¿Necesita calcular distribuciones de CRE?

Probablemente le ha estado dando largas a esto…

Emitir distribuciones trimestrales a los inversionistas es una parte importante del sector inmobiliario comercial. Sin embargo, según la estructura de la operación, la cantidad de partes involucradas, sus porcentajes de propiedad y los ingresos que genera el activo (y si usted, como GP, se compensa a sí mismo por esos rendimientos), puede resultar difícil para usted y su equipo calcular las distribuciones de CRE de manera eficiente, por no hablar de hacerlo con precisión.

Hay innumerables detalles que deben tenerse en cuenta cuando llega el momento de calcular las distribuciones de CRE para los inversionistas; estos son solo algunos:

• ¿Cuáles son los términos del acuerdo de inversión?
• ¿Qué entidades están involucradas (personas físicas, sindicaciones, fondos, etc.)?
• ¿Para cuántos inversionistas necesita calcular distribuciones?
• ¿Cuál es el porcentaje de propiedad de cada inversionista?
• ¿Existe una estructura de cascada (waterfall) con un sistema basado en tramos (tiers)?
• ¿Qué ingresos se requieren para alcanzar tramos específicos?
• ¿Cuenta con la información bancaria de cada inversionista?

Con el sector inmobiliario comercial enfrentando más desafíos que nunca, lo último que usted y su equipo necesitan es lidiar con cálculos manuales, lo más probable es que elaborados en densas hojas de cálculo donde el riesgo de error humano aumenta de forma exponencial. Además, su tiempo es valioso y debería dedicarse a construir relaciones, identificar nuevas operaciones y maximizar el valor para los inversionistas, no a repartir cheques en papel.

Aquí exploraremos algunos consejos rápidos y compartiremos recursos para ayudarle a ampliar sus conocimientos y, con suerte, optimizar su carga de trabajo cuando llegue el momento de calcular las distribuciones de CRE para sus inversionistas.

1. Automatice los cálculos de cascada (waterfall)

Si tiene una estructura de distribución en cascada (waterfall), es probable que sea bastante compleja. Hay múltiples personas o entidades involucradas, cada una con su respectiva parte de los rendimientos que le corresponden. Y, por supuesto, están los tramos (tiers): niveles de rendimiento que rigen cómo se distribuyen las ganancias según los términos del acuerdo de inversión. A menudo, las firmas usan hojas de cálculo para calcular las distribuciones de CRE en un modelo de cascada, pero, de nuevo, incluso si tiene la hoja de cálculo más impecable, con funciones limpias y sofisticadas, sigue siendo un proceso manual. Y basta una sola pulsación accidental de tecla para arruinarlo por completo.

• Solución: aproveche la tecnología que automatiza los cálculos de cascada. Estas plataformas le permiten construir estructuras de cascada según los términos particulares del acuerdo de inversión de cada operación. Con un poco de trabajo inicial, usted y su equipo quedarán listos para el futuro.

2. Optimice la actividad bancaria

Si bien la situación bancaria en su conjunto es un asunto aparte, el proceso diario de realizar depósitos, transferir fondos, informar sobre saldos, emitir pagos a proveedores y otras actividades relacionadas es, una vez más, manual, lento y plagado de riesgos. Un clic equivocado, y acaba de enviar 100.000 USD al inversionista incorrecto. Ese es solo uno de los muchos riesgos involucrados, por no mencionar la enorme cantidad de tiempo que usted y su equipo invierten y que podría dedicarse mejor a otra cosa.

• Solución: aunque es probable que tenga varias cuentas bancarias por activo, cada una de esas cuentas probablemente esté en una institución diferente. Esa es una excelente manera de mitigar el riesgo, pero considere usar una solución digital que le permita abrir, financiar, administrar e informar sobre la actividad bancaria (mientras genera intereses atractivos) con solo unos cuantos clics.

Automatice los pagos

Estrechamente relacionada con todo lo anterior está la necesidad de automatizar los pagos. Cada día, es probable que ejecute una serie de transacciones por activo. Estas podrían ser por reparaciones, servicios legales, pagos a otras instituciones financieras, distribuciones a inversionistas y más. En lugar de emitir cheques, ingresar los datos de una transacción ACH y lidiar con las innumerables tareas manuales que implica realizar pagos de CRE, considere cuánto tiempo y cuántas molestias podría ahorrarse tomando un camino diferente.

• Solución: es hora de dejar atrás las transferencias bancarias (wires), los archivos NACHA y los cheques en papel. Considere usar herramientas que se integran con socios bancarios externos para ayudarle a emitir pagos de prácticamente cualquier tipo a las partes correctas en solo unos clics. Las herramientas adecuadas le permitirán generar y proporcionar informes a los inversionistas, mejorar la transparencia y permitirles ver exactamente cuál es el desempeño del activo.

Calcule las distribuciones de CRE con Covercy

Covercy ha desarrollado la primera plataforma para GPs y sus inversionistas que reúne todo lo anterior, y mucho más, en una sola plataforma. Con nuestra plataforma de gestión de inversiones inmobiliarias comerciales, que integra la banca además de la gestión de activos, los equipos han podido lograr resultados significativos:

“Covercy nos ha permitido optimizar la interacción con nuestros inversionistas a través de sus pagos de distribución por depósito directo, el almacenamiento de documentos y un portal de inversionistas donde estos pueden ver la información de su portafolio de inversión sobre cada activo.” — Sadie Swisher, gerente de operaciones, Profusion Private Asset Fund

Si está listo para experimentar una nueva forma de calcular las distribuciones de CRE y optimizar el resto de su flujo de trabajo, nuestro equipo está listo para ayudarle. Comuníquese con nosotros hoy mismo para comenzar.