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Al finalizar esta guía sabrá cómo organizar sus documentos en carpetas en el Document Center de Covercy One, mover un documento de una carpeta a otra, eliminar una carpeta y entender qué ocurre con su contenido, y leer la columna "Shared with" para ver quién puede acceder a cada documento.
Note
Necesita acceso al espacio de trabajo de GP para organizar documentos. Mover documentos, eliminar carpetas y la columna "Shared with" son exclusivos de GP: los inversores que ven el Document Center no ven estas acciones. Si no puede ver el Document Center o sus acciones, solicite a un administrador del espacio de trabajo que le otorgue acceso.
Cómo funcionan las carpetas
El Document Center se comporta como un explorador de archivos. Cada carpeta muestra solo los documentos colocados directamente dentro de ella, no los documentos que están dentro de sus subcarpetas. Cuando abre el Document Center por primera vez, comienza en el nivel raíz, que muestra solo los documentos que no están en ninguna carpeta. No hay una vista de "All Documents" que enumere todo de una vez: para encontrar un documento, abra la carpeta en la que se encuentra.
En el árbol de carpetas, una carpeta de nivel superior que contiene subcarpetas se abre ya expandida, de modo que sus subcarpetas inmediatas son visibles sin hacer clic. Una carpeta de nivel superior sin subcarpetas no muestra ningún control de expansión. Las carpetas anidadas a mayor profundidad permanecen contraídas hasta que las expanda usted mismo.
Mover un documento a otra carpeta
- Abra la carpeta que actualmente contiene el documento para que aparezca en la tabla de documentos.
- Abra el menú de acciones de la fila del documento y seleccione Move to…
- En el cuadro de diálogo del selector de carpetas, elija la carpeta de destino en el árbol de carpetas. Para sacar el documento de todas las carpetas, elija . La carpeta en la que ya está el documento se muestra, pero no se puede seleccionar.