بنهاية هذا الدليل ستتمكن من فتح جدول Check Tracking لحساب مصرفي، وقراءة حالات الشيكات، وتحديث صف للحصول على أحدث حالة، وإلغاء شيك لم يغادر قائمة الانتظار، ووضع أمر إيقاف الدفع على شيك قيد الإرسال، وعرض صورة الشيك المطبوع.
Note
تتوفر ميزة Check Tracking للحسابات المصرفية المؤهلة في Covercy One. وهي غير متوفرة للحسابات خارج هذه المجموعة — إذا لم تظهر لك الخيار، فإن حسابك ليس ضمن النطاق.
فتح Check Tracking
- انتقل إلى قسم Banking وافتح الحساب المصرفي الذي تريد فحصه.
- من قائمة إجراءات الحساب، اختر Check Tracking.
- يتم تحميل جدول Check Tracking مقصورًا على ذلك الحساب. يمثل كل صف دفعة شيك صادر واحدة.
قراءة الجدول
يعرض كل صف رقم الشيك، والمستفيد، والمبلغ، والحالة، وحالة التسليم، وتاريخ الإرسال، والطابع الزمني لآخر تحديث حيثما توفر ذلك. قد تظهر بعض الحقول على أنها غير متوفرة للشيكات المُنشأة حديثًا التي لم تتم معالجتها بالكامل بعد — وهذا أمر متوقع ويُحل بعد تحديث الصف.
Note
تُلخص إجماليات Outstanding Checks وPending أعلى الجدول الشيكات المرئية حاليًا وفقًا لأي بحث أو عوامل تصفية أعمدة قمت بتطبيقها. يؤدي ضبط أحد عوامل التصفية إلى تحديث كلا الإجماليين تلقائيًا.
فهم حالات الشيكات
تعكس شارة الحالة في كل صف المرحلة التي يمر بها الشيك في دورة حياته. تعني شارة Delivered أن الشيك قد وصل فعليًا إلى المستفيد لكنه لم يُصرف بعد لدى المصرف. وتعني شارة Processed أن الشيك قد تم صرفه. وتعني شارة أن هناك أمر إيقاف ساريًا على ذلك الشيك — وسيتم فحص محاولات الإيداع المستقبلية وإعادتها.