Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού θα έχετε συνδέσει την εργασιακή σας θυρίδα email με το Covercy One, θα γνωρίζετε ποια email διατηρεί το Covercy και ποια αφήνει εκτός, και θα μπορείτε να ορίσετε τη λίστα των τομέων email που δεν θέλετε ποτέ στο CRM σας.
Note
Χρειάζεστε πρόσβαση στον χώρο εργασίας GP για να συνδέσετε μια θυρίδα. Τα email αντιστοιχίζονται με επαφές που υπάρχουν ήδη στο CRM σας, οπότε προσθέστε πρώτα τους επενδυτές σας και τις άλλες εξωτερικές επαφές σας αν θέλετε να καταγράφονται οι συνομιλίες τους.
Συνδέστε τη θυρίδα σας
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων email.
- Στην ενότητα Mailbox Connections, συνδέστε την εργασιακή σας θυρίδα Gmail και παραχωρήστε πρόσβαση στο Covercy όταν σας τη ζητήσει ο πάροχός σας. Μπορείτε να συνδέσετε περισσότερες από μία θυρίδες.
- Επιβεβαιώστε ότι η θυρίδα εμφανίζεται ως συνδεδεμένη.
- Βεβαιωθείτε ότι η αυτόματη καταγραφή email είναι ενεργοποιημένη για τη θυρίδα — αυτό είναι που λέει στο Covercy One να συνεχίσει να τη συγχρονίζει για εσάς.
Warning
Το Covercy δεν θα σας ζητήσει ποτέ να κοινοποιήσετε τον κωδικό σας, τους κωδικούς ταυτοποίησης δύο παραγόντων ή τα τραπεζικά σας διαπιστευτήρια μέσω email, μηνύματος ή τηλεφώνου. Πλοηγηθείτε πάντα απευθείας στο Covercy αντί να ακολουθείτε συνδέσμους σε απροσδόκητα μηνύματα.
Πώς εκτελείται ο συγχρονισμός
Δεν υπάρχει κουμπί «Συγχρονισμός τώρα» ούτε κάτι να προγραμματίσετε. Ο πρώτος συγχρονισμός ξεκινά από μόνος του μόλις ανοίξετε το Covercy One ενώ είστε συνδεδεμένοι — και μόνο η φόρτωση της εφαρμογής είναι η αφορμή. Στη συνέχεια, το Covercy One ανανεώνει τις συνδεδεμένες θυρίδες σας περιοδικά ενόσω εργάζεστε, ενώ ένας συγχρονισμός στο παρασκήνιο τις διατηρεί ενημερωμένες ακόμη κι όταν δεν βρίσκεστε στην εφαρμογή.