Στο τέλος αυτού του οδηγού θα γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά για μια συμμετοχή, να βρείτε οποιαδήποτε αναφορά σας ανήκει από τον πίνακα Reports για όλες τις συμμετοχές και να ανοίξετε μια αναφορά για προεπισκόπηση και λήψη.
Note
Η δημιουργία αναφορών είναι εργασία GP. Χρειάζεστε πρόσβαση στον χώρο εργασίας της εταιρείας σας και στη συμμετοχή που καλύπτει η αναφορά. Κάθε αναφορά ανήκει σε μία συμμετοχή, επομένως επιλέγετε αυτή τη συμμετοχή κατά τη δημιουργία της αναφοράς. Εάν το Reports ή μια συμμετοχή δεν είναι διαθέσιμα σε εσάς, ζητήστε από έναν διαχειριστή του χώρου εργασίας να σας παραχωρήσει πρόσβαση.
Πώς οργανώνονται οι αναφορές
Κάθε αναφορά ανήκει σε ακριβώς μία συμμετοχή και μπορεί προαιρετικά να περιοριστεί σε μία μεμονωμένη κατηγορία μετοχών αυτής της συμμετοχής. Μπορείτε να φτάσετε σε μια αναφορά με δύο τρόπους: από τον πίνακα Reports για όλες τις συμμετοχές στο κύριο μενού, ο οποίος παραθέτει κάθε αναφορά που ανήκει στην εταιρεία σας, ή από την καρτέλα Reports της ίδιας της συμμετοχής, η οποία εμφανίζει μόνο τις αναφορές αυτής της συμμετοχής. Και οι δύο διαδρομές ανοίγουν την ίδια αναφορά. Η συμμετοχή μιας αναφοράς δεν μπορεί να αλλάξει μετά τη δημιουργία της αναφοράς, επομένως επιλέξτε τη σωστή συμμετοχή εξαρχής.
Δημιουργία αναφοράς
- Ανοίξτε το Reports από το κύριο μενού.
- Επιλέξτε New report.
- Στη φόρμα δημιουργίας, χρησιμοποιήστε τον επιλογέα συμμετοχών για να επιλέξετε τη συμμετοχή που καλύπτει η αναφορά.
- Προαιρετικά, περιορίστε την αναφορά σε μία μεμονωμένη κατηγορία μετοχών αυτής της συμμετοχής.
- Συμπληρώστε το υπόλοιπο της αναφοράς και υποβάλετε τη φόρμα.
Αφού υποβάλετε, το Covercy One σας μεταφέρει απευθείας στη σελίδα λεπτομερειών της νέας αναφοράς κάτω από τη συμμετοχή της, όπου μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτήν.