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Steuern & K-1s

Schedule K-1: Was Immobilien-GPs und LPs wissen müssen

Schedule K-1 weist den Anteil jedes Gesellschafters an den Einkünften, Abzügen und Steuergutschriften einer Partnership aus, deshalb erhält jeder LP einer Immobilien-Syndizierung oder eines Immobilienfonds jedes Jahr eines. Hier erfahren Sie, wie K-1s funktionieren, was die K-1-Saison prägt und wie sich Abschreibungen und Cost Segregation darauf auswirken.

Schedule K-1 (Form 1065) ist das Formular, mit dem eine Partnership den Anteil jedes Gesellschafters an ihren Einkünften, Abzügen und Steuergutschriften ausweist. Die meisten Immobilien-Syndizierungen und -Fonds sind als Limited Partnerships oder als steuerlich wie Partnerships behandelte LLCs organisiert. Deshalb erhält jeder Limited Partner (LP) jedes Jahr ein K-1 und nutzt es für seine eigene Steuererklärung. Dieses Thema behandelt K-1s, Abschreibungen, Cost Segregation, Bonus Depreciation, 1031 Exchanges und Opportunity Zones. Es dient der Information und ist keine Steuerberatung: Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater über Ihre persönliche Situation.

Warum die K-1-Saison so aufwendig ist

Immobilien laufen über Partnerships. Für das Steuerjahr 2023 reichten Partnerships über 4.5 Millionen Erklärungen ein, die mehr als 30.2 Millionen Gesellschafter abdeckten; auf den Sektor Immobilien sowie Vermietung und Leasing entfielen rund die Hälfte (50.7%) aller Partnerships und rund ein Drittel (32.8%) aller Gesellschafter, so die Statistics of Income des IRS.

Die Fristen sind knapp. Die Form 1065 einer Partnership mit Kalenderjahr als Wirtschaftsjahr ist grundsätzlich am 15. März fällig, und die Partnership muss jedem Gesellschafter eine Kopie seines Schedule K-1 zustellen. Nach den IRS-Anleitungen zu Form 1065 (2025) kann für jedes Schedule K-1, das einem Gesellschafter nicht fristgerecht zugestellt wird oder erforderliche Angaben auslässt, eine Strafe von $340 verhängt werden. Partnerships können mit Form 7004 eine Fristverlängerung für die Einreichung beantragen – ein Grund, warum manche LPs ihre K-1s erst später im Jahr erhalten.

Abschreibungen, Cost Segregation und Bonus Depreciation

Abschreibungen werden über die K-1s an die LPs weitergegeben. Eine Cost-Segregation-Studie trennt die Bestandteile eines Gebäudes – etwa Einbauten, Ausstattung und Außenanlagen – von der Gebäudestruktur, damit sie über kürzere Zeiträume abgeschrieben werden können. Bonus Depreciation erlaubt es einem Unternehmen, die Kosten qualifizierter Wirtschaftsgüter ganz oder teilweise im Jahr ihrer Inbetriebnahme abzuziehen. Das Steuergesetz, das der IRS als Working Families Tax Cuts bezeichnet, sieht eine dauerhafte zusätzliche Abschreibung von 100 Prozent im ersten Jahr für qualifizierte Wirtschaftsgüter vor, die nach dem 19. Januar 2025 erworben wurden (Zusammenfassung des IRS zu den Unternehmensregelungen). Ob und wie diese Regeln für eine Immobilie gelten, hängt vom Einzelfall ab – deshalb klären GPs sie mit ihren Steuerberatern.

So unterstützt Covercy

Covercy One übernimmt die Zustellung der K-1s für jedes Holding:

  • Die K-1s eines Holdings in einem Durchgang hochladen. Covercy One ordnet jede Datei anhand ihres Dateinamens der richtigen investierenden Gesellschaft zu – über deren Namen oder eine Steuer- bzw. Buchhaltungskennung – und markiert ungefähre Treffer zur Prüfung.
  • Jedes K-1 nur mit dem Investor teilen, dem es gehört, und festlegen, ob Investoren per E-Mail benachrichtigt werden.
  • Die einbehaltenen Steuern für jedes Holding im Capital Ledger sehen – neben Kapitalzusagen, Einzahlungen und Ausschüttungen.
  • Für GPs, die den Fondsadministrationsservice von Covercy nutzen, erstellt das Team von Covercy Fund Administration die K-1s.

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Neueste Produkt-Updates

  • Management fees and fund expenses now show as their own lines on capital account statements

    Recorded management fee charges and third-party partnership expenses, such as audit, tax, insurance and administration costs, now appear as itemized lines with a subtotal instead of being folded into net change in value. The statement also reads as a clear hierarchy, with group headings, indented lines and visible subtotals, and investors see the same structure on screen and in the PDF that you do. A new Valuation tab on the Capital Ledger shows how a holding's NAV got where it is, date by date and share class by share class.

  • Each investor now gets one capital account statement, not one per position

    An investing entity that subscribed twice, or sold part of its interest, now receives a single capital account statement, with a labelled breakdown of its positions beneath it instead of several partial statements. A position received through a transfer no longer reports its inherited history as new contributions and distributions. On the Capital Ledger, you now pick a reporting period by its end date, so the same period always shows the same figures, and opening balances and NAV for a holding's first period read correctly. When a missing valuation keeps an investor's statement from being shared, the Capital Ledger now tells you.

  • Include each investor's own capital account statement in your report, built in the new Capital Ledger

    A new Capital Ledger page under Accounting presents a holding's capital account statement as a rollforward with quarter-to-date, year-to-date and inception-to-date columns, NAV, Paid-In Capital and DPI, plus a ledger detail that traces each figure to its source and a CSV export. When you choose to include it in a report, each investor sees their own statement alongside the narrative, in the portal and in the PDF, and the statement names whose account it is. Before publishing, you can preview exactly what each investor will receive, and the recipient list now reflects who can actually open the report. Neo can also draw on the holding's total capital account when drafting your report, and Hebrew reports now print correctly in the PDF.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Schedule K-1?
Schedule K-1 ist das Steuerformular, das eine Partnership jedem Gesellschafter ausstellt, um dessen Anteil an ihren Einkünften, Abzügen und Steuergutschriften auszuweisen. Die Gesellschafter nutzen es für ihre eigene Steuererklärung.
Erhalten Investoren einer Immobilien-Syndizierung ein K-1?
In der Regel ja. Die meisten Syndizierungen und Fonds sind Partnerships oder steuerlich wie Partnerships behandelte LLCs, sodass jeder LP für jedes Jahr, in dem er beteiligt ist, ein K-1 erhält.
Wann sind K-1s fällig?
Die Form 1065 einer Partnership mit Kalenderjahr als Wirtschaftsjahr ist grundsätzlich am 15. März fällig, und jeder Gesellschafter muss eine Kopie seines K-1 erhalten. Partnerships können eine Fristverlängerung für die Einreichung beantragen, deshalb kommen manche K-1s später.
Was ist Cost Segregation?
Cost Segregation ist eine Studie, die die Bestandteile eines Gebäudes – etwa Einbauten und Außenanlagen – von der Gebäudestruktur trennt, damit sie über kürzere Zeiträume abgeschrieben werden können. Fragen Sie einen Steuerberater, ob sie für eine bestimmte Immobilie sinnvoll ist.
Welche Software hilft Immobilien-GPs, K-1s an Investoren zu verteilen?
Achten Sie auf Software, die jede K-1-Datei dem richtigen Investor zuordnet, sie nur mit diesem Investor teilt und ihn benachrichtigt. Covercy One ordnet einen Stapel K-1s anhand des Dateinamens den investierenden Gesellschaften zu und teilt jede Datei nur mit ihrem Investor.

Quellen

  1. Internal Revenue Service, SOI Tax Stats: Statistik zu Partnerships, Tax year 2023 data; page updated 2026-06-27. Abgerufen am 2026-11-03.
  2. Internal Revenue Service, Anleitungen zu Form 1065 (2025), 2026-04-30. Abgerufen am 2026-11-03.
  3. Internal Revenue Service, Working Families Tax Cuts: Unternehmen, 2026-10-23. Abgerufen am 2026-11-03.