Προσκαλέστε την ομάδα σας στον χώρο εργασίας σας

Στο τέλος αυτού του οδηγού θα έχετε προσκαλέσει έναν συνάδελφο στον χώρο εργασίας σας στο Covercy One και θα γνωρίζετε πώς να στείλετε ξανά ή να ανακαλέσετε μια εκκρεμή πρόσκληση.

Αποστολή πρόσκλησης

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και μεταβείτε στην περιοχή της ομάδας ή των μελών σας.
2. Επιλέξτε Πρόσκληση και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου.
3. Προαιρετικά, επιλέξτε έναν ρόλο για το νέο μέλος.
4. Υποβάλετε τη φόρμα. Το Covercy One δημιουργεί μία μόνο εκκρεμή πρόσκληση και στέλνει στο άτομο μέσω email έναν ασφαλή σύνδεσμο για να συμμετάσχει.

Η νέα πρόσκληση εμφανίζεται στη λίστα εκκρεμών προσκλήσεων σας. Κάθε άτομο λαμβάνει έναν μοναδικό σύνδεσμο που λήγει μετά από καθορισμένο χρόνο, ώστε οι προσκλήσεις να παραμένουν επίκαιρες.

Επανάληψη αποστολής ή ανάκληση εκκρεμούς πρόσκλησης

• Επανάληψη αποστολής — στείλτε ξανά το email της πρόσκλησης εάν το άτομο δεν έχει συμμετάσχει ακόμη. Αυτό ανανεώνει τον σύνδεσμό του.
• Ανάκληση — ακυρώστε μια εκκρεμή πρόσκληση που δεν θέλετε πλέον να ισχύει. Ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί.

Πώς διαχειρίζονται οι διπλές προσκλήσεις

Εάν προσκαλέσετε ξανά την ίδια διεύθυνση email ενώ μια πρόσκληση εξακολουθεί να εκκρεμεί, το Covercy One ανανεώνει την υπάρχουσα πρόσκληση αντί να δημιουργήσει μια δεύτερη — έτσι θα βλέπετε πάντα ακριβώς μία καταχώριση ανά άτομο. Η αντιστοίχιση email αγνοεί τα κεφαλαία/πεζά και τα γύρω κενά διαστήματα. Εάν το άτομο είναι ήδη ενεργό μέλος, η πρόσκληση απορρίπτεται με ένα μήνυμα ότι ανήκει ήδη στην ομάδα σας.