العثور على اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) واتفاقيات الاكتتاب الموقّعة

بحلول نهاية هذا الدليل، ستعرف أين يخزّن Covercy One اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) واتفاقيات الاكتتاب الموقّعة، وكيفية عرضها وتنزيلها من جزء الفرصة، والطريقتين المتاحتين لإرفاق مستندات داعمة إضافية بالفرصة، ومَن يمكنه الاطلاع عليها بمجرد مشاركتها.

كيفية تخزين المستندات الموقّعة

عندما يكمل المستثمر الخطوات المطلوبة على صفحتك المقصودة للمستثمرين — مثل توقيع اتفاقية عدم إفصاح (NDA) أو اتفاقية اكتتاب — يحفظ Covercy One المستند الموقّع تلقائيًا في الفرصة. لا تحتاج إلى تنزيله وإعادة رفعه. كما يظهر المستند في Document Center الخاص بالحيازة (holding)، منظّمًا وفقًا لإعدادات التخزين لتلك الحيازة.

إذا كانت فرصتك تشترط الاعتماد الذاتي أو اتفاقية عدم إفصاح (NDA) أو كليهما قبل أن يتمكن المستثمر المحتمل من الاطلاع على محتوى الصفقة، فإن اتفاقية عدم الإفصاح الموقّعة عند تلك البوابة تُحفظ في الفرصة بالطريقة نفسها تمامًا. راجع اشتراط اعتماد المستثمر لمعرفة كيفية إعداد تلك البوابة.

عرض المستندات الموقّعة في جزء الفرصة

تحتوي كل فرصة على قسم «المستندات الداعمة» في جزئها. يسرد هذا القسم جميع المستندات المرتبطة بالفرصة — اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) الموقّعة إلكترونيًا، واتفاقيات الاكتتاب الموقّعة إلكترونيًا، وأي ملفات رفعتها يدويًا.

1. افتح جولة جمع رأس المال وحدّد موقع فرصة المستثمر في مسار العمل (pipeline) الخاص بك.
2. انقر على الفرصة لفتح جزء الفرصة.
3. مرّر إلى قسم المستندات الداعمة. إذا كان القسم مطويًا، فانقر على رأسه لتوسيعه. تُظهر شارة على الرأس عدد المستندات المرفقة.
4. يعرض كل صف مستند اسم الملف، وشارة نوع (NDA أو اتفاقية أو أخرى)، وتاريخ توقيعه أو رفعه.
5. انقر على عرض لفتح المستند في وضع المعاينة، أو على تنزيل لحفظ نسخة.

رفع مستندات إضافية إلى الفرصة

يمكنك إرفاق ملفات تكميلية — مثل أوراق الشروط (term sheets)، أو الخطابات الجانبية (side letters)، أو مستندات التحقق — بالفرصة من موضعين: من جزء الفرصة في أي وقت بعد أن تصبح الفرصة موجودة، ومن نافذة فرصة جديدة أثناء إنشائها. ويوفّر الموضعان التجهيز نفسه: أفلِت الملفات أو تصفّح للوصول إليها، وعيّن نوعًا لكل ملف، واختر ما إذا كنت تريد مشاركتها مع المستثمر.

من جزء الفرصة

1. افتح جزء الفرصة ووسّع قسم المستندات الداعمة.
2. انقر على رفع مستندات إضافية. تُفتح نافذة الرفع.
3. اسحب ملفاتك وأفلتها في منطقة الإفلات، أو انقر للتصفح. الصيغ المقبولة: PDF، DOC، DOCX، XLS، XLSX.
4. لكل ملف مُجهّز، اختر نوعًا من القائمة المنسدلة: NDA أو اتفاقية أو أخرى. يجب عليك تعيين نوع لكل ملف قبل أن يصبح زر الرفع نشطًا.
5. لمشاركة المستندات مع المستثمر، اترك خانة الاختيار المشاركة مع المستثمر محدّدة (وهي محدّدة افتراضيًا). ألغِ تحديدها للإبقاء على المستندات متاحة للشريك العام (GP) فقط.
6. انقر على رفع. تُغلق النافذة وتظهر الملفات الجديدة في قسم «المستندات الداعمة».

أثناء إنشاء الفرصة

لا حاجة إلى الانتظار حتى تصبح الفرصة موجودة. ففي نافذة فرصة جديدة، بمجرد ضبط الحالة على موقّعة أو تم الاستثمار، يظهر قسم المستندات والاتفاقيات — موسَّعًا بالفعل — أعلى عرض التفاصيل المتقدمة مباشرةً. ويمكنك طيّه بمجرد أن يصبح لكل ملف مُجهّز نوع.

1. في صفحة تفاصيل جولة جمع رأس المال، اختر فرصة جديدة واملأ بيانات المستثمر كالمعتاد.
2. اضبط الحالة على موقّعة أو تم الاستثمار. يظهر عندها قسم المستندات والاتفاقيات موسَّعًا.
3. اسحب ملفاتك وأفلتها في منطقة الإفلات، أو انقر للتصفح. الصيغ المقبولة: PDF، DOC، DOCX، XLS، XLSX. ويمكنك إزالة أي ملف مُجهّز أضفته عن طريق الخطأ.
4. عيّن نوعًا لكل ملف مُجهّز: NDA أو اتفاقية أو أخرى.
5. اترك خانة المشاركة مع المستثمر محدّدة (وهي محدّدة افتراضيًا) لمشاركة الملفات مع المستثمر، أو ألغِ تحديدها للإبقاء عليها متاحة للشريك العام (GP) فقط. وبما أن الفرصة التي تُنشأ بحالة «موقّعة» أو «تم الاستثمار» يكون لها دائمًا كيان استثماري، فإن الملف المُشارَك يذهب إلى ذلك الكيان.
6. أرسِل النافذة. ينشئ Covercy One الفرصة ثم يرفق بها الملفات المُجهّزة.

تُرفَق المستندات بعد إنشاء الفرصة، لذا فإن إخفاق الرفع لا يكلّفك المستثمر أبدًا. فإذا أُنشئت الفرصة لكن تعذّر رفع ملف أو أكثر، تبقى الفرصة منشأة وتُعلمك النافذة بأن المستثمر قد أُضيف وبالملفات التي أخفقت، مع إتاحة خيارَي إعادة المحاولة وإغلاق. وتُرسل إعادة المحاولة الملفات التي أخفقت فقط، فلا يُرفَق أي ملف مرتين، كما أن الإغلاق دون إعادة المحاولة يُحدّث جولة جمع رأس المال فيظهر المستثمر الجديد. ولن تعرض عليك النافذة إنشاء الفرصة من جديد — فكل ما عليك معالجته هو المستندات.

مشاركة المستندات مع مستثمر محتمل ليس لديه كيان استثماري بعد

يعمل الرفع من جزء الفرصة في كل مرحلة من مراحل مسار العمل لديك، بما في ذلك قبل وجود كيان استثماري للمستثمر المحتمل. وعندما ترفع مستندًا من الجزء مع تحديد خانة المشاركة مع المستثمر، يشاركه Covercy One مع الكيان الاستثماري المرتبط بالفرصة إن وُجد، وإلا فمع جهة الاتصال الرئيسية للفرصة — بحيث يمكن لمستثمر محتمل في مرحلة مبكرة فتحه في بوابة المستثمر الخاصة به دون انتظار إنشائك لكيانه. وتعمل اتفاقيات الاكتتاب الموقّعة إلكترونيًا بالطريقة نفسها: فالمستثمر المحتمل الذي يوقّع قبل وجود كيان استثماري يحصل مع ذلك على إمكانية الوصول إلى نسخته الموقّعة.

العثور على الاتفاقيات في Document Center

تُحفظ الاتفاقيات الموقّعة المرفوعة من فرصة ما تلقائيًا أيضًا في Document Center الخاص بالحيازة. يعتمد المكان الذي تُحفظ فيه على إعداد التخزين الخاص بالحيازة — إذ يمكن لـ Covercy One تنظيمها حسب نوع المستند (على سبيل المثال في مجلدات NDA واتفاقية وأخرى) أو حسب المستثمر. للعثور عليها، افتح Document Center، واختر الحيازة المعنية، وانتقل إلى المجلد الذي يطابق إعداد التخزين.

تحقق من نجاح العملية

بعد أن يوقّع المستثمر على الصفحة المقصودة، افتح جزء فرصته وتأكد من ظهور المستند الموقّع في قسم «المستندات الداعمة» مع شارة النوع والتاريخ الصحيحين. وبعد رفع ملف من جزء الفرصة، تأكد من ظهوره في القسم بالنوع الذي اخترته. وإذا جهّزت ملفات في نافذة «فرصة جديدة»، فافتح جزء الفرصة الجديدة بعد إنشائها وتأكد من إدراج الملفات المُجهّزة بالأنواع التي اخترتها. وإذا شاركت المستند وأردت التأكد مما يراه المستثمر، فتحقق من أن الفرصة لديها إما كيان استثماري أو جهة اتصال رئيسية. وإذا كان هناك مستند مفقود أو يعرض نوعًا خاطئًا، فتواصل مع فريقنا للحصول على المساعدة.

حافظ على أمان مستنداتك

لن يطلب منك Covercy أبدًا مشاركة كلمة المرور الخاصة بك، أو رموز المصادقة الثنائية، أو بيانات اعتمادك المصرفية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الهاتف. إذا تلقيت طلبًا غير متوقع لمشاركة مستندات أو تفاصيل تسجيل الدخول، فلا تستجب له — تواصل مع فريقنا مباشرةً بالانتقال إلى Covercy One في متصفحك.