλαγή στο Covercy θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας. Και με τον κλάδο των εμπορικών ακινήτων να φαίνεται ότι βρίσκεται σε συνεχή μεταβολή, δεν υπήρξε ποτέ πιο σημαντική στιγμή για τη μείωση του διοικητικού φόρτου εργασίας και της πολυπλοκότητας. Η πλατφόρμα μας υποστηρίζει επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο και σε πολλές αγορές - συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εστιάζουν σε εναλλακτικές κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων.