Sollten Sie die Bearbeitung von Capital Calls und Ausschüttungen automatisieren?

Es ist kein Geheimnis, dass die Gewerbeimmobilienbranche bei der Einführung von Technologie hinter anderen Branchen zurückbleibt

CRMs und andere Tools sind in jedem professionellen Umfeld unverzichtbar – doch wie lösen sie die spezifischen Anforderungen dieser Branche? Die Bearbeitung von Capital Calls und Ausschüttungen sind beispielsweise zwei Funktionen, bei denen Fachleute auch heute noch zusammenhängende Aufgaben manuell und vielfach sogar persönlich erledigen.

Verstehen Sie uns nicht falsch – persönliche Beziehungen sollten nicht zugunsten von Automatisierung oder Effizienz in den Hintergrund treten. Doch hier liegt der entscheidende Punkt: Sowohl Sie als auch diejenigen, mit denen Sie an einem Gewerbeimmobiliengeschäft arbeiten, profitieren von Automatisierung und Effizienz. Sie macht Ihr Leben und Ihre Arbeit schlichtweg leichter, und das ist ein Vorteil für alle Beteiligten. Dies ist heute besonders relevant, weil:

• Fachleute mehr Zeit für die Akquise neuer Deals aufwenden müssen
• Finanzielle Abläufe der Branche (z. B. das Bankwesen) effizienter gestaltet werden müssen
• Zunehmende Regulierung eine stärkere Aufsicht und ein umfassenderes Reporting erfordert
• Nachrückende Generationen den Einsatz von Technologie gegenüber manuellen Tätigkeiten bevorzugen

Bei Capital Calls und der Bearbeitung von Ausschüttungen ermöglicht es Ihnen der Einsatz einer automatisierten Lösung, zwei der wichtigsten Funktionen im Gewerbeimmobilienprozess umzusetzen. Capital Calls sind für das Fundraising von zentraler Bedeutung, und Ausschüttungen sind die Art und Weise, wie Sie Ihren Investoren etwas zurückgeben, nachdem diese Ihnen ihr Vertrauen geschenkt haben. Doch was sollte eine solche Lösung tatsächlich leisten können? Schauen wir uns die wesentlichen Punkte genauer an.

5 unverzichtbare Funktionen für die Bearbeitung von Capital Calls und Ausschüttungen

• Nachverfolgung von Kapitalzusagen – Denken Sie an das letzte Mal zurück, als Sie einen Deal in Ihrer Pipeline hatten. Hätten Sie zu jedem Zeitpunkt sagen können, welche Investoren oder Partner Interesse an Ihrem Pitch Deck bekundet hatten? Was ist mit denjenigen, die die Investitionsmöglichkeit unverbindlich in Aussicht gestellt (soft circled) haben? Und mit denen, die ihre Zahlungen bereits geleistet haben? Diese Aufgabe manuell zu bewältigen kostet Sie und Ihr Team Zeit und Aufmerksamkeit, die Sie stattdessen in den Aufbau von Beziehungen oder die Verfolgung weiterer Chancen investieren könnten.

• Effizientere Capital Calls – Wenn es um Capital Calls und die Bearbeitung von Ausschüttungen geht, war die eigentliche Beschaffung dieser Mittel oft mit manueller Arbeit verbunden. Wenn Sie schon einmal manuell Kapitalabrufe an zugesagte Investoren versendet haben, haben Sie sich vermutlich irgendwann gefragt, ob dies wirklich der einfachste Weg ist. Briefe zu versenden, E-Mails zu schreiben und Ähnliches ist ein echter Zeitfresser. Stellen Sie sich nun vor, Sie lösen Schecks von mehreren Dutzend Investoren zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein und behalten dabei den Überblick über Ihren Finanzierungsstand. Wie zu erwarten, wird die Zusammenführung dieser Arbeit und des Zeitplans über eine technische Lösung Ihr Leben erleichtern und den Prozess auch für Ihre Investoren vereinfachen.

• Einzug von Geldern per ACH – Der eigentliche Prozess des Geldeinzugs war für Gewerbeimmobilienunternehmen und -fachleute historisch gesehen ein erheblicher Aufwand. Das Ausfüllen von NACHA-Dateien und anderen Tabellen, der Umgang mit Banken und die Abwicklung weiterer veralteter Prozesse ist nur eine weitere in einer langen Reihe zeitaufwendiger Aufgaben, die sich mit einer Online-Lösung vereinfachen und effizienter gestalten lassen. Wenn es um den Erhalt von Geldern über Capital Calls und die Auszahlung über Ausschüttungen geht, sollten Sie die Einführung einer digitalen Lösung in Betracht ziehen, die den Prozess beschleunigt und gleichzeitig Ihren Arbeitsaufwand reduziert.

• Zuordnung von Geldern zu bestimmten Asset-Konten – Hier ist eine weitere Komplexität, mit der Sie sich vermutlich häufig auseinandersetzen müssen: die Zuordnung bestimmter Gelder bestimmter Investoren zu bestimmten Assets. Das sind viele Details, die verwaltet werden müssen. Selbst wenn Ihr Unternehmen nur einige wenige Assets pro Jahr betreut, geschieht dabei eine Menge. Sie müssen darüber hinaus auch darüber berichten, und ohne ein Tool zur Vereinfachung des Reporting-Prozesses werden Sie alle Hände voll zu tun haben, wenn es an der Zeit ist, diese Informationen zu erstellen.

• Auszahlung an Investoren – Die letzte Überlegung bei der Bearbeitung von Capital Calls und Ausschüttungen betrifft den oft gefürchteten „Wire Day“ – ein Zeitpunkt, an dem Unternehmen sich mit komplexen Berechnungen und Recherchen befassen, um Zahlungen an die Investoren zu leisten, deren Mittel zum Erfolg des Deals beigetragen haben. Stellen Sie sich vor: Was wäre, wenn Sie jederzeit eine Ausschüttung an einen Investor oder eine Gruppe von Investoren auf Basis ihres anteiligen (pro rata) Eigentums in deren jeweiliger Währung generieren und dabei eine persönliche Note hinzufügen könnten? Mit dem richtigen Tool ist genau das möglich.

Die Lösung gibt es bereits – aber werden Sie sie nutzen?

Covercy ist die erste bankenintegrierte Investment-Management-Plattform, die speziell für Gewerbeimmobilien-Fachleute und deren Investoren entwickelt wurde. Alles oben Beschriebene steht in unserer Plattform sofort zur Verfügung und hat bereits zahlreichen Unternehmen geholfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Hier ist ein hervorragendes Beispiel von einem echten Kunden:

Wir haben über 500 Investoren mit Tausenden von Capital Calls und Ausschüttungen, die bis in die 90er Jahre zurückreichen. Unser gesamtes Investorenmanagement läuft jetzt über Covercy. Wir sind zehnmal effizienter als zuvor. – Jocelyn Rosenwald, Director of Acquisitions, Beachfront

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