Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού θα έχετε στείλει μια πληρωμή από έναν από τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς Covercy One — επιλέγοντας παραλήπτη, εισάγοντας τα στοιχεία, επιβεβαιώνοντάς την με κωδικό επαλήθευσης και, όταν μια μεταφορά Wire το απαιτεί, ολοκληρώνοντας την κλήση επαλήθευσης ώστε η τράπεζα να αποδεσμεύσει τα χρήματα.
Note
Η πραγματοποίηση πληρωμής είναι εργασία του GP. Χρειάζεστε έναν τραπεζικό λογαριασμό Covercy One ρυθμισμένο για την επενδυτική σας οντότητα προτού μπορέσετε να στείλετε πληρωμές. Εάν δεν έχετε προσθέσει ακόμη τραπεζικό λογαριασμό, δείτε πρώτα την ενότητα Ρύθμιση τραπεζικών υπηρεσιών.
Άνοιγμα του οδηγού πληρωμών
Μεταβείτε στην ενότητα Τραπεζικές υπηρεσίες και ανοίξτε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να πληρώσετε. Επιλέξτε Αποστολή πληρωμής για να εκκινήσετε τον οδηγό πληρωμών. Ο οδηγός έχει τέσσερα βήματα — Παραλήπτης, Στοιχεία, Επισκόπηση και Σύνοψη — και μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιοδήποτε ολοκληρωμένο βήμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή προόδου στην κορυφή.
Επιλογή παραλήπτη
Το πρώτο βήμα σάς ρωτά ποιος λαμβάνει την πληρωμή. Έχετε τρεις επιλογές:
- Νέος παραλήπτης — εισαγάγετε μόνοι σας τα τραπεζικά στοιχεία του παραλήπτη. Επιλέξτε ACH ή Wire και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό δρομολόγησης (routing number), τον αριθμό λογαριασμού και τον τύπο λογαριασμού. Οι πληρωμές Wire ζητούν επίσης τη διεύθυνση του παραλήπτη.
- Υπάρχων παραλήπτης — επιλέξτε έναν παραλήπτη που έχετε ήδη πληρώσει, ώστε να μην χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τα στοιχεία του.
- Εσωτερική μεταφορά — μεταφέρετε κεφάλαια σε άλλον λογαριασμό που ανήκει στην ίδια οντότητα.
Tip
Κάθε μέθοδος πληρωμής εμφανίζει τον αναμενόμενο χρόνο και τυχόν χρέωση απευθείας στον οδηγό. Κατά κανόνα, μια πληρωμή ACH φτάνει εντός λίγων εργάσιμων ημερών, μια μεταφορά Wire φτάνει συνήθως εντός μίας εργάσιμης ημέρας και μια μεταφορά μεταξύ των δικών σας λογαριασμών ολοκληρώνεται άμεσα.
Εισαγωγή στοιχείων πληρωμής
Στο βήμα Στοιχεία, εισαγάγετε το ποσό, μια περιγραφή και μια κατηγορία. Το πεδίο Περιγραφή είναι υποχρεωτικό και συνοδεύει την πληρωμή έως την τράπεζα του παραλήπτη, οπότε διατηρήστε το σαφές και αποφύγετε emoji ή ειδικά σύμβολα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προαιρετικό σημείωμα με ειδικές οδηγίες προς τον παραλήπτη, καθώς και προαιρετικές εσωτερικές σημειώσεις που βλέπει μόνο η ομάδα σας.
Note
Η κάρτα Πληρωμή από λογαριασμό παραμένει στην πλευρική στήλη καθ' όλη τη διάρκεια του οδηγού, ώστε να βλέπετε πάντα από ποιον λογαριασμό πληρώνετε, το υπόλοιπό του και τα τελευταία τέσσερα ψηφία του.
Επισκόπηση και επιβεβαίωση με κωδικό επαλήθευσης
- Στο βήμα Επισκόπηση, ελέγξτε τον παραλήπτη, το ποσό, τυχόν χρέωση και την προεπισκόπηση της περιγραφής που θα λάβει η τράπεζα.
- Επιλέξτε Αποστολή πληρωμής.
- Στο παράθυρο επαλήθευσης, επιλέξτε ποιος θα λάβει τον κωδικό μίας χρήσης. Τα άτομα εμφανίζονται με το όνομά τους· όσοι στον λογαριασμό δεν έχουν καταχωρισμένο αριθμό τηλεφώνου δεν εμφανίζονται. Εάν το δικό σας τηλέφωνο αντιστοιχεί σε κάποιον από τη λίστα, είστε επιλεγμένοι από προεπιλογή.
- Εισαγάγετε τον κωδικό που λαμβάνει το άτομο αυτό για να εξουσιοδοτήσετε την πληρωμή. Η πληρωμή δεν μπορεί να σταλεί χωρίς αυτόν.
Note
Τα άτομα που μπορούν να λάβουν κωδικό επαλήθευσης είναι οι εξουσιοδοτημένες επαφές του τραπεζικού σας λογαριασμού. Τη λίστα αυτή τη διαχειρίζεται η Covercy για εσάς — δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε άτομα μέσα από την εφαρμογή. Εάν χρειάζεται να προστεθεί ή να αφαιρεθεί κάποιος, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας.
Έλεγχος του βήματος Σύνοψη
Το βήμα Σύνοψη δείχνει αν η πληρωμή σας στάλθηκε και πότε αναμένεται να φτάσουν τα χρήματα. Εάν κάτι πήγε στραβά, εξηγεί το πρόβλημα ώστε να μπορέσετε να το διορθώσετε και να δοκιμάσετε ξανά. Για τις περισσότερες πληρωμές, επιλέξτε Ολοκλήρωση και τελειώσατε.
Ορισμένες μεταφορές Wire χρειάζονται ένα ακόμη βήμα. Εάν το βήμα Σύνοψη εμφανίζει το μήνυμα Αυτή η μεταφορά Wire χρειάζεται κλήση επαλήθευσης προτού την αποδεσμεύσει η τράπεζα, η πληρωμή έχει σταλεί, αλλά η τράπεζα διακρατεί τα χρήματα έως ότου ένα εξουσιοδοτημένο άτομο του λογαριασμού επιβεβαιώσει τα στοιχεία σε μια σύντομη, ηχογραφημένη αυτοματοποιημένη κλήση. Μπορείτε να κάνετε την κλήση αμέσως ή να επανέλθετε σε αυτήν αργότερα.
- Για να καλέσετε τώρα, επιλέξτε Έναρξη επαλήθευσης και ακολουθήστε τα βήματα της επόμενης ενότητας.
- Για να καλέσετε αργότερα, επιλέξτε το πλαίσιο που ξεκινά με Κατανοώ ότι η τράπεζα δεν θα αποδεσμεύσει αυτή τη μεταφορά Wire έως ότου ολοκληρωθεί η κλήση επαλήθευσης. Το κουμπί Ολοκλήρωση παραμένει μη διαθέσιμο έως ότου επιλέξετε το πλαίσιο ή ολοκληρώσετε την κλήση.
- Όταν είστε έτοιμοι να καλέσετε αργότερα, ανοίξτε τη σελίδα του τραπεζικού λογαριασμού ή τη σελίδα της συμμετοχής — εκεί εμφανίζεται μια ειδοποίηση για τη μεταφορά Wire με τη δική της ενέργεια Έναρξη επαλήθευσης.
Ολοκλήρωση της κλήσης επαλήθευσης Wire
- Επιλέξτε Έναρξη επαλήθευσης στο βήμα Σύνοψη, στη σελίδα του τραπεζικού λογαριασμού ή στη σελίδα της συμμετοχής.
- Διαβάστε την οθόνη Πριν καλέσετε. Η κλήση θα ρωτήσει πώς λάβατε τις οδηγίες μεταφοράς και πώς τις επαληθεύσατε, και η μεταφορά Wire μπορεί να εγκριθεί μόνο εάν τα στοιχεία του λογαριασμού επιβεβαιώθηκαν απευθείας με τον παραλήπτη — αυτοπροσώπως ή τηλεφωνικά — και όχι μόνο μέσω email.
- Εάν έχετε επαληθεύσει τα στοιχεία, επιλέξτε Τα επαλήθευσα – ας συνεχίσουμε. Εάν όχι, επιλέξτε Θα τα επαληθεύσω πρώτα — το παράθυρο κλείνει, δεν πραγματοποιείται καμία κλήση και μπορείτε να επανέλθετε μόλις κάνετε τον έλεγχο.
- Επιλέξτε ποιος θα δεχθεί την κλήση. Όταν υπάρχουν περισσότερες από μία εξουσιοδοτημένες επαφές, επιλέξτε μία από τη λίστα· η καθεμία εμφανίζεται με μερικώς κρυμμένο αριθμό τηλεφώνου.
- Δείτε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις που εμφανίζονται δίπλα σε καθεμία, ώστε το άτομο που θα δεχθεί την κλήση να τις έχει έτοιμες. Μπορείτε να τσεκάρετε κάθε ερώτηση καθώς απαντάται — τα τσεκ είναι απλώς μια λίστα ελέγχου για εσάς και διαγράφονται όταν κλείσει το παράθυρο.
- Επιλέξτε Καλέστε με τώρα (ή Κλήση ακολουθούμενο από το όνομα της επαφής, εάν επιλέξατε κάποιον άλλον). Πραγματοποιείται μια αυτοματοποιημένη κλήση προς το άτομο αυτό, το οποίο απαντά στις ερωτήσεις σε ηχογραφημένη γραμμή.
- Κρατήστε το παράθυρο ανοιχτό για να παρακολουθείτε την κλήση. Όταν ολοκληρωθεί, η κατάσταση εμφανίζει Η κλήση ολοκληρώθηκε — η τράπεζα εξετάζει τη μεταφορά Wire σας.
Warning
Οι οδηγίες που λαμβάνονται μόνο μέσω email αποτελούν συνήθη κίνδυνο απάτης. Προτού ξεκινήσετε την κλήση, επιβεβαιώστε τα στοιχεία λογαριασμού του παραλήπτη απευθείας μαζί του, αυτοπροσώπως ή τηλεφωνικά, χρησιμοποιώντας στοιχεία επικοινωνίας που ήδη εμπιστεύεστε.
Εάν η κλήση δεν απαντηθεί ή τερματιστεί προτού καταγραφούν όλα τα στοιχεία, το παράθυρο σάς ενημερώνει — επιλέξτε Δοκιμάστε ξανά όταν είστε έτοιμοι. Εάν το παράθυρο αναφέρει ότι καμία εξουσιοδοτημένη επαφή δεν είναι διαθέσιμη ή σας ζητά να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη, η ομάδα υποστήριξής μας θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την επαλήθευση.
Διατηρήστε τις πληρωμές σας ασφαλείς
Η Covercy δεν θα σας ζητήσει ποτέ να κοινοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, τους κωδικούς δύο παραγόντων ή τα τραπεζικά σας διαπιστευτήρια μέσω email, μηνύματος ή τηλεφώνου. Μεταβαίνετε πάντα απευθείας στην Covercy αντί να ακολουθείτε συνδέσμους σε απροσδόκητα μηνύματα, και ξεκινάτε πληρωμές και κλήσεις επαλήθευσης μόνο μέσα από το Covercy One.
Επαληθεύστε ότι λειτούργησε
Αφού το βήμα Σύνοψη επιβεβαιώσει ότι η πληρωμή στάλθηκε, επιστρέψτε στη σελίδα Τραπεζικές υπηρεσίες και ελέγξτε το ιστορικό συναλλαγών του λογαριασμού για να δείτε την πληρωμή στη λίστα. Για μια μεταφορά Wire που χρειάστηκε κλήση επαλήθευσης, η ειδοποίηση στη σελίδα του τραπεζικού λογαριασμού και στη σελίδα της συμμετοχής αλλάζει ώστε να αναφέρει ότι η μεταφορά βρίσκεται υπό εξέταση από την τράπεζα μόλις ολοκληρωθεί η κλήση, και εξαφανίζεται όταν η τράπεζα λάβει την απόφασή της. Εάν η πληρωμή δεν εμφανίζεται, το βήμα Σύνοψη δείχνει σφάλμα ή δεν είστε σίγουροι για την κατάσταση, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας.
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ACH και Wire;
- Το ACH είναι μια ηλεκτρονική μεταφορά που συνήθως φτάνει εντός λίγων εργάσιμων ημερών. Μια μεταφορά Wire φτάνει συνήθως εντός μίας εργάσιμης ημέρας και ενδέχεται να συνεπάγεται χρέωση, την οποία ο οδηγός εμφανίζει προτού την στείλετε. Επιλέξτε ACH για τις περισσότερες πληρωμές και Wire όταν έχει σημασία η ταχύτητα.
- Πόσο διαρκεί μια μεταφορά μεταξύ των δικών μου λογαριασμών;
- Μια Εσωτερική μεταφορά σε άλλον λογαριασμό που ανήκει στην ίδια οντότητα ολοκληρώνεται άμεσα.
- Ποιος λαμβάνει τον κωδικό επαλήθευσης;
- Εσείς επιλέγετε. Το παράθυρο επαλήθευσης εμφανίζει ονομαστικά τις εξουσιοδοτημένες επαφές του τραπεζικού λογαριασμού και εσείς επιλέγετε ποιος θα λάβει τον κωδικό. Οι επαφές χωρίς καταχωρισμένο αριθμό τηλεφώνου δεν εμφανίζονται. Τη λίστα τη διαχειρίζεται η Covercy και όχι η εφαρμογή, οπότε επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας εάν χρειάζεται να αλλάξει.
- Γιατί η μεταφορά Wire μου χρειάζεται κλήση επαλήθευσης;
- Για ορισμένες μεταφορές Wire, η τράπεζα απαιτεί από ένα εξουσιοδοτημένο άτομο του λογαριασμού να επιβεβαιώσει τα στοιχεία σε ηχογραφημένη κλήση προτού αποδεσμεύσει τα χρήματα. Ο οδηγός πληρωμών σάς ενημερώνει στο βήμα Σύνοψη όταν μια μεταφορά Wire τη χρειάζεται. Τα χρήματα δεν αποδεσμεύονται έως ότου ολοκληρωθεί η κλήση και η τράπεζα την εξετάσει.
- Μπορεί κάποιος άλλος εκτός από εμένα να δεχθεί την κλήση επαλήθευσης;
- Ναι. Οποιαδήποτε εξουσιοδοτημένη επαφή του τραπεζικού λογαριασμού μπορεί να δεχθεί την κλήση. Επιλέξτε την στο παράθυρο προτού ξεκινήσετε — το κουμπί κλήσης τότε εμφανίζει Κλήση ακολουθούμενο από το όνομά της. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο από τις επαφές της λίστας· δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε αριθμό τηλεφώνου.
- Με καλεί η τράπεζα;
- Όχι. Η κλήση είναι αυτοματοποιημένη και την ξεκινάτε εσείς μέσα από το Covercy One επιλέγοντας Έναρξη επαλήθευσης. Μην κοινοποιείτε στοιχεία πληρωμής σε οποιονδήποτε επικοινωνεί μαζί σας απροσδόκητα ισχυριζόμενος ότι επαληθεύει μια μεταφορά Wire — ξεκινήστε εσείς την επαλήθευση από τη σελίδα του τραπεζικού λογαριασμού ή τη σελίδα της συμμετοχής.
- Παρέλειψα την κλήση στο βήμα Σύνοψη. Πού την κάνω τώρα;
- Ανοίξτε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο στάλθηκε η μεταφορά Wire ή τη σελίδα της συμμετοχής. Εκεί εμφανίζεται μια ειδοποίηση για τη μεταφορά με την ενέργεια Έναρξη επαλήθευσης, έως ότου ολοκληρωθεί η κλήση.
- Τι συμβαίνει αφού ολοκληρωθεί η κλήση;
- Η ειδοποίηση για τη μεταφορά Wire αλλάζει ώστε να αναφέρει ότι βρίσκεται υπό εξέταση από την τράπεζα και ότι η κλήση επαλήθευσης ολοκληρώθηκε. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτε άλλο. Η ειδοποίηση εξαφανίζεται μόλις η τράπεζα λάβει την απόφασή της.
- Μπορώ να επιστρέψω και να αλλάξω τα στοιχεία της πληρωμής αφού έχω προχωρήσει πέρα από ένα βήμα;
- Ναι. Προτού στείλετε την πληρωμή, μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιοδήποτε ολοκληρωμένο βήμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή προόδου στην κορυφή του οδηγού. Οι τιμές που έχετε ήδη εισαγάγει διατηρούνται.
- Τι πρέπει να κάνω εάν η πληρωμή αποτύχει στο βήμα Σύνοψη;
- Το βήμα Σύνοψη περιγράφει τον λόγο αποτυχίας της πληρωμής. Διορθώστε το ζήτημα — για παράδειγμα, τα στοιχεία του παραλήπτη ή το ποσό — και ξεκινήστε ξανά την πληρωμή. Εάν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας.