העלאה וארגון של מסמכים

בסיום המדריך הזה תדעו כיצד לארגן את המסמכים שלכם לתיקיות ב-Document Center של Covercy One, להעביר מסמך מתיקייה אחת לאחרת, למחוק תיקייה ולהבין מה קורה לתוכן שלה, ולקרוא את עמודת "Shared with" כדי לראות מי יכול לגשת לכל מסמך.

כיצד תיקיות עובדות

ה-Document Center מתנהג כמו סייר קבצים. כל תיקייה מציגה רק את המסמכים שהונחו ישירות בתוכה, לא את המסמכים שבתוך תת-התיקיות שלה. כשאתם פותחים את ה-Document Center לראשונה אתם מתחילים ברמת השורש, שמציגה רק מסמכים שאינם בתוך אף תיקייה. אין תצוגת "All Documents" המפרטת הכול בבת אחת — כדי למצוא מסמך, פתחו את התיקייה שבה הוא נמצא.

בעץ התיקיות, תיקיית רמה עליונה המכילה תת-תיקיות נפתחת כשהיא כבר מורחבת, כך שתת-התיקיות הישירות שלה גלויות ללא לחיצה. תיקיית רמה עליונה ללא תת-תיקיות אינה מציגה אמצעי הרחבה. תיקיות המקוננות עמוק יותר נשארות מכווצות עד שתרחיבו אותן בעצמכם.

העברת מסמך לתיקייה אחרת

1. פתחו את התיקייה שמחזיקה כעת את המסמך כך שהוא יופיע בטבלת המסמכים.
2. פתחו את תפריט פעולות השורה של המסמך ובחרו Move to…
3. בחלון בורר התיקיות, בחרו את תיקיית היעד מעץ התיקיות. כדי להוציא את המסמך מכל תיקייה, בחרו Root. התיקייה שבה המסמך כבר נמצא מוצגת אך לא ניתנת לבחירה.
4. אשרו את ההעברה. טבלת המסמכים מתרעננת והמסמך מופיע כעת בתיקיית היעד.