בסיום מדריך זה תוכלו לפתוח את טבלת מעקב ההמחאות (Check Tracking) עבור חשבון בנק, לקרוא את סטטוסי ההמחאות, לרענן שורה כדי לקבל את הסטטוס העדכני ביותר, לבטל המחאה שטרם יצאה מהתור, להציב עצירת תשלום על המחאה בדרכה אל הנמען ולצפות בתמונת ההמחאה המודפסת.
Note
מעקב ההמחאות (Check Tracking) זמין עבור חשבונות בנק זכאים ב-Covercy One. הוא אינו זמין עבור חשבונות שמחוץ לקבוצה זו — אם אינכם רואים את האפשרות, החשבון שלכם אינו כלול.
פתיחת מעקב ההמחאות
- עברו אל מקטע Banking ופתחו את חשבון הבנק שברצונכם לבדוק.
- מתפריט הפעולות של החשבון, בחרו Check Tracking.
- טבלת מעקב ההמחאות נטענת ומציגה את אותו חשבון בלבד. כל שורה מייצגת תשלום המחאה יוצאת אחד.
קריאת הטבלה
כל שורה מציגה את מספר ההמחאה, הנמען, הסכום, הסטטוס, סטטוס המסירה, תאריך השליחה וחותמת הזמן של העדכון האחרון, ככל שאלה זמינים. ייתכן ששדות מסוימים יוצגו כלא זמינים עבור המחאות שנוצרו לאחרונה וטרם עובדו במלואן — זו התנהגות צפויה, והיא מיושבת לאחר רענון השורה.
Note
סכומי Outstanding Checks ו-Pending שמעל הטבלה מסכמים את ההמחאות הגלויות כעת בהתאם לחיפוש או למסנני העמודות שהחלתם. שינוי מסנן מעדכן את שני הסכומים באופן אוטומטי.
הבנת סטטוסי ההמחאות
תג הסטטוס בכל שורה משקף את מיקום ההמחאה במחזור החיים שלה. תג Delivered משמעו שההמחאה הגיעה פיזית אל הנמען אך טרם נפרעה בבנק. תג Processed משמעו שההמחאה נפרעה. תג משמעו שהוראת עצירה פעילה על אותה המחאה — ניסיונות הפקדה עתידיים ייבדקו ויוחזרו.