So verbessern Sie das Prospekt-Management bei Gewerbeimmobilien

Den Gewerbeimmobilien-Prospekt verstehen

Als General Partner oder Führungskraft eines Gewerbeimmobilienunternehmens kennen Sie ein sehr wichtiges Dokument bestens, das Teil der meisten Ihrer Transaktionen ist: den Gewerbeimmobilien-Prospekt.

Dieses Dokument wird von der US-Börsenaufsichtsbehörde (Securities Exchange Commission, SEC) gefordert und bei ihr eingereicht, wenn ein Unternehmen Immobilieninvestitionen öffentlich anbietet (beachten Sie, dass sich dies von einem Offering Memorandum unterscheidet, das für Privatplatzierungen bestimmt ist). Er enthält eine Vielzahl von Informationen über die Investition:

• Informationen über Ihr Unternehmen und seine Werte
• Die frühere und aktuelle Finanzlage des Unternehmens
• Eine Zusammenfassung der Investitionsmöglichkeit
• Informationen über die Führungskräfte Ihres Unternehmens
• Wie die Struktur der Transaktion aussieht (Eigen- oder Fremdkapital)
• Wie die Mittel verwendet oder reinvestiert werden
• Preisinformationen und die erwartete Rendite
• Risiken und etwaige Vorschriften, die sich auf die Transaktion auswirken

Während Sie und Ihr Team eine Vielzahl von Informationen zusammentragen und vorab für einen Gewerbeimmobilien-Prospekt aufbereiten müssen, gibt es eine weitere Dimension dieser wichtigen Dokumente, die das Gesamtergebnis maßgeblich beeinflusst: wie Sie sie verwalten, verteilen und verarbeiten.

Dokumentenmanagement ist bei Gewerbeimmobilien von Bedeutung. Erfahren Sie, wie Sie diese administrative Aufgabe optimieren können.

Warum das Prospekt-Management bei Immobilien wichtig ist

Denken Sie daran: Wie in jeder anderen Branche beeinflusst die Erfahrung, die ein Kunde mit einer Marke macht – in diesem Fall die Erfahrung, die ein LP mit Ihrem Unternehmen macht – maßgeblich seine Zufriedenheit und die Frage, ob er jemals wieder mit dieser Marke Geschäfte machen wird. Als Gewerbeimmobilienunternehmen möchten Sie, dass diese LPs nicht nur einmal, sondern künftig mehrfach investieren. Während Ihre Performance und die der Immobilie diese Zukunft stark beeinflussen, prägt auch die Erfahrung, die LPs bei der Investition mit Ihnen machen, das Ergebnis.

Stellen Sie sich vor, Sie lernen einen potenziellen Investor kennen und bauen im Laufe der Zeit eine Beziehung zu ihm auf. Wenn sich eine Gelegenheit ergibt, liegt es an Ihnen, diese auf verschiedene Weise zu präsentieren – eine davon ist ein Gewerbeimmobilien-Prospekt. Wenn Sie diesen Prozess und diese Erfahrung übermäßig manuell gestalten und der Investor nicht schnell und einfach darauf zugreifen kann, könnte das Erlebnis des Investors negativ beeinträchtigt werden. Er müsste sich wiederholt an Sie wenden und zusätzlichen Aufwand betreiben, um an diese Informationen zu gelangen.

Die Bedeutung der Verwaltung dieser Informationen betrifft nicht nur Investoren. Sie wirkt sich auch auf Ihre Abläufe und Produktivität aus. Das Letzte, was Sie brauchen, ist beispielsweise, dass Ihr Team Stunden oder gar Tage damit verbringt, diese Dokumente herauszusuchen, manuell zu bearbeiten und Fragen von Investoren zu beantworten. Weitaus besser ist es, sie zu digitalisieren und zentral auf einer Plattform zu speichern, die sie für Investoren jederzeit zugänglich macht, sodass diese die Informationen aus dem Prospekt bei Bedarf abrufen können. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team Transaktionen weiter vorantreiben kann, und bieten Ihren geschätzten Investoren eine Self-Service-Lösung.

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• Verwalten Sie zahlreiche Bankkonten in einem einzigen Tool
• Identifizierung und Erschließung neuer Transaktionsmöglichkeiten
• Aufbereitung, Speicherung und Verteilung von Transaktionsinformationen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Fundraising-Aktivitäten
• Ausstellung von Kapitalabrufen (Capital Calls) an Investoren
• Durchführung von Zahlungen an Dienstleister und Partner
• Automatisierung von Ausschüttungen an Investoren
• Bereitstellung von Self-Service-Reporting für Investoren
• Und vieles, vieles mehr

Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, die richtigen Tools zu finden, um die tägliche Arbeit zu erleichtern, oder wenn Sie mit mehreren Plattformen für unterschiedliche Funktionen überlastet sind, hilft Ihnen der Wechsel zu Covercy, Ihre Ziele zu erreichen. Und da sich die Gewerbeimmobilienbranche scheinbar in einem ständigen Wandel befindet, war es noch nie so wichtig wie heute, administrativen Aufwand und Komplexität zu reduzieren. Unsere Plattform unterstützt Unternehmen weltweit und in zahlreichen Märkten – einschließlich solcher, die sich auf alternative Anlageklassen konzentrieren.

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