بحلول نهاية هذا الدليل ستكون قد ربطت صندوق بريد العمل الخاص بك بـ Covercy One وفهمت كيف تحافظ المزامنة التلقائية للبريد الإلكتروني على تحديث CRM الخاص بك: تتم مزامنة رسائلك عند تسجيل الدخول، وبشكل دوري أثناء عملك، ووفق جدول منتظم في الخلفية — ويتم تسجيلها كأنشطة مرتبطة بجهات الاتصال المطابقة، دون الحاجة إلى النقر يدويًا على «مزامنة الآن».
Note
تحتاج إلى صلاحية الوصول إلى مساحة عمل GP لربط صندوق بريد. يتم تسجيل الرسائل مقابل جهات اتصال موجودة بالفعل في CRM الخاص بك، لذا أضِف مستثمريك وجهات الاتصال الخارجية الأخرى أولًا إذا كنت ترغب في التقاط محادثاتهم.
إعداد التسجيل التلقائي للبريد الإلكتروني
- اربط صندوق بريد العمل الخاص بك بـ Covercy One من مساحة عمل GP. يمكنك ربط أكثر من صندوق بريد واحد.
- تأكّد من أن صندوق البريد يظهر بحالة «متصل».
- تأكّد من تفعيل التسجيل التلقائي للبريد الإلكتروني لصندوق البريد — تشمل المزامنة المجدولة في الخلفية صناديق البريد التي تم تفعيل التسجيل التلقائي لها.
- سجّل الدخول إلى Covercy One. تتم مزامنة كل صندوق من صناديق بريدك المتصلة تلقائيًا بمجرد تسجيل الدخول؛ تعمل المزامنة في الخلفية ولا تؤخّر تسجيل دخولك أبدًا.
- واصل عملك كالمعتاد. يعيد Covercy One مزامنة صناديق بريدك بشكل دوري أثناء نشاطك في التطبيق، وتحافظ المزامنة المجدولة في الخلفية على تحديثها حتى عندما لا تكون مسجّلًا للدخول.
Warning
لن يطلب منك Covercy أبدًا مشاركة كلمة المرور الخاصة بك أو رموز المصادقة الثنائية أو بيانات اعتمادك المصرفية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الهاتف. انتقل دائمًا إلى Covercy مباشرةً بدلًا من اتباع الروابط في الرسائل غير المتوقعة.