Как улучшить управление проспектами в коммерческой недвижимости

Что такое проспект объекта коммерческой недвижимости

Как GP или руководитель компании в сфере коммерческой недвижимости, Вы хорошо знакомы с одним очень важным документом, который сопровождает большинство заключаемых Вами сделок, — проспектом объекта коммерческой недвижимости.

Этот документ требуется Комиссией по ценным бумагам и биржам США (SEC) и подается в нее, когда компания открывает инвестиции в недвижимость для широкой публики (обратите внимание, что это отличается от инвестиционного меморандума, который предназначен для частных размещений). В нем указывается широкий спектр информации об инвестиции:

• Информация о Вашей компании и ее ценностях
• Прошлое и текущее финансовое положение компании
• Краткое описание инвестиционной возможности
• Информация о руководителях Вашей компании
• Структура сделки (долевое участие или долг)
• Как будут использоваться или реинвестироваться средства
• Информация о ценообразовании и ожидаемой доходности инвестиций
• Риски и любые нормативные требования, влияющие на сделку

Хотя Вам и Вашей команде необходимо собрать и заранее изложить большой объем информации для проспекта объекта коммерческой недвижимости, у этих важных документов есть еще один аспект, который существенно влияет на общие результаты, — то, как Вы ими управляете, распространяете и обрабатываете.

Управление документами имеет значение в коммерческой недвижимости. Узнайте, как оптимизировать эту административную функцию.

Почему управление проспектами недвижимости имеет значение

Помните, что, как и в любой другой отрасли, опыт взаимодействия клиента с брендом — в данном случае опыт взаимодействия LP с Вашей компанией — существенно влияет на его удовлетворенность и на то, захочет ли он когда-либо снова иметь дело с этим брендом. Как компания в сфере коммерческой недвижимости, Вы хотите, чтобы эти LP инвестировали не один раз, а многократно в будущем. Хотя Ваши результаты и результаты объекта во многом определяют это будущее, опыт инвестирования вместе с Вами также играет роль.

Представьте, что Вы знакомитесь с потенциальным инвестором и со временем выстраиваете с ним отношения. Когда появится возможность, именно Вам предстоит представить ее различными способами — один из которых — проспект объекта коммерческой недвижимости. Если Вы делаете этот процесс и опыт чрезмерно ручным и если инвестор не может получить к нему быстрый и легкий доступ, опыт этого инвестора может пострадать. Ему придется неоднократно обращаться к Вам и прилагать дополнительные усилия, чтобы получить эту информацию.

Важность управления этой информацией касается не только инвесторов. Это также влияет на Ваши операции и продуктивность. Например, меньше всего Вам нужно, чтобы Ваша команда тратила часы или даже дни на поиск и ручную обработку этих документов и ответы на вопросы инвесторов. Гораздо лучше оцифровать их и централизованно хранить на платформе, которая делает их доступными инвесторам в любое время, чтобы они могли обращаться к информации из проспекта, когда им это нужно. Это гарантирует, что Ваша команда сможет продвигать сделки вперед, и предоставляет решение самообслуживания для Ваших ценных инвесторов.

Преобразуйте управление проспектами коммерческой недвижимости вместе с Covercy

Будучи ведущей технологической компанией в сфере коммерческой недвижимости, Covercy — это первая платформа, объединяющая управление инвестициями с банковскими услугами, отношениями с инвесторами и множеством других возможностей, которые необходимы GP и их командам. Объединенная в едином решении, наша платформа позволяет руководителям эффективнее управлять своими AUM и оптимизировать многочисленные административные функции на протяжении всего цикла сделки CRE:

• Управление множеством банковских счетов в одном инструменте
• Выявление и поиск новых инвестиционных возможностей
• Подготовка, хранение и распространение информации о сделках
• Управление и отслеживание деятельности по привлечению капитала
• Выставление capital calls инвесторам
• Осуществление платежей поставщикам и партнерам
• Автоматизация distributions инвесторам
• Предоставление инвесторам отчетности в режиме самообслуживания
• И многое, многое другое

Если Ваша организация испытывала трудности с поиском подходящих инструментов, чтобы облегчить повседневную работу, или если Вы перегружены множеством платформ для разных функций, переход на Covercy поможет Вам достичь Ваших целей. А поскольку отрасль коммерческой недвижимости, похоже, находится в состоянии постоянных изменений, сейчас как никогда важно снизить административную нагрузку и сложность. Наша платформа поддерживает компании по всему миру и на множестве рынков — включая те, что специализируются на альтернативных классах активов.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о нашей платформе и увидеть ее в действии на индивидуальной демонстрации.