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Al finalizar esta guía habrá invitado a un colega a su espacio de trabajo de Covercy One y sabrá cómo reenviar o revocar una invitación pendiente.
Note
Necesita permiso de gestión de equipos en su organización para invitar a compañeros. Si no ve la opción de invitar, pida a un administrador del espacio de trabajo que le otorgue acceso o que envíe la invitación por usted.
Enviar una invitación
- Abra Configuración y vaya al área de su equipo o de miembros.
- Seleccione Invitar e introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.
- Opcionalmente, elija un rol para el nuevo miembro.
- Envíe el formulario. Covercy One crea una única invitación pendiente y envía a la persona un enlace seguro para unirse por correo electrónico.
La nueva invitación aparece en su lista de invitaciones pendientes. Cada persona recibe un enlace único que caduca después de un tiempo determinado, de modo que las invitaciones se mantienen vigentes.
Reenviar o revocar una invitación pendiente
- Reenviar: vuelva a enviar el correo de invitación si la persona aún no se ha unido. Esto actualiza su enlace.
- Revocar: cancele una invitación pendiente que ya no desea mantener. El enlace deja de funcionar.
Cómo se gestionan las invitaciones duplicadas
Si invita de nuevo a la misma dirección de correo electrónico mientras una invitación sigue pendiente, Covercy One actualiza la invitación existente en lugar de crear una segunda, de modo que siempre verá exactamente una entrada por persona. La comparación de correos ignora las mayúsculas y los espacios alrededor. Si la persona ya es un miembro activo, la invitación se rechaza con un mensaje que indica que ya forma parte de su equipo.