К концу этого руководства вы начнёте заявку на бизнес-счёт для одного из ваших юридических лиц, заполните защищённую форму заявки в Covercy One и будете знать, как продолжить её позже или начать заново, если заявка отменена.
Note
Открытие бизнес-счёта — это задача GP. Вам нужен доступ к юридическому лицу, для которого вы подаёте заявку. Вы начинаете и завершаете заявку в разделе Banking этого лица, где ваши заявки и банковские счета перечислены вместе.
Начало заявки
Откройте юридическое лицо, для которого вы хотите открыть банковский счёт, и перейдите в его раздел Banking. В таблице Bank Accounts выберите Start Application, чтобы начать. Covercy One создаёт новую заявку для этого лица и открывает форму заявки для заполнения.
Note
У каждого юридического лица своя заявка. Если вы управляете банковскими операциями для нескольких лиц, начните заявку из того лица, которому должен принадлежать счёт.
Заполнение формы заявки
Форма заявки открывается прямо в Covercy One — вы заполняете её на месте, не покидая страницу. Пройдите по разделам формы и укажите запрашиваемые данные о бизнесе и владении. Когда всё заполнено, отправьте заявку прямо из формы.
Tip
Подготовьте данные о вашем бизнесе перед началом, чтобы заполнить форму за один раз. Если вам нужно отлучиться, ваш прогресс сохраняется как черновик, и вы сможете вернуться к нему позже.
Продолжение черновика заявки
Если вы закроете форму до отправки, заявка останется в вашей таблице Bank Accounts в виде черновика. Вернитесь в раздел Banking этого лица и снова откройте заявку, чтобы продолжить с того места, где остановились — ваши прежние ответы сохраняются, и вы продолжаете заполнять, а затем отправляете ту же заявку, а не начинаете новую.
Начало заново после отменённой заявки
Заявку можно отменить — например, если вы решили не продолжать. Отменённая заявка закрывается окончательно и не может быть открыта снова, но она не блокирует вас: снова выберите Start Application, чтобы начать совершенно новую заявку для того же лица. Отменённые заявки по умолчанию скрыты из вашей таблицы Bank Accounts, чтобы список оставался чистым.
Вы также можете удалить заявку, которая вам больше не нужна. В действиях строки заявки используйте Delete Application, чтобы удалить черновик или отменённую заявку из таблицы. Удаление не затрагивает уже настроенные одобренные банковские счета.
Обеспечьте безопасность вашей заявки
Covercy никогда не попросит вас сообщить ваш пароль, коды двухфакторной аутентификации или банковские учётные данные по электронной почте, в текстовом сообщении или по телефону. Всегда заходите в Covercy, переходя на сайт напрямую, а не по ссылкам в неожиданных сообщениях, и вводите данные о вашем бизнесе и банковские данные только в форме заявки внутри Covercy One.
Проверьте, что всё сработало
После отправки вернитесь в раздел Banking этого лица и убедитесь, что заявка отображается в таблице Bank Accounts для этого юридического лица. Отправленная заявка выходит из состояния черновика и находится на рассмотрении; после одобрения полученный счёт становится доступным для использования. Если заявка не отображается, форма не открывается или что-то выглядит не так, обратитесь за помощью к нашей команде.
- Я подаю заявку один раз для всей моей фирмы или для каждого лица отдельно?
- Вы подаёте заявку для каждого юридического лица. Начните заявку из того лица, которому должен принадлежать счёт, и повторите для любого другого лица, которому нужен свой счёт.
- Я закрыл форму, не закончив. Потерял ли я свои ответы?
- Нет. Заявка, которую вы не отправили, сохраняется как черновик в вашей таблице Bank Accounts. Снова откройте её в разделе Banking этого лица, чтобы продолжить с того места, где вы остановились, и отправить ту же заявку.
- Моя заявка была отменена. Могу ли я открыть её снова?
- Отменённая заявка закрыта окончательно и не может быть открыта снова, но это вас не останавливает. Снова выберите Start Application, чтобы начать новую заявку для того же лица. Отменённые заявки по умолчанию скрыты из таблицы.
- Как удалить заявку, которая мне больше не нужна?
- Используйте Delete Application в действиях строки заявки, чтобы удалить черновик или отменённую заявку из вашей таблицы Bank Accounts. Удаление заявки не изменяет уже добавленные одобренные банковские счета.
- Что происходит после отправки?
- Ваша отправленная заявка выходит из состояния черновика и рассматривается. После одобрения полученный счёт становится доступным в вашем разделе Banking для использования с распределениями и другими платежами. Если что-то выглядит не так, пока вы ждёте, свяжитесь с нашей командой.