Lernen Sie Neo kennen, Ihren KI-gestützten Co-GP.
Am Ende dieser Anleitung wissen Sie, wie Sie Ihre Dokumente in Ordnern im Covercy One Document Center organisieren, ein Dokument von einem Ordner in einen anderen verschieben, einen Ordner löschen und verstehen, was mit seinem Inhalt geschieht, und die Spalte "Shared with" lesen, um zu sehen, wer auf jedes Dokument zugreifen kann.
Note
Sie benötigen Zugriff auf den GP-Workspace, um Dokumente zu organisieren. Das Verschieben von Dokumenten, das Löschen von Ordnern und die Spalte "Shared with" sind nur für GP — Investoren, die das Document Center ansehen, sehen diese Aktionen nicht. Wenn Sie das Document Center oder dessen Aktionen nicht sehen können, bitten Sie einen Workspace-Admin, Ihnen Zugriff zu gewähren.
Wie Ordner funktionieren
Das Document Center verhält sich wie ein Datei-Explorer. Jeder Ordner zeigt nur die direkt in ihm abgelegten Dokumente, nicht die Dokumente in seinen Unterordnern. Wenn Sie das Document Center zum ersten Mal öffnen, beginnen Sie auf der Stammebene, die nur Dokumente zeigt, die in keinem Ordner liegen. Es gibt keine Ansicht "All Documents", die alles auf einmal auflistet — um ein Dokument zu finden, öffnen Sie den Ordner, in dem es liegt.
In der Ordnerstruktur öffnet sich ein Ordner der obersten Ebene, der Unterordner enthält, bereits aufgeklappt, sodass seine unmittelbaren Unterordner ohne Klicken sichtbar sind. Ein Ordner der obersten Ebene ohne Unterordner zeigt kein Element zum Aufklappen an. Tiefer verschachtelte Ordner bleiben zugeklappt, bis Sie sie selbst aufklappen.
Ein Dokument in einen anderen Ordner verschieben
- Öffnen Sie den Ordner, der das Dokument derzeit enthält, sodass es in der Dokumententabelle erscheint.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü der Dokumentzeile und wählen Sie Move to…
- Wählen Sie im Ordnerauswahl-Dialog den Zielordner aus der Ordnerstruktur. Um das Dokument aus jedem Ordner herauszunehmen, wählen Sie . Der Ordner, in dem sich das Dokument bereits befindet, wird angezeigt, kann aber nicht ausgewählt werden.