كيف تجد أفضل برنامج لإدارة الاستثمار العقاري

على خلاف منهجيات private capital التقليدية، يواجه مديرو الاستثمار العقاري الحاجة إلى مراقبة وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس الخاصة بالقطاع. وفي كثير من الحالات، يلجأ محترفو العقارات إلى جداول بيانات بدائية أو أدوات غير متخصصة تعجز عن تلبية المتطلبات المعقدة وسير العمل في قطاع العقارات. وهنا يأتي دور برنامج إدارة الاستثمار العقاري.

ولسد هذه الفجوة، تقدّم Covercy حلاً متكاملاً لإدارة الاستثمار العقاري يتميز بالأتمتة والتحسين وسهولة الاستخدام. وتتضمن منصة إدارة الاستثمار لدينا أدوات لإجراء capital calls ضمن جمع الأموال، وإدارة الأصول، ودفعات التوزيعات، وإدارة محافظ العقارات، وحلول إعداد تقارير الأداء.

صُمّم برنامج الاستثمار المخصص هذا لتمكين محترفي إدارة العقارات، وهو يتيح لشركات العقارات التعامل بكفاءة مع تعقيدات قطاعها مع تعزيز النمو والتوسع المستدامين.

برنامج إدارة مستثمري CRE لسوق معقّد

إن كونك GP في سوق اليوم أمر بالغ التعقيد — فلديك مؤسسة كاملة لإدارتها، وصندوق fund لتنميته، وعلاقات مع المستثمرين لرعايتها، واستراتيجيات استثمار لوضعها، وبالطبع صفقات لإبرامها. وكل ذلك بحد ذاته يفوق كونه مسؤولية بدوام كامل، حتى مع وجود فريق يدعمك. وإضافةً إلى عبء العمل الثقيل أصلاً، فإن سوق العقارات التجارية آخذ في الاشتعال.

يتوفر حالياً في السوق رأس مال للاستثمار في العقارات التجارية (CRE) أكثر مما تتيحه فرص الصفقات. وهذا ليس مفاجئاً بالنظر إلى الزيادة الهائلة في الاهتمام بالـ CRE طوال فترة الجائحة. واستناداً إلى بيانات بحثية نشرتها Wall Street Journal، بلغت مبيعات العقارات التجارية 809 مليارات دولار في العام الماضي — أي أكثر من ضعف رقم عام 2020 وبما يفوق بكثير الـ 600 مليار التي بيعت في عام 2019. وقد ركّز المستثمرون اهتمامهم على المستودعات بفعل نمو eCommerce، وعلى المباني السكنية مع تراجع المعروض السكني وارتفاع الإيجارات، وعلى أنواع أخرى من العقارات.

ولا يُتوقع أن يتباطأ هذا الطلب في أي وقت قريب أيضاً. فوفقاً لتقرير U.S. Real Estate Market Outlook 2022 الصادر عن CBRE، يُتوقع أن يرتفع الطلب بنسبة تتراوح بين خمسة و10 بالمئة في عام 2022 مقارنة بعام 2021. وبصفتك GP، يمثّل هذا فرصة للنمو وكذلك تحدياً في الحصول على الصفقات وإدارة مستثمرين إضافيين. وإذا كان هدفك هو النمو هذا العام، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على الأدوات التي ستستخدمها لدعمه — بدءاً ببرنامج إدارة المستثمرين العقاريين لديك.

ما الذي ينبغي أن يقدّمه لك برنامج إدارة الاستثمار العقاري المثالي

في الوقت الحالي، يدير كثير من مستثمري CRE العلاقات مع المستثمرين يدوياً — لا سيما الشركات الأصغر التي تدير عدة صفقات سنوياً ولديها مجموعة محدودة من العلاقات مع المستثمرين. لكن بصرف النظر عن الحجم، فإن هذا القصور في الكفاءة قد يكلفك بصفتك GP. فعندما تأتي الصفقة التالية، من الضروري أن تتواصل مع مستثمريك — سواء كانوا 20 أو 200 أو 2000 — بأسرع وقت ممكن لعرض الفرصة. وضع في اعتبارك أن مستثمري CRE مدرجون على الأرجح ضمن قوائم شركات أخرى كذلك، لذا فأنت تتنافس دائماً على اهتمامهم. فكيف يمكن لبرنامج إدارة الاستثمار العقاري المثالي أن يساعد؟ دعنا نتعمق في التفاصيل.

1. يجب أن يساعدك برنامج إدارة المستثمرين على تبسيط العلاقات مع المستثمرين

مع كل عقار تحت إدارتك، سيكون لديك ولفريقك قدر كبير من العمل للإشراف عليه. ستحتاج إلى إدارة العقار، وإضافة قيمة حيثما أمكن، والتواصل مع المستثمرين على مر الوقت، ومعالجة أي مشكلات مستقبلية قد تنشأ، وإدارة التوزيعات. ولا يزال كثير من الـ GPs اليوم يديرون هذا العمل في جداول البيانات أيضاً — ما يخلق عناءً وتعقيداً يصرفان عن المهام الأعلى قيمة. وكل هذا العمل يستهلك وقتاً هائلاً ويفتقر إلى الكفاءة — حتى لو كان لديك فريق يدعمك.

إن منصة إدارة المستثمرين العقاريين المناسبة ستوفر الأدوات ولوحة التحليلات اللازمة ضمن portal للمستثمرين لتسريع إدارة العلاقات وجعل أنشطة الاستثمار أكثر سهولة وكفاءة وقابلية للتوسع والتتبع، وأكثر إمتاعاً لجميع الأطراف. وستتيح لك إدارة capital calls، وتجميع الموارد مركزياً عند ورودها، وإنشاء التقارير والمستندات، وإدارة قواعد بيانات المستثمرين بفعالية أكبر، والاستغناء عن الإدارة اليدوية غير الضرورية للملفات.

جرّب Covercy — حل برمجي متكامل لإدارة الاستثمار في CRE يوفر للـ GPs كل ما يحتاجونه لإدارة الصفقات والمستثمرين وغير ذلك.

2. يجب أن يبسّط برنامج إدارة المستثمرين التوزيعات إلى مستثمريك

بعد إغلاق الصفقة، سيكون تقديم خدمة من الطراز الأول لمستثمريك أمراً بالغ الأهمية. وتُعد التوزيعات من أهم العمليات وغالباً من أكثرها إحباطاً للـ GPs. ومن المرجح أنك تدرك جيداً مدى الإحباط الذي قد يرافق تحويل الأموال إلى مستثمريك — ففي كثير من الشركات يُشار إليه بنوع من التوجس باسم «يوم التحويلات». وإذا كنت تستخدم بالفعل برنامجاً لإدارة الاستثمار العقاري، فقد يوفر لك ملف ACH، لكنك ستظل بحاجة إلى تولي عملية التحويل الفعلية بنفسك. وحتى لو كنت تتولى ذلك بشكل فصلي، فقد يظل أمراً مُحبطاً.

الحل الأفضل سيتيح لك توزيع الدفعات على المستثمرين تلقائياً — مع حسابات تناسبية (pro-rata) بناءً على نسبة ملكية كل مستثمر في الأصل والاقتطاعات الضريبية المناسبة (بالنسبة المئوية أو بمبلغ ثابت)، سواء محلياً أو دولياً وبالعملة الصحيحة. وينبغي إخطار المستثمرين عند حدوث هذه العملية وتمكينهم من الاطلاع على جميع المعلومات المالية ذات الصلة (وكذلك إتاحة تحديث بيانات حسابهم المصرفي في أي وقت من أجل التوزيعات المستقبلية).

ميزة Covercy — على خلاف كثير من حلول اليوم، توفر منصتنا البرمجية كل ما يلزم لإدارة توزيعات المستثمرين بسلاسة وبنقرات معدودة.

3. ينبغي أن يجعل برنامج إدارة المستثمرين جمع الأموال أمراً في غاية السهولة

إذا كنت تتعامل مع جمع الأموال على مستوى عام، دون تقييم الاستثمارات والأنشطة السابقة لمستثمريك الحاليين، أو تحديد الأشخاص الذين لم يستثمروا بعد، فأنت تلقي بشبكة واسعة جداً عندما يحين وقت جمع رأس المال لفرصتك التالية. وفي حين أنه لا يزال بالإمكان مشاركة الصفقات مع قاعدة مستثمريك بشكل جماعي، فإن القدرة على فهم ما يهتم به مستثمروك، ومراكزهم في الاستثمارات الحالية، ونشاطهم العام في مراسلاتك، ستساعدك على ترتيب أولويات جهود جمع الأموال.

إن الحل المثالي لإدارة المستثمرين في العقارات لن يمنحك الأدوات التي تحتاجها للإعلان عن فرص CRE الخاصة بك والتواصل بشأنها فحسب، بل سيمكّنك أيضاً من فهم كيفية تفاعل المستثمرين مع تلك العناصر. وينبغي أن يبيّن لك مدى تكرار تفاعل مستثمريك، ما يمنحك فهماً لأي المستثمرين أكثر احتمالاً لاتخاذ إجراء. وعلاوة على ذلك، ينبغي أن يجعل عملية الاستثمار بسيطة عبر تبسيط العقود ومعالجة المدفوعات وغير ذلك.

قيّم الاهتمام مع Covercy — تتيح لك منصة CRE الخاصة بنا إنشاء صفحات ويب للعقارات، ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني، وتتبع نشاط المستثمرين وغير ذلك.

هل أنت مستعد لجعل حياتك — وحياة مستثمريك — أكثر سهولة؟ جرّب برنامج Covercy لإدارة مستثمري CRE

Covercy هو حل برمجي مبتكر وشامل لإدارة مستثمري CRE موجّه إلى الـ GPs المنشغلين اليوم. وبفضل المجموعة الكاملة من ميزات محفظة الاستثمار العقاري، والأمان المتقدم، وخدمات الإدارة وغير ذلك، ساعدت منصتنا العديد من شركات CRE والـ GPs على إعادة تعريف طريقة إدارتهم للصفقات والعلاقات مع المستثمرين. ويمكنها أن تفعل الأمر نفسه لك.

سجّل للحصول على نسخة تجريبية مجانية أو تواصل مع فريقنا لمعرفة المزيد.