Γνωρίστε τον Neo, τον Co-GP σας με τεχνητή νοημοσύνη.
Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού θα γνωρίζετε πώς να οργανώνετε τα έγγραφά σας σε φακέλους στο Document Center του Covercy One, να μετακινείτε ένα έγγραφο από έναν φάκελο σε άλλον, να διαγράφετε έναν φάκελο και να κατανοείτε τι συμβαίνει με το περιεχόμενό του, και να διαβάζετε τη στήλη "Shared with" για να δείτε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε κάθε έγγραφο.
Note
Χρειάζεστε πρόσβαση στον χώρο εργασίας GP για να οργανώνετε έγγραφα. Η μετακίνηση εγγράφων, η διαγραφή φακέλων και η στήλη "Shared with" είναι αποκλειστικά για GP — οι επενδυτές που προβάλλουν το Document Center δεν βλέπουν αυτές τις ενέργειες. Αν δεν βλέπετε το Document Center ή τις ενέργειές του, ζητήστε από έναν διαχειριστή του χώρου εργασίας να σας παραχωρήσει πρόσβαση.
Πώς λειτουργούν οι φάκελοι
Το Document Center συμπεριφέρεται σαν ένας εξερευνητής αρχείων. Κάθε φάκελος δείχνει μόνο τα έγγραφα που έχουν τοποθετηθεί απευθείας μέσα του, όχι τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα στους υποφακέλους του. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Document Center, ξεκινάτε στο επίπεδο της ρίζας, που δείχνει μόνο τα έγγραφα που δεν βρίσκονται σε κανέναν φάκελο. Δεν υπάρχει προβολή "All Documents" που να παραθέτει τα πάντα ταυτόχρονα — για να βρείτε ένα έγγραφο, ανοίξτε τον φάκελο στον οποίο βρίσκεται.
Στο δέντρο φακέλων, ένας φάκελος ανώτατου επιπέδου που περιέχει υποφακέλους ανοίγει ήδη αναπτυγμένος, ώστε οι άμεσοι υποφάκελοί του να είναι ορατοί χωρίς κλικ. Ένας φάκελος ανώτατου επιπέδου χωρίς υποφακέλους δεν εμφανίζει κουμπί ανάπτυξης. Οι φάκελοι που είναι ένθετοι βαθύτερα παραμένουν συμπτυγμένοι μέχρι να τους αναπτύξετε εσείς οι ίδιοι.
Μετακίνηση εγγράφου σε άλλον φάκελο
- Ανοίξτε τον φάκελο που περιέχει αυτή τη στιγμή το έγγραφο ώστε να εμφανιστεί στον πίνακα εγγράφων.
- Ανοίξτε το μενού ενεργειών της γραμμής του εγγράφου και επιλέξτε Move to…
- Στο παράθυρο επιλογής φακέλου, επιλέξτε τον φάκελο προορισμού από το δέντρο φακέλων. Για να αφαιρέσετε το έγγραφο από κάθε φάκελο, επιλέξτε . Ο φάκελος στον οποίο βρίσκεται ήδη το έγγραφο εμφανίζεται αλλά δεν μπορεί να επιλεγεί.