Μάθετε 6 τρόπους για να απλοποιήσετε τις διανομές επενδύσεων CRE

Οι διαχειριστές επενδύσεων CRE (Commercial Real Estate) συμβάλλουν στην ανάπτυξη και ενίσχυση του μοντέλου διαχείρισης μιας επιχείρησης για επενδυτές ακινήτων στην αγορά εμπορικών ακινήτων. Διατυπώνοντας προσεκτικά και ουσιαστικά ελαχιστοποιώντας τις προηγούμενες τεχνικές διαχείρισης, οι διαχειριστές επενδύσεων CRE μπορούν να βοηθήσουν τους πελάτες τους να διατηρούν άμεση επαφή με την απόδοση της επένδυσής τους, υπολογίζοντας τις διανομές ακινήτων κάθε τρίμηνο και με εύκολα κατανοητές διαδικασίες και αναφορές.

Επενδύσεις σε εμπορικά ακίνητα οι επαγγελματίες βλέπουν καθημερινά διάφορα ζητήματα. Ενώ διαχειρίζονται τις επενδύσεις των πελατών τους και διασφαλίζουν ότι οι υπολογισμοί των διανομών ακινήτων για κέρδη και ζημίες είναι ακριβείς, οι διαχειριστές επενδύσεων προσπαθούν συνεχώς να παρέχουν την καλύτερη δυνατή απόδοση στην κατηγορία τους.

Έχοντας να κάνει όλα αυτά χωρίς την κατάλληλη εργαλεία επένδυσης CRE για τον υπολογισμό των διανομών ακινήτων και άλλων σημαντικών εργασιών μπορεί να είναι δύσκολο.

Για να μειωθεί ο χρόνος διαχείρισης των πελατών που επενδύουν σε εμπορικά ακίνητα, έχουν δημιουργηθεί διάφορα καινοτόμα και προηγμένα εργαλεία. Δείχνουν στους διαχειριστές επενδύσεων CRE πώς μπορούν να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες τους, να υπολογίσουν τις διανομές ακινήτων και να αξιοποιήσουν αυτές τις τεχνολογικές εξελίξεις για την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση της πελατειακής τους βάσης.

1. Σταματήστε να χρησιμοποιείτε λογιστικά φύλλα για να διαχειρίζεστε τους πελάτες και τις διανομές εμπορικών ακινήτων σας

Είναι αυτονόητο ότι ο υπολογισμός των διανομών ακινήτων και η διαχείριση των πελατών ακινήτων δεν είναι απλές εργασίες που μπορούν να γίνουν με τη χρήση απλών υπολογιστικών φύλλων. Τα λογιστικά φύλλα μπορεί να φαίνονται ως ο "απλός και εύκολος" τρόπος για να πάρετε αυτό που χρειάζεστε από το σύστημα διαχείρισης πελατών και εμπορικών ακινήτων.

Ωστόσο, ο όγκος των πληροφοριών που μπορούν να παρακολουθούνται μέσω του σχεδιασμού των λογιστικών φύλλων καταλήγει να δημιουργεί περισσότερη εργασία. Οι ιδιοκτήτες εμπορικών ακινήτων και οι εταιρείες επενδύσεων σε ακίνητα πρέπει να διατηρούν τις απαραίτητες ταμειακές ροές, τα ακίνητα CRE, τους επενδυτές CRE, τις διανομές ακινήτων και τις οικονομικές πληροφορίες ακριβείς και ενημερωμένες.

Η μετάβαση σε προγράμματα εναλλακτικών επενδύσεων όπως το Covercy, το IMS ή το Juniper Square θα βοηθήσει να διατηρηθούν όλα τα χαρτοφυλάκια και οι πληροφορίες οργανωμένα και να ανακαλέσετε ή να ενημερώσετε εύκολα. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε εύκολα τις διανομές ακινήτων. Παρέχοντάς σας έναν οργανωμένο εξορθολογισμό όλων των εμπορικών επενδυτικών εργασιών που κάνετε.

Αυτό είναι ιδιαίτερα επωφελές κατά τη λήψη σημαντικών επενδυτικών αποφάσεων που απαιτούν έγκαιρη και ακριβή πληροφόρηση.

2. Σταματήστε να χρησιμοποιείτε αρχεία NACHA για τη διαχείριση επενδύσεων CRE

Αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αρχεία NACHA, γνωρίζετε ήδη τον αγώνα και πιθανώς να γουρλώνετε τα μάτια σας όταν διαβάζετε τη λέξη. Ένα ξεπερασμένο σύστημα έχει αντικατασταθεί από πολύ πιο προηγμένες επιλογές συστημάτων πληρωμών που θα απευθύνονται σε κάθε πελάτη.

Πρόκειται για ένα χρονοβόρο, εντελώς χειροκίνητο σύστημα που παρέχει περιττά βήματα στη διαχείριση της επιχείρησής σας ως επενδυτή εμπορικών ακινήτων και στην επεξεργασία των πληρωμών. Οι ολοκληρωμένες πλατφόρμες διαχείρισης ολοκληρώνουν αυτές τις διαδικασίες και τα προϊόντα και διαχειρίζονται τις αναφορές με ακρίβεια. Διευκόλυνση του ρόλου της διαχείρισης επενδύσεων ως επιτηρητή λογαριασμών.

Κατά τη χρήση του IMS, απαιτείται αρχείο NACHA. Ωστόσο, το Covercy πλατφόρμα πληρωμών εξαλείφει πλήρως την ανάγκη χρήσης αρχείων NACHA. Όλες οι πληρωμές πραγματοποιούνται μέσω ενός online end-to-end. Τα χρήματα πηγαίνουν κατευθείαν από την πλατφόρμα προέλευσης στους τραπεζικούς λογαριασμούς των επενδυτών.

3. Χρησιμοποιήστε ένα μοντέλο Waterfall που έχει ελεγχθεί προσεκτικά, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένους υπολογισμούς Waterfall για τη διανομή ακινήτων

Ξέρουμε ότι κλέψαμε και τεχνικά σας δώσαμε δύο βήματα αντί για ένα, αλλά αυτό σημαίνει ότι έχετε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες, σωστά; Ειδικά για όσους είναι νέοι στην επένδυση σε διάφορους τύπους ακινήτων ή ενδιαφέρονται για τις επενδυτικές εταιρείες ακινήτων.

Χρησιμοποιώντας ένα waterfall μοντέλο που είναι εύκολα κατανοητό, σας επιτρέπει να αξιολογείτε γρήγορα τις αξίες απόδοσης της επένδυσης για τους πελάτες σας, συμπεριλαμβανομένης της απόδοσης των ενοικιαστών στο επενδυτικό τους ακίνητο. Χωρίς περίπλοκους βρόχους που πρέπει να περάσουν για να πάρουν την απάντηση, οι διαχειριστές επενδύσεων μπορούν εύκολα να προσδιορίσουν τις αξίες κερδών ή ζημιών για τους πελάτες, καλύπτοντας τις ανάγκες πολλών επενδυτών ακινήτων στη διαρκώς μεταβαλλόμενη αγορά CRE μέσω μιας εύχρηστης πλατφόρμας.

Η εξέταση του μοντέλου από έναν επαγγελματία πριν από την εισαγωγή του στο σύστημα διαχείρισης εξασφαλίζει ακρίβεια για τους πελάτες σας. Μόλις εγκριθεί, η χρήση ενός αυτοματοποιημένου συστήματος υπολογισμού waterfall θα παράγει τα αποτελέσματα που χρειάζεστε.

Ορισμένοι υπολογισμοί μπορεί να είναι δύσκολοι για αυτό το αυτοματοποιημένο σύστημα, όπως η λογιστική των ιδιωτικών επενδυτικών κεφαλαίων, αλλά άλλοι λογαριασμοί που σχετίζονται με την επένδυση σε ακίνητα μπορούν να αυτοματοποιηθούν για να βρεθούν οι υπολογισμοί τους και να εισαχθούν στο σύστημα αυτόματα για εσάς. Η διαβούλευση με έναν επαγγελματία θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή.

4. Αυτόματοι υπολογισμοί Pro-Rata

Οι διαχειριστές επενδύσεων CRE θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο ενός αυτόματου εργαλείου υπολογισμού της αναλογίας, το οποίο θα αφαιρεί όλες τις εικασίες και το άγχος από την κατανομή των κεφαλαίων των επενδυτών. Το σύστημα δημιουργεί αξία για τους πελάτες που εξασφαλίζει ακρίβεια κάθε φορά στον κόσμο της βιομηχανίας εμπορικών ακινήτων.

Η χρήση μιας εύχρηστης πλατφόρμας που βασίζεται στο cloud, όπως το Covercy , θα επέτρεπε σχεδόν σε οποιονδήποτε να εκτελεί υπολογισμούς pro-rata και να επεξεργάζεται και να υπολογίζει ακίνητα πληρωμές διανομής ακριβώς στο ίδιο παράθυρο.

5. Διαθέτοντας μια επενδυτική πύλη με την καλύτερη εμπειρία και αυτοματοποιημένα μηνύματα για επενδύσεις CRE

Γνωρίζουμε ότι μια πύλη επενδυτών είναι κάτι που μπορεί να έχετε σκεφτεί ή να μην έχετε σκεφτεί να προσθέσετε στο σύστημα διαχείρισής σας, ειδικά όταν πρόκειται για εμπορικά ακίνητα. Εάν όχι, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να αποκτήσετε αυτή την πρωτοποριακή τεχνολογία.

Δεν χρειάζεται να προσλάβετε κάποιον για να εισάγει πληροφορίες χειροκίνητα κάθε φορά που κάποιος στέλνει μήνυμα στην εταιρεία σας, ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα αποστέλλεται αμέσως στον πελάτη σας, ενημερώνοντάς τον ότι έχετε αναλάβει την εργασία.

Αυτό το σύστημα όχι μόνο παράγει αυτόματα απαντήσεις, αλλά μπορείτε επίσης να διεξάγετε όλη την αλληλογραφία σχετικά με τις πληρωμές, την απογραφή, τη διανομή ακινήτων ή οτιδήποτε άλλο στην αυτοματοποιημένη απάντησή σας μέσω της πλατφόρμας. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα επωφελής για τους ιδιοκτήτες εμπορικών ακινήτων και όσους επιθυμούν να επενδύσουν σε CRE.

Η ύπαρξη αυτής της πύλης θα δώσει στην εταιρεία σας ένα πλεονέκτημα. Κάθε επενδυτής, συμπεριλαμβανομένων πολλών επενδυτών που διερευνούν διάφορες στρατηγικές επενδύσεων σε εμπορικά ακίνητα και επενδυτικές ευκαιρίες, θα θέλει να λαμβάνει τα οικονομικά του στατιστικά στοιχεία και να βλέπει ακριβείς αναφορές για οποιαδήποτε από τα επενδυτικά του κέρδη ή ζημίες.

Η πύλη επιτρέπει επίσης στον επενδυτή να διαχειρίζεται τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλει να πηγαίνουν οι διανομές του. Μπορούν να τον αλλάξουν ανά πάσα στιγμή δίνοντάς τους ασφάλεια και ευελιξία. 

Μέσω αυτής της πύλης, τους δίνετε περισσότερο έλεγχο, οικοδομείτε εμπιστοσύνη και με τη σειρά σας ενισχύετε την επενδυτική σας σχέση και τις δυνατότητές σας με τους πελάτες σας εν μέσω αστάθειας. Πρόκειται για ένα κέρδος για όλους. Τι υπάρχει σε αυτή την πύλη επενδυτών;

Η προσδοκία να δείτε πλήρη ανάλυση όλων των μετρήσεων, των αναφορών, της ανάλυσης της αγοράς, των αποτελεσμάτων, των επαφών κ.λπ. θα βοηθήσει τους πελάτες να επαληθεύσουν τις πληροφορίες τους, περιορίζοντας την ανάγκη τους για επικοινωνία με τον διαχειριστή επενδύσεων CRE. Η διατήρηση της σύνδεσης μέσω της πύλης μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη ορισμένων από τις άγνωστες μεταβλητές.

6. Χρήση τεχνολογίας Cloud-Enabled

Η ύπαρξη τεχνολογίας με δυνατότητα cloud σε όλο το χώρο του γραφείου είναι κάτι που θα διασφαλίσει τα δεδομένα σας. Εάν συμβεί κάτι, οτιδήποτε, τότε είστε προστατευμένοι.

Η αποθήκευση στοιχείων στο σύννεφο, ειδικά υπολογισμών που είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις, θα σας εξοικονομήσει πολύ άγχος και χρόνο. Η προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών των πελατών σας και των δεδομένων της επιχείρησής σας διασφαλίζει ότι κανείς δεν θα υποστεί απώλεια σε περίπτωση που προκύψει κάποια απρόβλεπτη περίσταση.

Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες σας, έχοντας τη δυνατότητα να αποθηκεύετε, να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία μέσω του νέφους, με ταυτόχρονη πρόσβαση μέσω οποιασδήποτε συσκευής στην υπηρεσία. Αυτό συμβάλλει στο να είναι τα έγγραφα διαθέσιμα σε όλους στο κτίριο του γραφείου, αλλά και στο να διατηρούνται προστατευμένα. Το σύννεφο είναι ένα από τα πιο ασφαλή μέρη για την αποθήκευση διαφόρων ηλεκτρονικών αρχείων.

*Αποποίηση ευθυνών

Η επένδυση σε εμπορικά ακίνητα μπορεί να είναι επικίνδυνη. Δεν είναι κατάλληλο για όλους. Παρόλο που στοχεύουμε στην παροχή γενικών πληροφοριών που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τις επενδύσεις CRE, δεν παρέχουμε επενδυτικές συμβουλές ούτε συμβουλεύουμε υπέρ ή κατά κάποιας συγκεκριμένης επένδυσης.