עד סוף המדריך הזה תיבת הדוא"ל של העבודה שלכם תהיה מחוברת ל-Covercy One, ותבינו כיצד סנכרון הדוא"ל האוטומטי שומר על עדכניות ה-CRM שלכם: הודעות הדוא"ל שלכם מסונכרנות בעת הכניסה למערכת, מעת לעת בזמן העבודה, ובלוח זמנים קבוע ברקע — והן נרשמות כפעילויות מול אנשי הקשר המתאימים, בלי צורך ללחוץ על "סנכרן עכשיו" באופן ידני.
Note
כדי לחבר תיבת דוא"ל דרושה לכם גישה למרחב העבודה של ה-GP. הודעות דוא"ל נרשמות מול אנשי קשר שכבר קיימים ב-CRM שלכם, לכן הוסיפו תחילה את המשקיעים ואת אנשי הקשר החיצוניים האחרים שלכם אם ברצונכם שהשיחות איתם ייתפסו.
הגדרת רישום דוא"ל אוטומטי
- חברו את תיבת הדוא"ל של העבודה שלכם ל-Covercy One ממרחב העבודה של ה-GP. ניתן לחבר יותר מתיבת דוא"ל אחת.
- ודאו שתיבת הדוא"ל מוצגת כמחוברת.
- ודאו שהרישום האוטומטי של הדוא"ל מופעל עבור תיבת הדוא"ל — הסנכרון המתוזמן ברקע חל על תיבות דוא"ל שבהן הרישום האוטומטי מופעל.
- היכנסו ל-Covercy One. כל אחת מתיבות הדוא"ל המחוברות שלכם מסונכרנת אוטומטית מיד עם הכניסה; הסנכרון פועל ברקע ולעולם אינו מעכב את הכניסה שלכם.
- המשיכו לעבוד כרגיל. Covercy One מסנכרנת מחדש את תיבות הדוא"ל שלכם מעת לעת בזמן שאתם פעילים באפליקציה, והסנכרון המתוזמן ברקע שומר על עדכניותן גם כשאינכם מחוברים.
Warning
Covercy לעולם לא תבקש מכם לשתף את הסיסמה שלכם, קודי אימות דו-שלבי או פרטי בנק בדוא"ל, במסרון או בטלפון. תמיד נווטו ישירות אל Covercy במקום ללחוץ על קישורים בהודעות בלתי צפויות.
Tip