הזמינו את הצוות שלכם למרחב העבודה

בסיום מדריך זה תזמינו עמית למרחב העבודה שלכם ב-Covercy One לפי שם וכתובת דוא"ל, ותדעו כיצד לשלוח מחדש או לבטל הזמנה ממתינה.

Note

כדי להזמין חברי צוות אתם זקוקים להרשאת ניהול צוות עבור הארגון שלכם. אם אינכם רואים את אפשרות ההזמנה, בקשו ממנהל מרחב העבודה להעניק לכם גישה או לשלוח את ההזמנה עבורכם.

שליחת הזמנה

פתחו את הגדרות (Settings) ועברו אל משתמשים (Users).
בחרו הזמנה (Invite) והזינו את השם הפרטי (First name), שם המשפחה (Last name) וכתובת הדוא"ל של האדם. שלושת השדות הם חובה — ההזמנה לא תישלח עד ששני שדות השם מולאו.
אופציונלי: בחרו תפקיד עבור החבר החדש.
שלחו את הטופס. Covercy One יוצרת הזמנה ממתינה יחידה ושולחת לאדם בדוא"ל קישור מאובטח להצטרפות.

ההזמנה החדשה מופיעה ברשימת ההזמנות הממתינות שלכם. כל אדם מקבל קישור ייחודי שתוקפו פג לאחר זמן מוגדר, כך שההזמנות נשארות עדכניות.

Tip

השמות שתזינו משמשים למילוי מראש של דף ההרשמה של האדם, יחד עם כתובת הדוא"ל שאליה הזמנתם אותו, כדי שיוכל להתחיל מהר יותר. הוא יכול לתקן כל אחד מהפרטים האלה לפני שהוא יוצר את החשבון שלו. אם לאדם כבר יש חשבון Covercy, הוא שומר על השם שבחשבון שלו — השמות שבהזמנה שלכם לעולם אינם משנים אותו.

שליחה מחדש או ביטול של הזמנה ממתינה

שליחה מחדש — שלחו שוב את הודעת הדוא"ל של ההזמנה אם האדם טרם הצטרף. פעולה זו מרעננת את הקישור שלו.
ביטול — בטלו הזמנה ממתינה שאינכם רוצים עוד שתישאר בתוקף. הקישור מפסיק לפעול.

כיצד מטופלות הזמנות כפולות

אם תזמינו שוב את אותה כתובת דוא"ל בזמן שהזמנה עדיין ממתינה, Covercy One מרעננת את ההזמנה הקיימת במקום ליצור הזמנה שנייה — כך שתמיד תראו בדיוק רשומה אחת לכל אדם. ההזמנה המרועננת משתמשת בשם הפרטי ובשם המשפחה מההזמנה האחרונה שלכם, כך שהזמנה חוזרת היא גם הדרך לתקן שם שנכתב בשגיאה לפני שהאדם נרשם. השוואת הדוא"ל מתעלמת מאותיות גדולות וקטנות ומרווחים בקצוות. אם האדם כבר חבר פעיל, ההזמנה נדחית עם הודעה שהוא כבר חלק מהצוות שלכם.

ודאו שהכול עבד

ודאו שהאדם מופיע פעם אחת ברשימת ההזמנות הממתינות שלכם. כשהוא פותח את הקישור ומאשר, הוא עובר ממצב ממתין לחבר צוות פעיל.

האם אפשר להזמין מישהו שהוסר או דחה בעבר?: כן. לאחר שהזמנה קודמת בוטלה, פג תוקפה או נדחתה והאדם אינו כבר חבר, תוכלו להזמין אותו שוב ותיווצר הזמנה ממתינה חדשה.
טעיתי בשם של מישהו. כיצד מתקנים זאת?: כל עוד ההזמנה עדיין ממתינה, הזמינו שוב את אותה כתובת דוא"ל עם השם הפרטי ושם המשפחה המתוקנים. Covercy One מעדכנת את ההזמנה הקיימת במקום ליצור הזמנה חדשה. האדם יכול גם לתקן את שמו בעצמו בדף ההרשמה.
האם השמות שאזין יחליפו את השם בחשבון קיים של מישהו?: לא. השמות שבהזמנה רק ממלאים מראש את דף ההרשמה עבור מי שמצטרף ל-Covercy בפעם הראשונה. אדם שכבר יש לו חשבון Covercy שומר על השם שלו כשהוא מאשר את ההזמנה שלכם.
מדוע אני לא רואה את אפשרות ההזמנה?: הזמנת חברי צוות מחייבת הרשאת ניהול צוות. בקשו ממנהל מרחב העבודה להעניק לכם גישה או לשלוח את ההזמנה בשמכם.