Γνωρίστε τον Neo, τον Co-GP σας με τεχνητή νοημοσύνη.
Στο τέλος αυτού του οδηγού θα έχετε προσκαλέσει έναν συνάδελφο στον χώρο εργασίας σας στο Covercy One με το όνομα και το email του και θα γνωρίζετε πώς να στείλετε ξανά ή να ανακαλέσετε μια εκκρεμή πρόσκληση.
Note
Χρειάζεστε δικαίωμα διαχείρισης ομάδας για τον οργανισμό σας για να προσκαλέσετε συναδέλφους. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή πρόσκλησης, ζητήστε από έναν διαχειριστή του χώρου εργασίας να σας παραχωρήσει πρόσβαση ή να στείλει την πρόσκληση για εσάς.
Αποστολή πρόσκλησης
- Ανοίξτε το Settings και μεταβείτε στην ενότητα Users.
- Επιλέξτε Invite και εισαγάγετε το First name, το Last name και τη διεύθυνση email του ατόμου. Και τα τρία πεδία είναι υποχρεωτικά — η πρόσκληση δεν αποστέλλεται μέχρι να συμπληρωθούν και τα δύο πεδία ονόματος.
- Προαιρετικά, επιλέξτε έναν ρόλο για το νέο μέλος.
- Υποβάλετε τη φόρμα. Το Covercy One δημιουργεί μία μόνο εκκρεμή πρόσκληση και στέλνει στο άτομο μέσω email έναν ασφαλή σύνδεσμο για να συμμετάσχει.
Η νέα πρόσκληση εμφανίζεται στη λίστα εκκρεμών προσκλήσεών σας. Κάθε άτομο λαμβάνει έναν μοναδικό σύνδεσμο που λήγει μετά από καθορισμένο χρόνο, ώστε οι προσκλήσεις να παραμένουν επίκαιρες.
Tip
Τα ονόματα που εισάγετε χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση της σελίδας εγγραφής του ατόμου, μαζί με τη διεύθυνση email στην οποία στείλατε την πρόσκληση, ώστε να ξεκινήσει πιο γρήγορα. Μπορεί να διορθώσει οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία πριν δημιουργήσει τον λογαριασμό του. Εάν το άτομο διαθέτει ήδη λογαριασμό Covercy, διατηρεί το όνομα του δικού του λογαριασμού — τα ονόματα της πρόσκλησής σας δεν το αλλάζουν ποτέ.
Επανάληψη αποστολής ή ανάκληση εκκρεμούς πρόσκλησης
- Resend — στείλτε ξανά το email της πρόσκλησης εάν το άτομο δεν έχει συμμετάσχει ακόμη. Αυτό ανανεώνει τον σύνδεσμό του.
- Revoke — ακυρώστε μια εκκρεμή πρόσκληση που δεν θέλετε πλέον να ισχύει. Ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί.
Πώς διαχειρίζονται οι διπλές προσκλήσεις
Εάν προσκαλέσετε ξανά την ίδια διεύθυνση email ενώ μια πρόσκληση εξακολουθεί να εκκρεμεί, το Covercy One ανανεώνει την υπάρχουσα πρόσκληση αντί να δημιουργήσει μια δεύτερη — έτσι θα βλέπετε πάντα ακριβώς μία καταχώριση ανά άτομο. Η ανανεωμένη πρόσκληση χρησιμοποιεί το όνομα και το επώνυμο της πιο πρόσφατης πρόσκλησής σας, οπότε με μια νέα πρόσκληση μπορείτε επίσης να διορθώσετε ένα λανθασμένο όνομα πριν το άτομο εγγραφεί. Η αντιστοίχιση email αγνοεί τα κεφαλαία/πεζά και τα κενά διαστήματα στην αρχή και στο τέλος. Εάν το άτομο είναι ήδη ενεργό μέλος, η πρόσκληση απορρίπτεται με ένα μήνυμα ότι ανήκει ήδη στην ομάδα σας.
Επαληθεύστε ότι λειτούργησε
Βεβαιωθείτε ότι το άτομο εμφανίζεται μία φορά στη λίστα εκκρεμών προσκλήσεών σας. Όταν ανοίξει τον σύνδεσμο και αποδεχθεί την πρόσκληση, μεταβαίνει από εκκρεμές σε ενεργό μέλος της ομάδας.
- Μπορώ να προσκαλέσω κάποιον που είχε αφαιρεθεί ή είχε απορρίψει την πρόσκληση στο παρελθόν;
- Ναι. Μόλις μια προηγούμενη πρόσκληση ανακληθεί, λήξει ή απορριφθεί και το άτομο δεν είναι ήδη μέλος, μπορείτε να το προσκαλέσετε ξανά και δημιουργείται μια νέα εκκρεμής πρόσκληση.
- Έκανα ένα τυπογραφικό λάθος στο όνομα κάποιου. Πώς το διορθώνω;
- Όσο η πρόσκληση εκκρεμεί ακόμη, προσκαλέστε ξανά την ίδια διεύθυνση email με το διορθωμένο όνομα και επώνυμο. Το Covercy One ενημερώνει την υπάρχουσα πρόσκληση αντί να δημιουργήσει νέα. Το άτομο μπορεί επίσης να διορθώσει το όνομά του μόνο του στη σελίδα εγγραφής.
- Θα αντικαταστήσουν τα ονόματα που εισάγω το όνομα στον υπάρχοντα λογαριασμό κάποιου;
- Όχι. Τα ονόματα της πρόσκλησης συμπληρώνουν μόνο τη σελίδα εγγραφής για κάποιον που εγγράφεται στο Covercy για πρώτη φορά. Ένα άτομο που διαθέτει ήδη λογαριασμό Covercy διατηρεί το δικό του όνομα όταν αποδέχεται την πρόσκλησή σας.
- Γιατί δεν βλέπω την επιλογή πρόσκλησης;
- Η πρόσκληση συναδέλφων απαιτεί δικαίωμα διαχείρισης ομάδας. Ζητήστε από έναν διαχειριστή του χώρου εργασίας να σας παραχωρήσει πρόσβαση ή να στείλει την πρόσκληση εκ μέρους σας.