Am Ende dieser Anleitung wissen Sie, wie Sie Neo nutzen, um in Covercy One Aktionen auszuführen – Kontakte und Entitäten erstellen oder aktualisieren, Aufgaben zuweisen und planen sowie E-Mails entwerfen –, und zwar vollständig über natürliche Sprache und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, bevor etwas gespeichert wird.
Note
Neo speichert eine Änderung niemals automatisch. Für jede Aktion, die Daten ändert, zeigt Neo zunächst eine Bestätigungskarte an. Die Änderung wird erst angewendet, nachdem Sie auf Confirm geklickt haben.
Einen Kontakt erstellen oder aktualisieren
- Öffnen Sie das Neo-Chatfenster, indem Sie in der oberen Navigation auf Ask AI klicken, oder drücken Sie Ctrl+/ (Windows) oder Cmd+/ (Mac).
- Geben Sie Ihre Anfrage in einfacher Sprache ein – zum Beispiel "Create a contact for Jane Lee, email jane@example.com" oder "Update John Smith's phone to 555-1234".
- Neo durchsucht Ihre Kontakte und gibt eine Bestätigungskarte zurück, die die zu erstellenden Details oder die vorgeschlagenen Änderungen anzeigt. Prüfen Sie die Karte sorgfältig.
- Klicken Sie auf Confirm, um die Änderung anzuwenden. Der Kontakt wird anhand Ihrer vorhandenen Kontaktdaten erstellt oder aktualisiert, und Neo bestätigt den Erfolg mit einem Link zum Datensatz.
- Wenn Ihre Nachricht mit mehreren Kontakten übereinstimmt – zum Beispiel "Update John's phone", wenn Sie mehrere Johns haben –, bittet Neo Sie, den gewünschten Kontakt auszuwählen, bevor die Bestätigungskarte angezeigt wird. Wählen Sie den richtigen aus und bestätigen Sie dann.
Tip
Präzise Angaben helfen Neo, den richtigen Datensatz beim ersten Versuch zu finden. Geben Sie einen Nachnamen, eine E-Mail-Adresse oder einen Firmennamen an, wenn Ihr Unternehmen Kontakte mit ähnlichen Namen hat.