تحرير مسودة توزيع

بحلول نهاية هذا الدليل ستكون قد أعدت فتح مسودة توزيع، وغيّرت تفاصيلها — الفترة، ومصدر الأموال، وإجماليات الحواجز، ومخصصات كل مستثمر — وحفظت تعديلاتك في التوزيع نفسه.

Note

تحرير التوزيعات مهمة خاصة بـ GP. تحتاج إلى الوصول إلى مساحة عمل شركتك وإلى العقار الذي يتبعه التوزيع. إذا لم تتمكن من العثور على التوزيع أو لم يُعرض إجراء التحرير (Edit)، فاطلب من مسؤول مساحة العمل منحك الوصول إلى ذلك العقار.

قبل أن تبدأ

يمكنك تحرير توزيع طالما أنه ما زال في حالة قابلة للتحرير — مسودة لم تُنهِها، وكذلك توزيع سبق أن خرج إشعاره. يعيد التحرير استخدام النموذج نفسه الذي استخدمته لإنشاء التوزيع، مع ملئه مسبقاً بكل ما حفظته سابقاً، وتُحدّث تغييراتك التوزيع القائم بدلاً من إنشاء توزيع جديد. وبمجرد أن يتجاوز التوزيع النقطة التي يمكن فيها تغيير تفاصيله، لم يعد إجراء التحرير (Edit) معروضاً ويصبح التوزيع للقراءة فقط.

فتح التوزيع للتحرير

افتح العقار الذي يتبعه التوزيع وانتقل إلى تبويب التوزيعات (Distributions) الخاص به.
ابحث عن التوزيع الذي تريد تغييره في القائمة.
اختر تحرير (Edit) من إجراءات التوزيع — سواء في صفه ضمن القائمة أو في صفحة تفاصيله.
يُفتح نموذج التوزيع في وضع التحرير، مملوءاً مسبقاً بالتفاصيل التي حفظتها سابقاً.

Tip

إذا لم يكن التوزيع قابلاً للتحرير، فلن يعرض إجراء تحرير (Edit). عندما يحدث ذلك، يكون التوزيع قد تجاوز النقطة التي يمكن فيها تغيير تفاصيله — تحقق من حالته في صفحة التفاصيل.

تحرير توزيع بعد إرسال إشعاره

يبقى التوزيع الذي سبق أن أُرسل إشعاره قابلاً للتحرير. وإجراءاته الرئيسية هي تحرير (Edit) وحذف (Delete) وإنهاء (Finalize)، ويمكنك حفظ التصحيحات بالطريقة نفسها التي تفعلها في مسودة. أما إرسال إشعار (Send Notice) فلم يعد معروضاً من تلك النقطة — إذ يرسل التوزيع إشعاره مرة واحدة، ويبقى الإشعار الذي استلمه مستثمروك بالفعل مسجّلاً على أنه أُرسل.

ما هو مملوء بالفعل

نظراً لأن نموذج التحرير يُحمَّل من توزيعك المحفوظ، فإنك لا تبدأ من جديد. عند فتح النموذج سترى قيمك المحفوظة في مكانها بالفعل:

تفاصيل التوزيع — الاسم المحفوظ، وإعداد الفترة، والتواريخ، وحقول مصدر الأموال، وسياق فئة الأسهم.
الحواجز (Hurdles) — صفوف الحواجز نفسها التي حفظتها، لكل منها نوع الحاجز، والمبلغ الإجمالي، وأي قيم لترويج GP. وتُفتح المبالغ الإجمالية للحواجز كحقول قابلة للتحرير، مملوءة مسبقاً بما حفظته.
مخصصات المستثمرين — كل صف مستثمر مملوء مسبقاً بمبالغه المحفوظة الإجمالية، والاقتطاع الضريبي، والتسوية، والمبالغ الصافية، إضافة إلى طريقة الدفع واختيارات الحساب المصرفي التي اخترتها.

يُدرَج المستثمرون أبجدياً حسب الاسم، وتكون صفوف أعضاء ترويج GP أبجدية أيضاً، بينما يظهر صف الأموال المتبقية (GP) (Remaining Funds (GP)) في الأخير دائماً — وهو الترتيب نفسه المتبع في صفحة تفاصيل التوزيع. ويظهر كل كيان مستثمر في صف واحد لكل فئة أسهم، حتى عندما يملك ذلك الكيان عدة مراكز استثمارية ضمن الفئة نفسها؛ يعرض الصف المبلغ المجمّع للكيان، ويحتفظ Covercy One بتقسيمه على المراكز الاستثمارية الأساسية خلف الكواليس عند الحفظ.

إجراء تغييراتك

غيّر ما تحتاج إلى تغييره — يتصرف نموذج التحرير بالطريقة نفسها التي تصرف بها عند إنشائك التوزيع:

التفاصيل ومصدر الأموال — حدّث اسم التوزيع، أو الفترة، أو التواريخ، أو مصدر الأموال.
إجماليات الحواجز — يبقى المبلغ الإجمالي (Total Amount) لكل حاجز قابلاً للتحرير في كل مرحلة، قبل حساب المخصصات وبعده. أدخل إجمالياً جديداً وأعد الحساب لتقسيمه على المستثمرين (تحرير من الأعلى إلى الأسفل). ويمكنك أيضاً إضافة أنواع حواجز أو إزالتها.
مبالغ كل مستثمر — وسّع صف حاجز لدى مستثمر لتحرير المبلغ الإجمالي (Gross) مباشرة؛ فهو الحقل الأول في الصف الموسّع، قبل الاقتطاع الضريبي (Tax Withholding) والتسويات (Adjustments). ويتحدث ترويج GP والمبالغ الصافية بناءً على تغييرك، ويتبعه الاقتطاع الضريبي عندما يكون محدّداً كنسبة مئوية، وتُعاد حسبة إجماليات المستثمر وإجمالي الحاجز وإجمالي التوزيع لتطابق التغيير (تحرير من الأسفل إلى الأعلى).
إعداد الدفع — غيّر كيفية الدفع لكل مستثمر عبر عناصر تحكم إعداد الدفع (Payment Configuration) نفسها المستخدمة أثناء الإنشاء. وتنطبق طريقة الدفع، والحساب المصرفي للمستلم، والمذكرة، وتاريخ الدفع المحدَّدة في صف المستثمر على كل مركز استثماري خلف ذلك الصف، ويبقى الدفع للمستثمر مرة واحدة عند إنهاء التوزيع.
أعضاء ترويج GP — وسّع صف عضو ترويج مُسمّى لاستخدام إزالة التحويل (Remove transfer). ولا يتاح هذا الإجراء إلا ما دام التوزيع قابلاً للتحرير.

Warning

تستبدل إعادة الحساب التعديلات اليدوية على المبالغ الإجمالية لكل مستثمر. فعندما تكون المخصصات موجودة بالفعل، يطلب منك اختيار إعادة حساب تناسبي (Re-Calculate Pro Rata) التأكيد أولاً — ألغِ لتبقى مخصصاتك كما هي تماماً. أما التأكيد فيعيد تقسيم الإجمالي الحالي لكل حاجز تناسبياً على المراكز الاستثمارية المؤهلة ويكتب فوق المبالغ الإجمالية اليدوية، مع الحفاظ على وضع الضريبة والحساب المصرفي وطريقة الدفع والمذكرة المرجعية لكل مخصص. أما الحساب الأول على الإطلاق فليس لديه ما يكتب فوقه، ولذلك يُنفَّذ دون تأكيد.

Tip

تؤدي إضافة نوع حاجز أو إزالته إلى مسح المخصصات المحسوبة — اختر حساب تناسبي (Calculate Pro Rata) لإعادة إنشائها. أجرِ التغييرات الهيكلية على الحواجز أولاً، ثم اضبط المستثمرين فردياً، حتى لا تُلغى تعديلاتك اليدوية. وبعد الحساب، يكون رقم ترويج GP المعروض على حاجز مؤهل للترويج هو مجموع مبالغ الترويج المحسوبة عبر المستثمرين؛ أما المبلغ الإجمالي (Total Amount) الذي أدخلته للحاجز فيبقى كما كتبته.

حفظ تعديلاتك

عندما تكون تغييراتك جاهزة، أرسل النموذج للحفظ. ينطبق هنا نفس التحقق الذي ينطبق عند إنشاء توزيع، لذا أصلح أي حقول مُعلَّمة قبل أن يُحفظ التحرير. تُكتب تغييراتك على التوزيع القائم — فيحتفظ بمكانه في القائمة وبسجله — بدلاً من إنشاء توزيع جديد. ولا يؤدي حفظ تحرير إلى إرسال أي إشعارات أو إجراء أي مدفوعات.

تأكّد من نجاح العملية

أعد فتح التوزيع من تبويب التوزيعات (Distributions) للعقار وتأكد من أن تغييراتك منعكسة — يجب أن يطابق الاسم المحدّث، والتواريخ، وإجماليات الحواجز، ومخصصات كل مستثمر، وتذييل الملخص جميعاً ما قصدته. إذا تعذّر حفظ تحرير، فتحقق من رسائل التحقق على الحقول التي غيّرتها في النموذج. إذا لم يكن إجراء التحرير (Edit) متاحاً أو منعك شيء آخر، فتأكد من أن لديك الوصول إلى العقار أو تواصل مع فريقنا للمساعدة.

هل يُنشئ التحرير توزيعاً جديداً؟: لا. تُحفظ تغييراتك على التوزيع القائم، الذي يحتفظ بمكانه في قائمة توزيعات العقار وبسجله. يحدّث التحرير التوزيع في مكانه بدلاً من إنشاء توزيع ثانٍ.
لماذا لا أستطيع تحرير توزيع معين؟: يكون التوزيع قابلاً للتحرير فقط حتى نقطة معينة في دورة حياته. وبمجرد أن يتجاوز تلك النقطة، لم يعد إجراء التحرير (Edit) معروضاً ويصبح التوزيع للقراءة فقط. تحقق من حالة التوزيع في صفحة تفاصيله.
هل ما زال بإمكاني تحرير توزيع بعد إرسال إشعاره؟: نعم. يبقى التوزيع الذي أُرسل إشعاره قابلاً للتحرير، وتظل إجراءات التحرير (Edit) والحذف (Delete) والإنهاء (Finalize) متاحة كإجراءات رئيسية. وما يتغير هو أن إرسال الإشعار (Send Notice) لم يعد معروضاً — فالإشعار الذي أُرسل بالفعل إلى مستثمريك يبقى هو سجل ما أُرسل بالبريد الإلكتروني، ولا يمكن إرسال إشعار ثانٍ للتوزيع نفسه.
هل يمكنني تغيير المبلغ الإجمالي لحاجز ما بعد حساب المخصصات؟: نعم. تبقى حقول المبلغ الإجمالي (Total Amount) للحواجز قابلة للتحرير في كل وقت، قبل الحساب وبعده. أدخل الإجمالي الجديد واختر إعادة حساب تناسبي (Re-Calculate Pro Rata) لتقسيمه على المراكز الاستثمارية المؤهلة — وسيُطلب منك التأكيد، لأن إعادة الحساب تستبدل التعديلات اليدوية على المبالغ الإجمالية لكل مستثمر. وبدلاً من ذلك، حرّر المبالغ الإجمالية في صفوف المستثمرين الفردية فيتحدث إجمالي الحاجز وإجمالي التوزيع ليطابقا التغيير.
لماذا اختفت تعديلاتي لكل مستثمر؟: تعيد إعادة الحساب التناسبي تقسيم إجمالي كل حاجز انطلاقاً من نسبة الملكية وتكتب فوق المبالغ الإجمالية اليدوية، ولذلك يطلب منك Covercy One التأكيد قبل تنفيذها. كما تؤدي إضافة نوع حاجز أو إزالته إلى مسح المخصصات المحسوبة حتى لا تكون قديمة. أجرِ أي تغييرات هيكلية على الحواجز أولاً، ثم اضبط المستثمرين فردياً.
يملك أحد المستثمرين عدة مراكز استثمارية ضمن فئة الأسهم نفسها — لماذا أرى صفاً واحداً فقط؟: تُجمَّع مخصصات المستثمرين: صف واحد لكل كيان مستثمر وفئة أسهم، يعرض المبلغ المجمّع لذلك الكيان. وعند الحفظ، يُعاد تقسيم المبلغ على المراكز الاستثمارية الأساسية للكيان، فلا يُفقد أي جزء من توزيع المستثمر، وتنطبق إعدادات الدفع التي حددتها في الصف عليها جميعاً.
هل يؤدي حفظ تحرير إلى إشعار المستثمرين؟: لا. يؤدي حفظ تحرير إلى تحديث التوزيع فقط. أما إرسال الإشعارات والإنهاء أو صرف الدفعات فهي خطوات منفصلة تنفذها من صفحة تفاصيل التوزيع عندما تكون جاهزاً، وهي مشمولة في أدلتها الخاصة ضمن قسمي "التوزيعات" و"الخدمات المصرفية والمدفوعات".