Познакомьтесь с Neo — вашим Co-GP на базе ИИ.
К концу этого руководства Вы будете знать, как организовать ваши документы по папкам в Document Center Covercy One, переместить документ из одной папки в другую, удалить папку и понять, что происходит с её содержимым, а также читать столбец «Shared with», чтобы видеть, кто может получить доступ к каждому документу.
Note
Для организации документов Вам необходим доступ к рабочему пространству GP. Перемещение документов, удаление папок и столбец «Shared with» доступны только GP — инвесторы, просматривающие Document Center, не видят этих действий. Если Вы не видите Document Center или его действия, попросите администратора рабочего пространства предоставить Вам доступ.
Как работают папки
Document Center ведёт себя как проводник файлов. Каждая папка показывает только документы, размещённые непосредственно в ней, а не документы внутри её подпапок. Когда Вы впервые открываете Document Center, Вы начинаете на корневом уровне, который показывает только документы, не находящиеся ни в одной папке. Нет представления «All Documents», которое перечисляло бы всё сразу — чтобы найти документ, откройте папку, в которой он находится.
В дереве папок папка верхнего уровня, содержащая подпапки, открывается уже развёрнутой, так что её непосредственные подпапки видны без нажатия. Папка верхнего уровня без подпапок не показывает элемент управления развёртыванием. Папки, вложенные глубже, остаются свёрнутыми, пока Вы не развернёте их сами.
Перемещение документа в другую папку
- Откройте папку, в которой сейчас находится документ, чтобы он появился в таблице документов.
- Откройте меню действий строки документа и выберите Move to…
- В диалоговом окне выбора папки выберите целевую папку из дерева папок. Чтобы вынести документ из всех папок, выберите Root. Папка, в которой документ уже находится, отображается, но не может быть выбрана.