Wie man die Verwaltung von Gewerbeimmobilienprospekten verbessert
Das Verständnis eines Prospekts für Gewerbeimmobilien
Als persönlich haftender Gesellschafter oder Führungskraft eines gewerblichen Immobilienunternehmens sind Sie mit einem sehr wichtigen Dokument vertraut, das Bestandteil der meisten von Ihnen abgeschlossenen Geschäfte ist: dem Gewerbeimmobilienprospekt.
Dieses Dokument ist von der Securities Exchange Commission (SEC) vorgeschrieben und wird bei ihr eingereicht, wenn ein Unternehmen Immobilieninvestitionen der Öffentlichkeit zugänglich macht (dies unterscheidet sich von einem Emissionsprospekt, der für Privatplatzierungen gedacht ist). Er enthält eine Vielzahl von Informationen über die Investition:
- Informationen über Ihr Unternehmen und seine Werte
- Die frühere und aktuelle Finanzlage des Unternehmens
- Eine Zusammenfassung der Investitionsmöglichkeiten
- Informationen über die Führungskräfte in Ihrem Unternehmen
- Welche Struktur hat das Geschäft (Eigenkapital oder Fremdkapital)?
- Wie die Mittel verwendet oder reinvestiert werden
- Informationen zur Preisgestaltung und zur erwarteten Kapitalrendite
- Risiken und etwaige Vorschriften, die das Geschäft betreffen
Während Sie und Ihr Team im Vorfeld eine Vielzahl von Informationen für einen Gewerbeimmobilienprospekt zusammentragen und ausarbeiten müssen, gibt es noch eine weitere Dimension dieser wichtigen Dokumente, die sich stark auf das Gesamtergebnis auswirkt: die Art und Weise, wie Sie sie verwalten, verteilen und bearbeiten.
Die Verwaltung von Dokumenten ist in der gewerblichen Immobilienbranche von großer Bedeutung. Erfahren Sie, wie Sie diese Verwaltungsfunktion rationalisieren können.
Warum die Verwaltung von Immobilienprospekten wichtig ist
Denken Sie daran, dass, wie in jeder anderen Branche auch, die Erfahrungen, die ein Kunde mit einer Marke macht - in diesem Fall die Erfahrungen, die ein LP mit Ihrem Unternehmen macht -, einen erheblichen Einfluss auf seine Zufriedenheit und darauf hat, ob er jemals wieder mit dieser Marke Geschäfte machen wird. Als gewerbliches Immobilienunternehmen möchten Sie, dass diese LPs nicht nur einmal, sondern mehrmals in der Zukunft wieder investieren. Während Ihre Leistung und die des Objekts einen großen Einfluss auf diese Zukunft haben, wirkt sich auch die Erfahrung, die sie mit Ihnen gemacht haben, aus.
Stellen Sie sich vor, Sie treffen einen potenziellen Investor und bauen mit der Zeit eine Beziehung zu ihm auf. Wenn sich eine Gelegenheit ergibt, müssen Sie diese Gelegenheit auf verschiedene Weise präsentieren - eine davon ist ein Gewerbeimmobilienprospekt. Wenn Sie diesen Prozess und diese Erfahrung übermäßig manuell gestalten und der Investor nicht schnell und einfach darauf zugreifen kann, könnte sich das negativ auf seine Erfahrung auswirken. Er müsste sich wiederholt an Sie wenden und einen Umweg in Kauf nehmen, um diese Informationen zu erhalten.
Die Bedeutung der Verwaltung dieser Informationen gilt nicht nur für Investoren. Sie wirkt sich auch auf Ihren Betrieb und Ihre Produktivität aus. Das Letzte, was Sie brauchen, ist, dass Ihr Team Stunden oder sogar Tage damit verbringt, diese Dokumente auszugraben und manuell zu bearbeiten und die Fragen der Anleger zu beantworten. Viel besser ist es, sie zu digitalisieren und zentral auf einer Plattform zu speichern, die den Anlegern jederzeit zugänglich ist, so dass sie bei Bedarf auf die Informationen im Prospekt zurückgreifen können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Team in der Lage ist, die Geschäfte voranzutreiben und Ihren geschätzten Anlegern eine Selbstbedienungslösung zu bieten.
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