Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού θα έχετε συνδέσει την εργασιακή σας θυρίδα email με το Covercy One και θα κατανοείτε πώς ο αυτόματος συγχρονισμός email διατηρεί ενημερωμένο το CRM σας: τα email σας συγχρονίζονται όταν συνδέεστε, περιοδικά ενώ εργάζεστε, και βάσει τακτικού προγράμματος στο παρασκήνιο — και καταγράφονται ως δραστηριότητες στις αντίστοιχες επαφές, χωρίς να χρειάζεται να πατήσετε χειροκίνητα «Συγχρονισμός τώρα».
Note
Χρειάζεστε πρόσβαση στον χώρο εργασίας GP για να συνδέσετε μια θυρίδα. Τα email καταγράφονται σε επαφές που υπάρχουν ήδη στο CRM σας, οπότε προσθέστε πρώτα τους επενδυτές σας και τις άλλες εξωτερικές επαφές σας αν θέλετε να καταγράφονται οι συνομιλίες τους.
Ρυθμίστε την αυτόματη καταγραφή email
- Συνδέστε την εργασιακή σας θυρίδα email με το Covercy One από τον χώρο εργασίας GP. Μπορείτε να συνδέσετε περισσότερες από μία θυρίδες.
- Επιβεβαιώστε ότι η θυρίδα εμφανίζεται ως συνδεδεμένη.
- Βεβαιωθείτε ότι η αυτόματη καταγραφή email είναι ενεργοποιημένη για τη θυρίδα — ο προγραμματισμένος συγχρονισμός στο παρασκήνιο καλύπτει τις θυρίδες που έχουν ενεργοποιημένη την αυτόματη καταγραφή.
- Συνδεθείτε στο Covercy One. Καθεμία από τις συνδεδεμένες σας θυρίδες συγχρονίζεται αυτόματα μόλις συνδεθείτε· ο συγχρονισμός εκτελείται στο παρασκήνιο και ποτέ δεν καθυστερεί τη σύνδεσή σας.
- Συνεχίστε να εργάζεστε κανονικά. Το Covercy One επανασυγχρονίζει τις θυρίδες σας περιοδικά ενόσω είστε ενεργοί στην εφαρμογή, και ο προγραμματισμένος συγχρονισμός στο παρασκήνιο τις διατηρεί ενημερωμένες ακόμη κι όταν δεν είστε συνδεδεμένοι.
Warning
Το Covercy δεν θα σας ζητήσει ποτέ να κοινοποιήσετε τον κωδικό σας, τους κωδικούς ταυτοποίησης δύο παραγόντων ή τα τραπεζικά σας διαπιστευτήρια μέσω email, μηνύματος ή τηλεφώνου. Πλοηγηθείτε πάντα απευθείας στο Covercy αντί να ακολουθείτε συνδέσμους σε απροσδόκητα μηνύματα.