Cómo calcular las distribuciones inmobiliarias | Covercy | Covercy
Operaciones GP·8 min de lectura
Cómo calcular las distribuciones inmobiliarias | Covercy
Gestionar las inversiones de los clientes y el tiempo necesario para calcular las distribuciones inmobiliarias puede ser una tarea abrumadora para los gestores de inversiones de CRE. ¡Pero Covercy tiene la solución!
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Descubra 6 formas de simplificar las distribuciones de inversión en CRE
Los gestores de inversiones de CRE (Commercial Real Estate o bienes raíces comerciales) ayudan a desarrollar y mejorar el modelo de gestión empresarial para los inversores inmobiliarios en el mercado de bienes raíces comerciales. Al formular cuidadosamente y minimizar de manera sustancial las técnicas de gestión anteriores, los gestores de inversiones de CRE pueden ayudar a sus clientes a mantener un control directo sobre el rendimiento de su inversión calculando las distribuciones inmobiliarias cada trimestre, con procesos e informes fáciles de comprender.
Los profesionales de la inversión en bienes raíces comerciales se enfrentan a varios desafíos a diario. Mientras gestionan las inversiones de su clientela y garantizan que los cálculos de las distribuciones inmobiliarias para ganancias y pérdidas sean precisos, los gestores de inversiones se esfuerzan continuamente por ofrecer el mejor rendimiento posible de su categoría.
Tener que hacer todo esto sin las herramientas de inversión en CRE adecuadas para calcular las distribuciones inmobiliarias y otras tareas importantes puede resultar difícil.
Para reducir el tiempo dedicado a gestionar a los clientes que invierten en bienes raíces comerciales, se han reunido varias herramientas innovadoras y avanzadas. Estas muestran a los gestores de inversiones de CRE cómo pueden optimizar sus procesos, calcular las distribuciones inmobiliarias y aprovechar estos avances tecnológicos para organizar y gestionar mejor su base de clientes.
1. Deje de usar hojas de cálculo para gestionar a sus clientes y distribuciones de bienes raíces comerciales
No hace falta decir que calcular las distribuciones inmobiliarias y gestionar a los clientes de bienes raíces no son tareas sencillas que puedan realizarse trabajando con simples hojas de cálculo. Las hojas de cálculo pueden parecer la forma «simple y fácil» de obtener lo que necesita del sistema de gestión de clientes y propiedades comerciales.
Sin embargo, la cantidad de información que puede supervisarse mediante el diseño de las hojas de cálculo termina generando más trabajo. Los propietarios de bienes raíces comerciales y las firmas de inversión inmobiliaria deben mantener el flujo de caja necesario, las propiedades de CRE, los inversores de CRE, las distribuciones inmobiliarias y la información financiera precisos y actualizados.
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Cambiar a programas de inversión alternativos como Covercy, IMS o Juniper Square ayudará a mantener todas las carteras y la información organizadas y fácilmente recuperables o actualizables. Estas herramientas pueden ayudarle a calcular fácilmente las distribuciones inmobiliarias, proporcionándole una optimización organizada de toda la actividad de inversión comercial que realiza.
Esto resulta especialmente beneficioso al tomar decisiones de inversión importantes que requieren información oportuna y precisa.
2. Deje de usar archivos NACHA para la gestión de inversiones en CRE
Si alguna vez ha utilizado archivos NACHA, ya conoce las dificultades y probablemente puso los ojos en blanco al leer la palabra. Este sistema obsoleto ha sido reemplazado por opciones de sistemas de pago mucho más avanzadas que resultarán atractivas para todos los clientes.
Es un sistema completamente manual y que consume mucho tiempo, que añade pasos innecesarios en la gestión de su negocio de inversión en bienes raíces comerciales y en el procesamiento de pagos. Las plataformas de gestión integrales completan estos procesos y productos, y gestionan los informes con precisión, aliviando el papel de la gestión de inversiones como supervisor de cuentas.
Al utilizar IMS, se requerirá un archivo NACHA. Sin embargo, la plataforma de pagos de Covercy elimina por completo la necesidad de utilizar archivos NACHA. Todos los pagos se realizan en línea de extremo a extremo. El dinero pasa directamente de la plataforma de origen a las cuentas bancarias de los inversores.
3. Utilice un modelo de cascada (waterfall) revisado cuidadosamente y, a continuación, use cálculos de cascada automatizados para la distribución inmobiliaria
Lo sabemos, hicimos trampa y técnicamente le dimos dos pasos en lugar de uno, pero eso solo significa que obtiene más información útil, ¿verdad? Especialmente para quienes son nuevos en la inversión en diversos tipos de propiedades o están interesados en los fideicomisos de inversión inmobiliaria (REITs).
Usar un modelo de cascada fácil de comprender le permite evaluar rápidamente los valores de rendimiento de la inversión para los clientes, incluido el desempeño de los inquilinos en su propiedad de inversión. Sin tener que sortear complicados bucles para obtener la respuesta, los gestores de inversiones pueden identificar fácilmente los valores de ganancia o pérdida para los clientes, atendiendo las necesidades de muchos inversores inmobiliarios en el siempre cambiante mercado de CRE a través de una plataforma fácil de usar. Para operaciones con múltiples tramos de deuda (tranches), consulte nuestro análisis detallado sobre cómo funcionan las cascadas de deuda.
Que un profesional revise el modelo antes de introducirlo en el sistema de gestión garantiza la precisión para sus clientes. Una vez aprobado, el uso de un sistema de cálculo de cascada automatizado generará los resultados que necesita.
Algunos cálculos pueden resultar difíciles para este sistema automatizado, como la contabilidad de fondos de private equity, pero otras cuentas relacionadas con la inversión en propiedades pueden automatizarse para realizar sus cálculos e introducirlos en el sistema de forma automática. Consultar con un profesional ayudará a garantizar que sus datos sean precisos.
4. Cálculos automáticos a prorrata (pro-rata)
Los gestores de inversiones de CRE deberían considerar una herramienta de cálculo automático a prorrata que elimine las conjeturas y el estrés de la asignación de los fondos de los inversores. El sistema crea valor para los clientes al garantizar la precisión en todo momento dentro del mundo del sector de los bienes raíces comerciales.
Usar una plataforma basada en la nube y fácil de utilizar, como Covercy, permitiría a casi cualquier persona realizar cálculos a prorrata y procesar y calcular los pagos de distribución inmobiliaria en la misma ventana.
5. Contar con un portal del inversor con la mejor experiencia de su categoría y mensajería automatizada para la inversión en CRE
Sabemos que un portal del inversor es algo que puede que haya considerado o no añadir a su sistema de gestión, especialmente al tratar con propiedades de bienes raíces comerciales. Si no es así, ahora es el momento de adquirir esta tecnología revolucionaria.
No tiene que contratar a alguien para introducir información manualmente cada vez que alguien envía un mensaje a su firma; se envía de inmediato un mensaje automatizado a su cliente para informarle de que está atendiendo el asunto.
Este sistema no solo genera respuestas automáticamente, sino que también puede gestionar toda la correspondencia sobre pagos, inventario, distribución inmobiliaria o cualquier otro asunto en su respuesta automatizada a través de la plataforma. Este enfoque resulta especialmente ventajoso para los propietarios de propiedades comerciales y para quienes buscan invertir en CRE.
Contar con este portal le dará una ventaja a su empresa. Todo inversor, incluidos los numerosos inversores que exploran diversas estrategias y oportunidades de inversión en bienes raíces comerciales, querrá obtener sus estadísticas financieras y ver informes precisos de cualquiera de sus ganancias o pérdidas de inversión.
El portal también permite al inversor gestionar a qué cuenta bancaria desea que se dirijan sus distribuciones. Puede cambiarla en cualquier momento, lo que le brinda tanto seguridad como flexibilidad.
A través de este portal, usted les ofrece más control, genera confianza y, a su vez, fortalece su relación de inversión y el potencial con sus clientes incluso en medio de la volatilidad. Es una situación en la que todos ganan. ¿Qué incluye ese portal del inversor?
Esperar ver desgloses completos de todas las métricas, informes, análisis de mercado, resultados, contactos, etc., ayudará a los clientes a verificar su información, reduciendo su necesidad de comunicarse con su gestor de inversiones de CRE. Mantenerse conectado a través del portal puede ayudar a eliminar algunas de las variables desconocidas.
6. Utilice tecnología habilitada para la nube
Contar con tecnología habilitada para la nube en todo el espacio de oficina es algo que protegerá sus datos. Si algo, cualquier cosa, llegara a suceder, usted estará protegido.
Almacenar elementos en la nube, especialmente los cálculos que son cruciales para las empresas, le ahorrará mucho estrés y tiempo. Proteger la información confidencial de sus clientes y los datos de su empresa garantiza que nadie sufra una pérdida en caso de que surja una circunstancia imprevista.
Optimice sus procesos al poder guardar, almacenar y compartir archivos a través de la nube, con acceso desde cualquier dispositivo del servicio al mismo tiempo. Esto ayuda a mantener los documentos disponibles para todos en el edificio de oficinas, pero también ayuda a mantenerlos protegidos. La nube es uno de los lugares más seguros para almacenar diversos archivos en línea.
*Aviso legal
Invertir en bienes raíces comerciales puede ser arriesgado. No es adecuado para todos. Si bien nuestro objetivo es proporcionar información general para ayudarle a comprender mejor las inversiones en CRE, no ofrecemos ningún tipo de asesoramiento de inversión ni recomendamos a favor o en contra de ninguna inversión en particular.
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