Γνωρίστε τον Neo, τον Co-GP σας με τεχνητή νοημοσύνη.
Ως GP, διαχειρίζεστε καθημερινά μεγάλο όγκο πληροφοριών
Παρουσιάσεις. Συμφωνίες. Συμβάσεις. Αναφορές. Φορολογικά έγγραφα. Καταστάσεις λογαριασμού. Αλληλογραφία. Διανομές. Τιμολόγια. Και οι πολλές παραλλαγές τους ανάλογα με τη μοναδική φύση της επιχείρησής σας και τον κλάδο εστίασής σας. Τώρα, πολλαπλασιάστε όλα αυτά με τον αριθμό των περιουσιακών στοιχείων υπό τη διαχείρισή σας. Ακόμη κι αν είστε μια μικρότερη εταιρεία με μόλις λίγα περιουσιακά στοιχεία, είναι σαφές ότι εσείς και η ομάδα σας διαχειρίζεστε σημαντικό όγκο πληροφοριών — εξ ου και η ανάγκη για μια λύση διαχείρισης εγγράφων επενδυτών στο CRE.
Ακόμη κι αν το μεγαλύτερο μέρος αυτής της τεκμηρίωσης είναι ηλεκτρονικό (και ελπίζουμε να είναι, για το καλό σας!), εξακολουθεί να αποτελεί σημαντικό διοικητικό φόρτο. Η τεκμηρίωση προς και από μεμονωμένους επενδυτές, η μηνιαία και ετήσια απόδοση των περιουσιακών στοιχείων και η κατάσταση των ακινήτων υπό διαχείριση πρέπει να δημιουργούνται, να οργανώνονται, να ελέγχονται και να κοινοποιούνται — συχνά σε διαφορετικά κοινά με διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες.
Με ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων επενδυτών στο CRE, ο χρόνος που δαπανάται για τη διαχείριση όλου αυτού του υλικού μπορεί να διατεθεί σε πιο πολύτιμες δραστηριότητες, όπως η οικοδόμηση σχέσεων με τρέχοντες και υποψήφιους επενδυτές, η διαχείριση των διαδικασιών άντλησης κεφαλαίων ώστε οι ενεργές συμφωνίες να κλείνουν ταχύτερα, και η δημιουργία αξίας για τους επενδυτές και τους ενοικιαστές των περιουσιακών στοιχείων που ήδη διαχειρίζεστε. Δείτε πώς ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων επενδυτών στο CRE πετυχαίνει ακριβώς αυτό.
1. Αυτοματοποίηση
Η συγκέντρωση όλων των στοιχείων των επενδυτών και των περιουσιακών στοιχείων σας σε μία ενιαία πλατφόρμα επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία της σχετικής τεκμηρίωσης. Πάρτε για παράδειγμα τις προσκλήσεις κεφαλαίου (capital calls). Εκτός αν εκτελούνται ηλεκτρονικά και αυτόματα, εσείς ή η ομάδα σας θα έπρεπε να προετοιμάζετε ξεχωριστές προσκλήσεις κεφαλαίου για κάθε επενδυτή που συμμετέχει σε μια συμφωνία, υπολογίζοντας την απαιτούμενη εισφορά του και παρέχοντας άλλες οικονομικές πληροφορίες. Με ένα εργαλείο διαχείρισης εγγράφων επενδυτών στο CRE, όχι μόνο μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία αυτού του σημαντικού υλικού, αλλά και να το οργανώσετε απρόσκοπτα ανά επενδυτή και περιουσιακό στοιχείο, καθιστώντας το διαθέσιμο για μελλοντική αναφορά.
Εμβαθύνετε: μάθετε περισσότερα για τα οφέλη της αυτοματοποίησης των προσκλήσεων κεφαλαίου.
2. Πρόσβαση
Προφανώς, δεν θα πρέπει κάθε έγγραφο στο σύστημά σας να είναι προσβάσιμο από κάθε επενδυτή ή χρήστη. Οι ατομικές φορολογικές πληροφορίες, όπως τα έντυπα K-1, είναι ιδιωτικές και θα πρέπει να είναι προσβάσιμες μόνο από τον επενδυτή στον οποίο αφορούν. Αντιθέτως, ενδέχεται να έχετε τεκμηρίωση που πρέπει να είναι προσβάσιμη από πολλούς επενδυτές ή εταίρους. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να παρέχετε μια αναφορά απόδοσης ενός περιουσιακού στοιχείου σε ολόκληρο ένα syndicate. Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο διαχείρισης εγγράφων επενδυτών στο CRE, μπορείτε να ορίζετε αυτά τα δικαιώματα όπως κρίνετε εσείς και όπως απαιτεί η εκάστοτε περίσταση.
Περισσότερη ανάγνωση: μάθετε περισσότερα για τα δικαιώματα και τον έλεγχο της πρόσβασης σε σημαντικές πληροφορίες.
3. Κοινή χρήση
Στενά συνδεδεμένος με τα παραπάνω είναι ο τρόπος με τον οποίο κοινοποιούνται τα έγγραφα. Χωρίς ένα οργανωμένο, κεντρικό σύστημα, θα έπρεπε να στέλνετε έγγραφα σε επενδυτές και εταίρους μέσω email, μέσω chat (εφόσον και οι δύο έχετε πρόσβαση στο ίδιο σύστημα chat), μέσω ενός συστήματος κοινής χρήσης αρχείων ή ακόμη και ταχυδρομικώς. Αν και οι περισσότερες από αυτές τις επιλογές παραμένουν ηλεκτρονικές, το ζήτημα είναι θέμα ποσότητας και χρόνου. Όσο περισσότερος χρόνος δαπανάται στη μεμονωμένη διανομή εγγράφων, ανά περιουσιακό στοιχείο, ανά επενδυτή κ.λπ., τόσο λιγότερος χρόνος απομένει για τη δημιουργία αξίας και την άντληση κεφαλαίων. Εξετάστε την αξιοποίηση ενός συστήματος που σας επιτρέπει να μοιράζεστε ένα έγγραφο — ή πολλά έγγραφα — με μεμονωμένους ή πολλούς επενδυτές, όπως απαιτεί η περίσταση. Με μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να παραδώσετε γρήγορα στους εταίρους σας τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Μοιραστείτε ελεύθερα: εξερευνήστε την κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων στο Covercy.
4. Οργάνωση
Ανατριχιάζουμε στη σκέψη των γεμάτων με αρχεία επιφανειών εργασίας και των χαοτικών δομών φακέλων εταιρειών CRE που ποτέ δεν μπήκαν στον κόπο να εφαρμόσουν ένα σύστημα οργάνωσης αρχείων. Μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά η διατήρηση της οργάνωσης της αμέτρητης τεκμηρίωσης που συνδέεται με κάθε επενδυτή και περιουσιακό στοιχείο θα αποφέρει σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και θα μειώσει τη ματαίωση (και τον κίνδυνο σφάλματος) στο μέλλον. Επιπλέον, η προστασία και η οργάνωση της τεκμηρίωσης αποτελεί πιθανότατα απαίτηση συμμόρφωσης για την επιχείρησή σας, γι' αυτό βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε ένα εργαλείο διαχείρισης εγγράφων επενδυτών στο CRE που θα σας βοηθήσει να αποκομίσετε όλα αυτά τα οφέλη. Από τη δημιουργία μιας δομημένης δομής φακέλων για περιουσιακά στοιχεία, syndicates και επενδυτές έως τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης ανά έγγραφο, το κατάλληλο εργαλείο θα σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την απόδοσή σας και να δημιουργήσετε αξία για την ομάδα και τους εταίρους σας.
Γίνετε πιο αποδοτικοί: μάθετε πώς να διαχειρίζεστε καλύτερα τις συμφωνίες ακινήτων σας.
Απλότητα, ασφάλεια και δομή — όλα σε μία λύση διαχείρισης εγγράφων επενδυτών
Η Covercy είναι το κορυφαίο εργαλείο διαχείρισης επενδύσεων σε εμπορικά ακίνητα για εταιρείες και επενδυτές. Συνδυάζοντας την άντληση κεφαλαίων, τη διαχείριση επενδυτών, τις αυτόματες διανομές και τις τραπεζικές υπηρεσίες σε μία ενιαία πλατφόρμα (μαζί με πλήρεις δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων σε κάθε τομέα), η πλατφόρμα μας μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο οι GPs και οι ομάδες τους επιδιώκουν νέες συμφωνίες και διαχειρίζονται τα υφιστάμενα περιουσιακά τους στοιχεία.
Αν αναζητούσατε έναν τρόπο να κάνετε τις τρέχουσες προσπάθειές σας πιο αποτελεσματικές και αποδοτικές, ζητήστε σήμερα μια επίδειξη της πλατφόρμας μας.
