Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus dem Hilfecenter zu diesem Thema in Covercy One.
- Akkreditierung abschließen
Durchlaufen Sie den Schritt der Selbstakkreditierung, wenn das Deal eines Sponsors dies erfordert, damit Sie Ihren Akkreditierungsstatus erfassen, die geschützten Deal-Inhalte freischalten und weiter investieren können.
- Akkreditierung von Investoren verlangen
Aktivieren Sie die Selbstakkreditierungsschranke für eine Opportunity, damit potenzielle Investoren ihren Akkreditierungsstatus bestätigen, bevor sie auf die Inhalte des Deals zugreifen, und verwalten Sie den Akkreditierungsstatus jedes Investors über dessen Akkreditierungskarte.
- Aktivitäten und Aufgaben protokollieren
Erfassen Sie Besprechungen, Anrufe, E-Mails und Notizen zu Ihren Kontakten und erstellen, weisen Sie zu und verfolgen Sie Aufgaben in Ihrem gesamten Covercy One CRM – einschließlich Aufgaben, die mit Ihrem verbundenen Postfach synchron gehalten werden.
- Anlagemöglichkeiten in Ihrem Portal entdecken
Durchsuchen Sie die Anlagemöglichkeiten, die Ihre Sponsoren im Investorenportal mit Ihnen geteilt haben, erfahren Sie, was Ihnen jede Karte einer Anlagemöglichkeit sagt – einschließlich der Beschreibung, die der Sponsor selbst zur Kapitalaufnahme verfasst hat –, verstehen Sie, warum ein Deal in Ihrer Liste erscheint oder nicht, erreichen Sie Deals, die Ihr Sponsor Ihnen als Link gesendet hat, und erfahren Sie, wann Sie mit einer E-Mail über eine neu verfügbare Möglichkeit rechnen können.
- Antrags- und Zeichnungsformulare einrichten
Richten Sie die NDA- und Zeichnungsvereinbarungsvorlagen ein, die Investoren in Ihrer Kapitalrunde unterzeichnen – erstellen, klonen und weisen Sie jede Vorlage je Anteilsklasse zu, fügen Sie Unterzeichner und Dokumente hinzu, legen Sie ihre Seriendruckfelder fest und steuern Sie, wo Investoren unterzeichnen.
- Das Team Ihres Unternehmens einladen und verwalten
Laden Sie im Broker-Portal Vertreter in Ihr Broker-Dealer- oder RIA-Unternehmen ein und senden Sie eine ausstehende Einladung erneut oder widerrufen Sie sie — für Unternehmens-Admins.
- Die Einreichungen Ihrer Vertriebsgruppe prüfen
Finden Sie als Managing Broker-Dealer eines Fonds im Broker-Portal die Einreichungen, die auf Ihre Prüfung warten, prüfen Sie Dokumente und Zahlen und geben Sie jede Einreichung frei oder lehnen Sie sie ab.
- Die Investoren-Landingpage konfigurieren
Erstellen Sie die Investoren-Landingpage für eine Kapitalrunde in Covercy One – bauen Sie sie aus Abschnitten auf, die Sie hinzufügen, umbenennen, neu anordnen und ausblenden können; verfassen Sie eine ausführliche Beschreibung; ergänzen Sie ein Video, Dateiabschnitte mit Dokumenten und Bildern sowie Ihr Team; steuern Sie, welche Inhalte hinter einem NDA liegen; legen Sie den Self-Service-Ablauf fest; und wählen Sie aus, wer die Kapitalrunde entdecken kann.
- Eine Kapitalrunde erstellen
Starten Sie eine Kapitalrunde für ein Holding in Covercy One, wählen Sie zwischen einer Commitment- und einer Investment-Runde, verfassen Sie die Beschreibung, die Investoren auf der Karte lesen, fügen Sie Opportunities zu Ihrer Pipeline hinzu und löschen Sie eine Kapitalrunde, die Sie nicht mehr benötigen.
- Eine Zahlung anfordern, bevor die Position eines Investors besteht
Fordern Sie von einem Investor, der unterzeichnet hat, seine gesamte Kapitalzusage oder einen Teil davon an, während seine Position noch auf eine Prüfung oder ein Closing wartet, und verfolgen Sie das Geld, bis die Investition als investiert markiert werden kann.
- Eine zurückgegebene Einreichung korrigieren und erneut zur Prüfung senden
Wenn ein Prüfer einen von Ihnen eingereichten Investor ablehnt, lesen Sie die Begründung im Broker-Portal, laden Sie das korrigierte Dokument hoch, antworten Sie in den Kommentaren und geben Sie die Prüfung Ihres Unternehmens frei, damit die Einreichung erneut die Prüfung durchläuft.
- Einen Closing-Plan einrichten und Closings durchführen
Legen Sie die Termine fest, zu denen eine Kapitalrunde schließt, weisen Sie freigegebene Investoren Closings zu, führen Sie ein Closing durch, um deren Positionen zu buchen, und erfassen Sie Provisionszahlungen als bezahlt.
- Einen Investor für ein Angebot einreichen
Senden Sie im Broker-Portal über Add Investor ein unterzeichnetes Investorenpaket an einen Fonds: Erfassen Sie den Kontakt und die investierende Einheit, laden Sie das unterzeichnete Zeichnungsdokument und etwaige KYC-Unterlagen hoch und reichen Sie das Paket zur Prüfung ein.
- Ihre Deals auf Ihrer öffentlichen Opportunities-Seite veröffentlichen
Teilen Sie einen einzigen öffentlichen Link, der Ihre veröffentlichten Kapitalrunden auflistet, wählen Sie aus, welche Deals darauf erscheinen, legen Sie das Hero-Bild und ein optionales Lead-Gate fest und sehen Sie, was Besucher und Linkvorschauen anzeigen.
- Ihre Einreichungen durch Prüfung, Finanzierung und Closing verfolgen
Nutzen Sie im Broker-Portal die Spalte Status, den Funnel und die Karte Review im Drawer des Investors, um zu sehen, auf wen jede Einreichung wartet, was sich seit Ihrer letzten Prüfung geändert hat, wie viel Geld bereits eingegangen ist und wie weit der Fonds fortgeschritten ist.
- Ihre Provisionskonditionen und -zahlungen einsehen
Finden Sie die Provisionskonditionen, die für Ihr Unternehmen bei einem Fonds gelten, lesen Sie die bei jeder Einreichung festgeschriebenen Gebühren und Bedingungen und verfolgen Sie die Provisionszahlungen an Ihr Unternehmen auf der Registerkarte Closings & Payments des Broker-Portals.
- Ihre Selling Group einrichten
Legen Sie fest, wie eine Kapitalrunde platziert wird, laden Sie Managing Broker-Dealer und Brokerfirmen zum Vertrieb ein, verwalten Sie die Provisionskonditionen jeder Firma und wählen Sie eine Fondsadministrator-Firma für den Fonds.
- In eine Gelegenheit investieren
Öffnen Sie eine Einladung Ihres Sponsors, durchlaufen Sie den geführten Investitionsassistenten, unterzeichnen Sie, sobald Sie an der Reihe sind, wenn weitere Personen die Vereinbarung unterzeichnen, finanzieren Sie Ihre Kapitalzusage von einer Bank in den USA oder im Ausland und setzen Sie dort fort, wo Sie aufgehört haben, wann immer Sie pausieren.
- Investierende Rechtsträger verwalten
Erstellen und bearbeiten Sie investierende Rechtsträger in Ihrem Covercy One CRM, erfassen Sie deren Steueridentifikation und Adressen, verknüpfen Sie Kontakte und prüfen Sie die Zahlungsflüsse jedes Rechtsträgers.
- Investoren automatisch der richtigen Anteilsklasse zuweisen
Richten Sie eine betragsbasierte Anteilsklassen-Zuweisung für eine Kapitalrunde ein, sodass jeder Investor automatisch der Anteilsklasse zugeordnet wird, die seinem Zeichnungsbetrag entspricht.
- Investoren durch den Investitionsablauf führen
Verstehen Sie die Schritte, die Ihre Investoren durchlaufen, nachdem Sie sie zu einem Deal eingeladen haben — von der Auswahl ihrer investierenden Einheit über die Unterzeichnung bis zur Finanzierung — damit Sie sie zum richtigen Schritt schicken, sie an den vereinbarten Betrag binden, ihren Fortschritt verfolgen, wissen, was sie sehen, wenn auch andere die Vereinbarung unterzeichnen, und genau wissen, welche Angaben bei der Finanzierung zurückkommen.
- Investoren per Sammeleinladung einladen und zur Pipeline hinzufügen
Verwenden Sie beim Versand von Sammeleinladungen die Auswahl <strong>Zur Pipeline hinzufügen</strong>, damit eingeladene Investoren sofort in Ihrer Fundraising-Pipeline erscheinen, ohne auf deren Antwort warten zu müssen.
- Kapitalabrufe ausstellen und nachverfolgen
Erstellen Sie einen Kapitalabruf gegen die Positionen eines Holdings, fügen Sie ihm später Investoren hinzu, finden Sie ihn im Tab Contributions des Holdings wieder und verschieben Sie die Finanzierungsanforderung jedes Investors zwischen zwei beliebigen Phasen — einschließlich der Rücknahme einer Ablehnung.
- Kommunikation senden und Vorlagen verwenden
Überprüfen Sie Ihre Investorenkommunikation an einem Ort auf der Kommunikationsseite, erweitern Sie eine Zeile, um ihren vollständigen formatierten Inhalt zu lesen, senden Sie eine neue E-Mail direkt aus der Kopfzeile der Seite, filtern Sie den Feed und speichern Sie wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen für Ihre Ansprache bei der Kapitalbeschaffung.
- Kontakte zum Investorenportal einladen
Senden Sie Ihren Kontakten Einladungen zur Portalregistrierung einzeln oder als Sammelaktion, fügen Sie eine optionale persönliche Nachricht hinzu und verfolgen Sie den Portalstatus jedes Kontakts direkt in Ihrer Kontaktliste.
- Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Covercy
Verknüpfen Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Postfach mit Covercy One, damit E-Mails und Besprechungen mit Ihren Kontakten automatisch ins CRM synchronisiert werden – und legen Sie fest, welche E-Mail-Domänen außen vor bleiben.
- Vereinbarungen Ihres Fondsmanagers unterzeichnen
Finden und unterzeichnen Sie Vereinbarungen, die Ihnen Ihr Fondsmanager für eine Beteiligung sendet, etwa Side Letters, Zustimmungserklärungen oder Empfangsbestätigungen. Sie können in Ihrem Investorenportal oder über den Link in der E-Mail unterzeichnen und erhalten anschließend Ihr unterzeichnetes Exemplar.
- Verwalten Sie Ihre Fundraising-Pipeline
Führen Sie Opportunities durch Ihre Pipeline: Sehen Sie auf der Seite der Kapitalrunde, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und nutzen Sie dann den Bereich "Next Steps", um Ansprachen zu versenden, Unterzeichner einer Vereinbarung zuzuweisen, einen Investor, der bereits unterzeichnet hat, zur Zahlung aufzufordern, eine persönliche Notiz zu ergänzen, den Status zu ändern und über automatische E-Mails auf dem Laufenden zu bleiben – und verstehen Sie, warum ein Versand oder eine Statusänderung manchmal gestoppt wird.
- Verwalten Sie Ihre Kontakte
Fügen Sie Kontakte in Ihrem Covercy One CRM hinzu, bearbeiten, importieren und exportieren Sie sie, verknüpfen Sie sie mit Investmenteinheiten und verwalten Sie den Hauptkontakt jeder Einheit, senden Sie ihnen E-Mails, finden Sie jeden Kontakt anhand seines Namens oder einer beliebigen E-Mail-Adresse in seinem Datensatz, grenzen Sie die Liste mit dem Filter Tags und dem Menü Filter ein und bearbeiten Sie Tags für mehrere Kontakte gleichzeitig.
- Von Brokern platzierte Investoren prüfen und freigeben
Finden Sie die Opportunities, die auf Sie warten, lesen Sie die Review-Karte, prüfen Sie Dokumente und Gebühren, geben Sie frei oder lehnen Sie mit Begründung ab, und verknüpfen Sie eine direkte Opportunity mit einem Broker.