Müssen Sie CRE-Verteilungen berechnen?

Sie haben sich wahrscheinlich schon davor gefürchtet...

Die Ausgabe vierteljährlicher Ausschüttungen an Investoren ist ein wichtiger Bestandteil von Gewerbeimmobilien. Je nach der Struktur des Geschäfts, der Anzahl der beteiligten Parteien, ihren Eigentumsanteilen und der Höhe der Erträge, die das Objekt einbringt (und ob Sie als Generalunternehmer für diese Erträge entschädigt werden), kann es für Sie und Ihr Team jedoch schwierig sein, CRE-Ausschüttungen effizient zu berechnen - geschweige denn genau.

Bei der Berechnung der CRE-Ausschüttungen an die Anleger sind zahlreiche Details zu beachten, von denen hier nur einige genannt werden sollen:

• Wie lauten die Bedingungen der Investitionsvereinbarung?
• Welche Einrichtungen sind beteiligt (Einzelpersonen, Konsortien, Fonds usw.)?
• Für wie viele Anleger müssen Sie die Ausschüttungen berechnen?
• Wie hoch ist der prozentuale Anteil der einzelnen Investoren?
• Gibt es eine waterfall mit einem stufenbasierten System?
• Welche Einnahmen sind erforderlich, um bestimmte Stufen zu erreichen?
• Haben Sie die Bankdaten der einzelnen Anleger?

In einer Zeit, in der gewerbliche Immobilien mehr Herausforderungen als je zuvor darstellen, ist das Letzte, womit Sie und Ihr Team sich beschäftigen sollten, manuelle Berechnungen - höchstwahrscheinlich in dichten Tabellenkalkulationen, bei denen das Risiko menschlicher Fehler exponentiell ansteigt. Außerdem ist Ihre Zeit entscheidend und sollte für den Aufbau von Beziehungen, die Suche nach neuen Geschäften und die Maximierung des Werts für die Investoren verwendet werden - und nicht für das Ausstellen von Papierschecks.

Hier finden Sie einige kurze Tipps und Ressourcen, die Ihnen helfen, Ihr Wissen zu erweitern und hoffentlich Ihre Arbeit zu erleichtern, wenn es an der Zeit ist, die CRE-Ausschüttungen an Ihre Anleger zu berechnen.

1. Waterfall automatisieren

Wenn Sie über eine waterfall verfügen, ist diese wahrscheinlich ziemlich komplex. Es sind mehrere Personen oder Unternehmen beteiligt, die alle ihren jeweiligen Anteil an den fälligen Erträgen haben. Und natürlich gibt es Ebenen - Renditeniveaus, die bestimmen, wie die Gewinne gemäß den Bedingungen der Investitionsvereinbarung verteilt werden. Häufig verwenden Unternehmen Tabellenkalkulationen, um die CRE-Verteilung in einem waterfall zu berechnen, aber auch hier gilt: Selbst wenn Sie die prächtigsten Tabellenkalkulationen mit sauberen, ausgefeilten Funktionen eingerichtet haben, ist es immer noch ein manueller Prozess. Und ein einziger versehentlicher Tastendruck genügt, um ihn völlig zu ruinieren.

• Die Lösung: Nutzen Sie Technologien, die die waterfall automatisieren. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, waterfall entsprechend den individuellen Bedingungen der Investitionsvereinbarung für jedes Geschäft zu erstellen. Ein wenig Vorarbeit, und Sie und Ihr Team sind für die Zukunft gerüstet.

2. Rationalisierung der Bankgeschäfte

Während die allgemeine Bankensituation eine Sache für sich ist, ist der tägliche Prozess der Einzahlung, des Geldtransfers, der Erstellung von Saldenberichten, der Ausgabe von Zahlungen an Lieferanten und anderer damit zusammenhängender Aktivitäten - wieder einmal - manuell, zeitaufwendig und risikobehaftet. Ein falscher Klick, und Sie haben gerade 100.000 Dollar an den falschen Anleger geschickt. Das ist nur eines der vielen Risiken, die damit verbunden sind, ganz zu schweigen von dem Zeitaufwand, den Sie und Ihr Team aufbringen müssen und der an anderer Stelle besser eingesetzt werden könnte.

• Lösung: Wahrscheinlich haben Sie mehrere Bankkonten pro Vermögen, aber jedes dieser Konten ist wahrscheinlich bei einem anderen Institut. Das ist eine gute Möglichkeit, das Risiko zu minimieren. Sie sollten jedoch eine digitale Lösung in Betracht ziehen, die es Ihnen ermöglicht, Bankkonten mit nur wenigen Klicks zu eröffnen, zu finanzieren, zu verwalten und über Ihre Bankaktivitäten zu berichten (und dabei hohe Zinsen zu verdienen).

Zahlungen automatisieren

In engem Zusammenhang damit steht die Notwendigkeit, Zahlungen zu automatisieren. Jeden Tag führen Sie wahrscheinlich eine Reihe von Transaktionen pro Vermögenswert durch. Dabei kann es sich um Reparaturen, juristische Dienstleistungen, Zahlungen an andere Finanzinstitute, Ausschüttungen an Investoren und vieles mehr handeln. Anstatt Schecks auszuschneiden, die Details für eine ACH einzugeben und sich mit den unzähligen anderen manuellen Aufgaben zu befassen, die bei der Ausführung von CRE-Zahlungen anfallen, sollten Sie überlegen, wie viel Zeit und Ärger Sie sparen könnten, wenn Sie einen anderen Weg einschlagen würden.

• Die Lösung: Es ist an der Zeit, Überweisungen, NACHA-Dateien und Papierschecks hinter sich zu lassen. Ziehen Sie den Einsatz von Tools in Betracht, die sich mit Drittbankpartnern integrieren lassen und Ihnen helfen, Zahlungen praktisch jeder Art mit nur wenigen Klicks an die richtigen Parteien auszugeben. Mit den richtigen Tools können Sie Berichte erstellen und den Anlegern zur Verfügung stellen, die Transparenz verbessern und es den Anlegern ermöglichen, genau zu sehen, wie es um die Performance der Anlage steht.

Berechnen von CRE-Verteilungen mit Covercy

Covercy hat die erste Plattform für Allgemeinmediziner und ihre Investoren entwickelt, die all das - und noch viel mehr - in einer einzigen Plattform zusammenführt. Mit unserer CRE-Investmentmanagement-Plattform, die neben der Vermögensverwaltung auch das Bankgeschäft integriert, konnten die Teams beachtliche Ergebnisse erzielen:

"Covercy hat es uns ermöglicht, die Interaktion mit unseren Anlegern durch die direkte Einzahlung von Ausschüttungen, die Speicherung von Dokumenten und das Anlegerportal zu rationalisieren, in dem die Anleger die Informationen zu ihrem Anlageportfolio für jeden Vermögenswert einsehen können." - Sadie Swisher, Betriebsleiter, Profusion Private Asset Fund

Wenn Sie bereit sind, eine neue Art der Berechnung von CRE-Ausschüttungen zu erleben und den Rest Ihres Arbeitsablaufs zu rationalisieren, ist unser Team bereit, Ihnen zu helfen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um loszulegen.