Γνωρίστε τον Neo, τον Co-GP σας με τεχνητή νοημοσύνη.
Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού θα ξέρετε πώς να προσκαλέσετε μια επαφή στην πύλη επενδυτών σας από τη γραμμή της στη λίστα επαφών ή από τη σελίδα της επαφής, να στείλετε προσκλήσεις σε πολλές επαφές ταυτόχρονα με ένα προαιρετικό προσωπικό μήνυμα και να διαβάσετε την κατάσταση της πύλης που εμφανίζεται για κάθε επαφή.
Note
Για να προσκαλέσετε επαφές χρειάζεστε πρόσβαση στον χώρο εργασίας του GP. Μια επαφή πρέπει να έχει καταχωρημένη τουλάχιστον μία διεύθυνση email πριν μπορέσετε να την προσκαλέσετε — η πρόσκληση αποστέλλεται στο κύριο email της.
Πρόσκληση επαφής από τη λίστα επαφών
- Ανοίξτε τη λίστα επαφών σας και βρείτε την επαφή που θέλετε να προσκαλέσετε.
- Ανοίξτε το μενού τριών τελειών της γραμμής και επιλέξτε Πρόσκληση στην πύλη. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου πρόσκλησης στην πύλη μόνο με αυτή την επαφή.
- Προαιρετικά, προσθέστε ένα προσωπικό μήνυμα για να συμπεριληφθεί στο email πρόσκλησης.
- Επιλέξτε Αποστολή προσκλήσεων για επιβεβαίωση και αποστολή.
Note
Το μενού της γραμμής προσαρμόζεται στην κατάσταση της πύλης της επαφής. Αν η επαφή έχει ήδη προσκληθεί ή επαληθεύει ακόμη το email της, το μενού εμφανίζει αντ' αυτού Επαναποστολή πρόσκλησης. Αν η επαφή είναι ήδη ενεργή στην πύλη — ή δεν έχει καταχωρημένο email — δεν εμφανίζεται καμία επιλογή πρόσκλησης.
Πρόσκληση επαφής από τη σελίδα της επαφής
- Ανοίξτε τη σελίδα της επαφής από τη λίστα επαφών σας.
- Επιλέξτε Πρόσκληση στην πύλη. Το κουμπί εμφανίζεται μόνο εφόσον η επαφή δεν έχει ακόμη ενταχθεί στην πύλη.
- Ένα μήνυμα επιτυχίας επιβεβαιώνει ότι το email πρόσκλησης στάλθηκε στο κύριο email της επαφής.
Note
Αν η επαφή δεν έχει διεύθυνση email, δεν μπορείτε να την προσκαλέσετε από τη σελίδα της επαφής — θα δείτε ένα μήνυμα ότι δεν υπάρχει διαθέσιμη διεύθυνση email. Προσθέστε πρώτα ένα email στην επαφή.
Πρόσκληση πολλών επαφών ταυτόχρονα
- Στη λίστα επαφών σας, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου των γραμμών.
- Επιλέξτε τη μαζική ενέργεια Πρόσκληση στην πύλη. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που παραθέτει τις επιλεγμένες επαφές.
- Ελέγξτε τη λίστα. Οι επαφές που έχουν ήδη εγγραφεί ή προσκληθεί επισημαίνονται ως ήδη προσκληθείσες ή εγγεγραμμένες και εξαιρούνται από την αποστολή.
- Προαιρετικά, εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα — για παράδειγμα, ένα σύντομο καλωσόρισμα — για να συμπεριληφθεί στο email πρόσκλησης. Το μήνυμα είναι προαιρετικό· μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις χωρίς αυτό.
- Επιλέξτε Αποστολή προσκλήσεων. Μια σύνοψη δείχνει πόσες προσκλήσεις στάλθηκαν και πόσες επαφές παραλείφθηκαν, και το παράθυρο διαλόγου κλείνει.
Warning
Αν όλες οι επιλεγμένες επαφές είναι ήδη εγγεγραμμένες ή δεν έχουν διεύθυνση email, το κουμπί Αποστολή προσκλήσεων είναι απενεργοποιημένο και το παράθυρο διαλόγου εξηγεί γιατί δεν μπορούν να σταλούν προσκλήσεις.
Τι περιλαμβάνει το email πρόσκλησης
Κάθε email πρόσκλησης φέρει την επωνυμία σας — το λογότυπο και τα χρώματά σας — ώστε οι επενδυτές να αναγνωρίζουν από ποιον προέρχεται. Απευθύνεται στην επαφή με το μικρό της όνομα, εξηγεί την πύλη επενδυτών, αναφέρει την επωνυμία της εταιρείας σας και περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα εγγραφής της Covercy. Αν προσθέσατε προσαρμοσμένο μήνυμα, αυτό εμφανίζεται εμφανώς στο σώμα του μηνύματος δίπλα στο τυπικό κείμενο πρόσκλησης. Όταν η επαφή εγγραφεί μέσω του συνδέσμου, ο νέος λογαριασμός της στην πύλη συνδέεται με τις επαφές σας.
Κατανόηση της κατάστασης της πύλης
Η λίστα επαφών σας δείχνει σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε επαφή σε σχέση με την πύλη: δεν έχει προσκληθεί ακόμη, έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει εγγραφεί, βρίσκεται στη μέση της εγγραφής και αναμένει να επαληθεύσει τη διεύθυνση email της, ή είναι ενεργή στην πύλη. Αυτή η κατάσταση καθορίζει ποια ενέργεια πρόσκλησης βλέπετε σε κάθε γραμμή — πρόσκληση, επαναποστολή ή καμία. Αφού στείλετε μια πρόσκληση από μια ενέργεια γραμμής, η κατάσταση της επαφής στη λίστα ενημερώνεται ανάλογα χωρίς πλήρη επαναφόρτωση της σελίδας.
Επαληθεύστε ότι λειτούργησε
Μετά από μια μεμονωμένη πρόσκληση, αναζητήστε το μήνυμα επιτυχίας και βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση της πύλης της επαφής στη λίστα την εμφανίζει τώρα ως προσκληθείσα. Μετά από μια μαζική αποστολή, ελέγξτε τη σύνοψη των προσκλήσεων που στάλθηκαν και παραλείφθηκαν πριν κλείσει το παράθυρο διαλόγου. Αν μια πρόσκληση δεν φτάσει, ζητήστε από την επαφή να ελέγξει τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιβεβαιώστε ότι η κύρια διεύθυνση email της είναι σωστή και χρησιμοποιήστε την επιλογή Επαναποστολή πρόσκλησης από το μενού της γραμμής της. Αν κάτι εξακολουθεί να μη φαίνεται σωστό, επικοινωνήστε με την ομάδα μας για βοήθεια.
- Γιατί δεν βλέπω επιλογή πρόσκλησης για μια επαφή;
- Υπάρχουν δύο συνήθεις λόγοι: η επαφή είναι ήδη ενεργή στην πύλη, οπότε δεν υπάρχει κάτι στο οποίο να την προσκαλέσετε, ή η επαφή δεν έχει καταχωρημένη διεύθυνση email. Προσθέστε μια διεύθυνση email στην επαφή και η επιλογή πρόσκλησης γίνεται διαθέσιμη εφόσον δεν έχει ενταχθεί ακόμη.
- Μπορώ να στείλω ξανά μια πρόσκληση;
- Ναι. Για μια επαφή που έχει προσκληθεί ή επαληθεύει ακόμη το email της, το μενού τριών τελειών της γραμμής στη λίστα επαφών εμφανίζει Επαναποστολή πρόσκλησης. Επιλέγοντάς το ανοίγει το παράθυρο διαλόγου πρόσκλησης μόνο για αυτή την επαφή, ώστε να μπορέσετε να επιβεβαιώσετε και να στείλετε ξανά.
- Μπορώ να προσθέσω ένα προσωπικό μήνυμα στην πρόσκληση;
- Ναι. Το παράθυρο διαλόγου πρόσκλησης περιλαμβάνει ένα προαιρετικό πεδίο μηνύματος. Οτιδήποτε γράψετε εμφανίζεται εμφανώς στο σώμα του email δίπλα στο τυπικό κείμενο πρόσκλησης και τον σύνδεσμο εγγραφής. Μπορείτε επίσης να το αφήσετε κενό και να στείλετε την τυπική πρόσκληση.
- Τι συμβαίνει με τις επιλεγμένες επαφές που έχουν ήδη εγγραφεί;
- Στο παράθυρο διαλόγου μαζικής πρόσκλησης παρατίθενται, αλλά επισημαίνονται ως ήδη προσκληθείσες ή εγγεγραμμένες, και εξαιρούνται από την αποστολή. Η σύνοψη μετά την αποστολή δείχνει πόσες προσκλήσεις στάλθηκαν και πόσες επαφές παραλείφθηκαν.
- Τι λαμβάνει η επαφή;
- Ένα email με το λογότυπο και τα χρώματα της επωνυμίας σας, που την προσφωνεί με το μικρό της όνομα, εξηγεί την πύλη επενδυτών και παραπέμπει στη σελίδα εγγραφής της Covercy. Όταν εγγραφεί μέσω αυτού του συνδέσμου, ο λογαριασμός της στην πύλη συνδέεται με τις επαφές σας.