3 unverzichtbare Funktionen einer Marketing-Software für Gewerbeimmobilien

Als General Partner einer Gewerbeimmobilienfirma wissen Sie, dass es immer schwieriger wird, Transaktionen zu finden.

Mehr denn je erkunden Immobilienfachleute neue Wege, um Transaktionen zu generieren und sie schneller zum Abschluss zu bringen. Sobald Sie jedoch ein Objekt im Visier haben, müssen Sie Kapital beschaffen, um den Kauf zu finanzieren. Hier haben viele Fachleute Schwierigkeiten – zu vieles ist nach wie vor manuell und es fehlt an Einblicken. Deshalb ist eine Marketing-Software-Lösung für Gewerbeimmobilien entscheidend – nicht nur heute, sondern auch für die kommenden Monate und Jahre.

Der Technologiebereich für Gewerbeimmobilien wächst, doch nicht jedes verfügbare Tool ermöglicht es Ihnen, Marketingaktivitäten durchzuführen und gleichzeitig Objekte und Beziehungen zu verwalten. Sicher, Sie könnten in mehrere Plattformen und CRM-Systeme investieren, um den benötigten Stack aufzubauen, doch jedes Tool in Ihrem Werkzeugkasten verursacht zusätzliche Kosten, Einarbeitungszeit, Implementierungsaufwand und Inkonsistenzen. Vieles davon lässt sich vermeiden, indem Sie eine Marketing-Software für Gewerbeimmobilien nutzen, die die übrigen benötigten Tools für Investor Relations, Kapitalbeschaffung, Ausschüttungen und weitere Anforderungen bereits integriert hat.

Welchen Weg Sie auch wählen: Am wichtigsten ist, dass Sie ein Tool verwenden, das Ihnen die Funktionen und Einblicke bietet, die Sie benötigen, um aus jeder Gelegenheit – und jedem Klick – das Beste herauszuholen. Lassen Sie uns einige wesentliche Aspekte betrachten, die bei der Prüfung Ihrer Optionen ganz oben auf Ihrer Liste stehen sollten.

1. Verwaltung der Investorendatenbank

Ihre Investoren sind Ihr Publikum. Möglicherweise bauen Sie zudem eine umfangreiche Datenbank mit Kontakten zu Lieferanten, Rechtspartnern und Dienstleistern auf, mit denen Sie im Rahmen Ihrer laufenden Objektverwaltung von Zeit zu Zeit kommunizieren müssen. So oder so bietet Ihnen die ideale Marketing-Software für Gewerbeimmobilien eine CRM-ähnliche Lösung, mit der Sie diese verschiedenen Zielgruppen und die unzähligen damit verbundenen Aufgaben verwalten können:

• Investoren nach Portfolioposition verfolgen und nach Objekt, Kontakt, Rechtsträger und Vermittler filtern
• Investoren aus mehreren Rechtsträgern verknüpfen, um ihre Beteiligung an Ihren Objekten zu verstehen
• Bei jedem Investor ins Detail gehen, um individuelle Einlagen, Ausschüttungen und Kontaktdaten einzusehen – für eine intelligentere Segmentierung und Marketingmaßnahmen

2. Präsentation und Nachverfolgung von Investoren

Auch wenn Ihre Investoren ihr Kapital ebenso sehr in Sie wie in das Objekt selbst investieren, ist es nach wie vor entscheidend, Ihre neuesten Transaktionsmöglichkeiten bestmöglich zu präsentieren. Das Erstellen digitaler Unterlagen, die Ihre Investitionsmöglichkeiten präsentieren und die nötigen Informationen liefern – bei gleichzeitiger Bereitstellung von Funktionen auf Investorenebene –, trägt wesentlich dazu bei, Investoren zu informieren und ihnen die Entscheidung über eine Beteiligung zu ermöglichen. Darauf sollten Sie bei der Bewertung einer Marketing-Software für Gewerbeimmobilien achten:

• Die Möglichkeit, schnell Online-Unterlagen zu erstellen, die sich problemlos mit Investoren teilen lassen und alles enthalten, was diese über die Gelegenheit wissen müssen
• Die Investorenaktivität bei diesen digitalen Unterlagen verfolgen, mit der Möglichkeit, zu sehen, wie engagiert ein Investor im Vergleich zu einem anderen ist, und interessiertere Investoren zu priorisieren
• Eine Vielzahl transaktionsbezogener Informationen teilen, wie etwa Angebotspräsentationen, Fotos und mehr

3. Nachverfolgung der Finanzierung

Auch wenn dies an sich keine Marketingaktivität ist, gibt Ihnen die Möglichkeit, den Finanzierungsfortschritt Ihres Objekts zu verfolgen, Einblicke in den besten nächsten Schritt. Gibt es einen Investor, der sich noch nicht festgelegt hat, sich aber wiederholt mit der Objektgelegenheit beschäftigt? Hat sich ein interessierter Investor verpflichtet, aber noch keine Mittel überwiesen? Welche Investoren oder Rechtsträger haben sich am stärksten an Ihrer neuesten Transaktion beteiligt? Der sofortige Zugriff auf diese Informationen mit nur wenigen Klicks spart Ihnen erheblich Zeit und gibt Ihnen einen klaren Weg vor, worauf Sie Ihre Energie konzentrieren sollten. Ihre Marketing-Software für Gewerbeimmobilien sollte Ihnen Folgendes ermöglichen:

• Jederzeit sehen, wie der Finanzierungsfortschritt Ihres Objekts steht, damit Sie eine fundierte Entscheidung über die nächsten Schritte treffen können
• Investoren die Möglichkeit geben, ihre Präferenzen für eine neue Transaktion anzugeben, und sie vom unverbindlichen Interesse (soft circled) bis zur Verpflichtung und Finanzierung verfolgen
• Ihnen die Möglichkeit geben, in den Investitionsfortschritt eines Objekts einzutauchen und mit Daten zu arbeiten, um die Informationen zu finden, die Sie benötigen, um die Dynamik aufrechtzuerhalten

Entscheiden Sie sich für Covercy – eine Marketing-Software-Lösung für Gewerbeimmobilien, die weit mehr als nur Marketing bietet

Bei Covercy haben wir die erste Plattform zur Verwaltung von Gewerbeimmobilieninvestitionen mit integrierten Bankdienstleistungen entwickelt, die Ihnen nicht nur die Marketingfunktionen bietet, die Sie benötigen, um das Interesse von Investoren zu wecken, sondern auch die Verwaltung von Objekten von der Finanzierung über den Abschluss hinaus ermöglicht.

Mit fortschrittlichen – und stetig wachsenden – Funktionssätzen, die die manuellen, zeitaufwendigen Aufgaben beseitigen, mit denen der Gewerbeimmobiliensektor in der Vergangenheit zu kämpfen hatte, erhalten General Partner und ihre Investoren mehr Überblick und Entscheidungskompetenz bei jedem Objekt.

Wenn Sie die Marketingmaßnahmen für Ihre neuen Transaktionen bislang manuell und ohne jeglichen Einblick in die Performance abgewickelt haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Veränderung. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr über die Funktionen unserer Plattform zu erfahren und sie in Aktion zu erleben.