הזמינו את הצוות שלכם למרחב העבודה

בסיום מדריך זה תהיו לאחר שהזמנתם עמית למרחב העבודה שלכם ב-Covercy One ותדעו כיצד לשלוח מחדש או לבטל הזמנה ממתינה.

שליחת הזמנה

1. פתחו את ההגדרות ועברו לאזור הצוות או החברים שלכם.
2. בחרו הזמנה והזינו את כתובת הדוא"ל של האדם.
3. אופציונלי: בחרו תפקיד עבור החבר החדש.
4. שלחו את הטופס. Covercy One יוצרת הזמנה ממתינה יחידה ושולחת לאדם בדוא"ל קישור מאובטח להצטרפות.

ההזמנה החדשה מופיעה ברשימת ההזמנות הממתינות שלכם. כל אדם מקבל קישור ייחודי שתוקפו פג לאחר זמן מוגדר, כך שההזמנות נשארות עדכניות.

שליחה מחדש או ביטול של הזמנה ממתינה

• שליחה מחדש — שלחו שוב את הודעת הדוא"ל של ההזמנה אם האדם טרם הצטרף. פעולה זו מרעננת את הקישור שלו.
• ביטול — בטלו הזמנה ממתינה שאינכם רוצים עוד שתישאר בתוקף. הקישור מפסיק לפעול.

כיצד מטופלות הזמנות כפולות

אם תזמינו שוב את אותה כתובת דוא"ל בזמן שהזמנה עדיין ממתינה, Covercy One מרעננת את ההזמנה הקיימת במקום ליצור הזמנה שנייה — כך שתמיד תראו בדיוק רשומה אחת לכל אדם. השוואת הדוא"ל מתעלמת מאותיות גדולות וקטנות ומרווחים בקצוות. אם האדם כבר חבר פעיל, ההזמנה נדחית עם הודעה שהוא כבר חלק מהצוות שלכם.

ודאו שהכול עבד

ודאו שהאדם מופיע פעם אחת ברשימת ההזמנות הממתינות שלכם. כשהוא פותח את הקישור ומאשר, הוא עובר ממצב ממתין לחבר צוות פעיל.