התארגנות עם נדל"ן מסחרי ניהול מסמכי משקיעים
כ מנהל השקעותאתה מנהל מידע רב מדי יום.,
סיפוני מגרש. הסכמי. חוזים. דוחות. מסמכי מס. הצהרות. התכתבות. הפצות. חשבוניות. והווריאציות הרבות של אלה מבוססות על המיקוד העסקי והתעשייתי הייחודי שלך. כעת, הכפל את כל אלה במספר הנכסים שבניהולך. גם אם אתה חברה קטנה יותר עם קומץ נכסים, ברור שאתה והצוות שלך מטפלים בכמות משמעותית של מידע - ומכאן הצורך נדל"ן מסחרי פתרון לניהול מסמכי משקיעים.
גם אם רוב התיעוד הזה הוא אלקטרוני (ואנחנו מקווים שזה למענכם!), זה עדיין עומס עבודה אדמיניסטרטיבי כבד. יש ליצור, לארגן, לבדוק ולשתף תיעוד עבור משקיעים פרטיים ומהם, הביצועים החודשיים והשנתיים של הנכסים המנוהלים וסטטוס הנכסים המנוהלים - לעתים קרובות עם קהלים שונים עם רמות שונות של הרשאות למידע זה.
עם נדל"ן מסחרי מערכת ניהול מסמכי משקיעים, הזמן המושקע בטיפול בכל החומר הזה יכול להיות מוקצה למאמצים יקרי ערך יותר כגון בניית קשרים עם משקיעים קיימים ופוטנציאליים, ניהול גיוס כספים תהליכים כדי להביא עסקאות פעילות לסגירה מוקדמת יותר, ויצירת ערך למשקיעים ולשוכרים של נכסים שאתה כבר מנהל. כך עושים זאת: נדל"ן מסחרי מערכת ניהול מסמכי משקיעים עושה בדיוק את זה.
1. אוטומציה
ריכוז כל הפרטים של המשקיעים והנכסים שלך לפלטפורמה אחת מאפשר ליצור את התיעוד הקשור אליהם באופן אוטומטי. לקח איסוף כספי משקיעיםלדוגמה. אלא אם כן הוא מבוצע באופן אלקטרוני ואוטומטי, אתה או הצוות שלך תצטרך להכין אישית איסוף כספי משקיעים עבור כל משקיע המעורב בעסקה, חישוב תרומתם הנדרשת ומתן מידע פיננסי אחר. עם נדל"ן מסחרי כלי לניהול מסמכים למשקיעים, לא רק שאתה יכול להפוך את היצירה של חומרים חשובים אלה לאוטומטית, אלא שאתה גם מארגן אותם בצורה חלקה על ידי משקיע ונכס, מה שהופך אותם לזמינים לעיון עתידי.
להעמיק: קבל מידע נוסף על היתרונות של אוטומציה איסוף כספי משקיעים.
2. גישה
כמובן, לא כל מסמך במערכת שלך צריך להיות נגיש על ידי כל משקיע או משתמש. מידע מס אישי, כגון K-1s, הוא פרטי וצריך להיות נגיש רק על ידי המשקיע שעליו הוא חל. לעומת זאת, ייתכן שיש לך תיעוד שאמור להיות נגיש למספר משקיעים או שותפים. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לספק דוח ביצועי נכסים לסינדיקט שלם. שימוש ב נדל"ן מסחרי כלי לניהול מסמכי משקיעים, אתה יכול להגדיר הרשאות אלה איך שאתה רואה לנכון ובכל דרך שהמצב דורש.
לקריאה נוספת: קבל מידע נוסף על הרשאות ושליטה בגישה למידע חשוב.
3. שיתוף
קשור קשר הדוק לאמור לעיל הוא אופן שיתוף המסמכים. ללא מערכת יעילה וריכוזית, תצטרכו לשלוח מסמכים למשקיעים ולשותפים באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט (בתנאי שלשניכם יש אפילו גישה לאותה מערכת צ'אט), מערכת שיתוף קבצים, או אפילו באמצעות דואר. בעוד שרובם עדיין אלקטרוניים, הבעיה היא של כמות וזמן. יותר זמן המושקע בהפצת מסמכים בנפרד, לפי נכס, על ידי משקיע וכו 'פירושו פחות זמן להוסיף ערך ולגייס הון. שקול למנף מערכת המאפשרת לך לשתף מסמך - או מסמכים מרובים - עם משקיעים פרטיים או משקיעים מרובים בהתאם לצורך. בכמה לחיצות בלבד, תוכל לקבל את המידע הדרוש לשותפים שלך בידיהם במהירות.
שתף משם: גלה שיתוף מסמכים וקבצים ב Covercy.
4. ארגון
אנחנו רועדים לחשוב על שולחנות העבודה עמוסי הקבצים ומבני התיקיות הכאוטיים של נדל"ן מסחרי חברות שמעולם לא טרחו להטמיע מערכת ארגון קבצים. זה אולי נראה מובן מאליו, אבל שמירה על שלל המסמכים הקשורים לכל משקיע ונכס מאורגן תניב חיסכון משמעותי בזמן ותפחית את התסכול (ואת הסיכון לטעות) בעתיד. בנוסף, הגנה וארגון של תיעוד הם ככל הנראה דרישת תאימות עבור העסק שלך, לכן ודא שאתה ממנף נדל"ן מסחרי כלי לניהול מסמכי משקיעים שיעזור לך לממש את כל היתרונות הללו. החל מיצירת מערכת תיקיות מובנית עבור נכסים, סינדיקטים ומשקיעים והגדרת זכויות גישה לכל מסמך, הכלי הנכון יעזור לך למקסם את הביצועים שלך ולהוסיף ערך לצוות ולשותפים שלך.
התייעל: למד כיצד לנהל טוב יותר את עסקאות הנדל"ן שלך.
קבל פשטות, אבטחה ומבנה - הכל בפתרון אחד לניהול מסמכים למשקיעים
Covercy הוא הכלי המוביל לניהול השקעות נדל"ן מסחרי עבור חברות ומשקיעים. שילוב גיוס כספיםניהול משקיעים, הפצות אוטומטיות ובנקאות לפלטפורמה אחת (יחד עם יכולות ניהול מסמכים מלאות בכל תחום), הפלטפורמה שלנו משנה את הדרך., מנהלי השקעות והצוותים שלהם רודפים אחר עסקאות חדשות ומנהלים את הנכסים הקיימים שלהם.
אם חיפשת דרך להפוך את המאמצים הנוכחיים שלך ליעילים ואפקטיביים יותר, בקש הדגמה של הפלטפורמה שלנו עוד היום.