Meet Neo, your AI-powered Co-GP.
חלוקות / התאמה והנהלת חשבונות
התאמה והנהלת חשבונות
כל חלוקה מסתנכרנת אוטומטית לתוכנת הנהלת החשבונות שלכם. דוחות אימות מאשרים דיוק, פקודות יומן אוטומטיות מבטלות עבודה ידנית, והספרים שלכם תמיד מעודכנים.
סגרו את הספרים מבלי לסגור את הדפדפן
אחרי כל חלוקה, מישהו צריך לבצע התאמה. בדרך כלל זה אומר לעבור בין פלטפורמת החלוקה, הבנק ומערכת הנהלת החשבונות — להזין ידנית פקודות יומן, לבצע בדיקה הצלבתית של סכומים ולקוות ששום דבר לא נפל.
Covercy One מבטלת את כל תהליך העבודה הזה. ברגע שחלוקה מעובדת, פקודות יומן מתאימות נוצרות במערכת הנהלת החשבונות המחוברת שלכם. יתרות מתעדכנות בזמן אמת. דוחות אימות מאשרים כל מספר לפני סגירת הספרים.
עם סנכרון דו-כיווני ל-QuickBooks, Rent Manager ו-YardiBreeze, מערכת הנהלת החשבונות שלכם תמיד משקפת את המצב הנוכחי של כל חלוקה — ללא עיבוד בקבוצות, ללא סנכרון לילי, ללא הפתעות.
עבור חברות שמנהלות קרנות מרובות על פני סוגי נכסים שונים, התאמה אוטומטית אינה מותרות — זו הדרך להתרחב מבלי להגדיל את כוח האדם במשרד האחורי.
הנהלת חשבונות אוטומטית, ללא עבודה ידנית
פקודות יומן נוצרות ברגע עיבוד התשלומים
כל חלוקה מייצרת באופן אוטומטי פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות המחוברת שלכם. הזנות חובה וזכות, פירוטים לפי סוגי ספי תשואה והקצאות לכל משקיע — הכל מוזן ללא הקשה ידנית אחת.
כל מספר מאומת לפני שנכנס לספרים
לפני שעסקה כלשהי נרשמת, דוח אימות מפורט מאשר את הסכומים המחושבים, הקצאות המשקיעים וסכומי ערוצי התשלום. בדקו, אשרו וסגרו — בביטחון.
דוחות אימות
כל חלוקה מייצרת דוח אימות מפורט. בדקו סכומים מחושבים, אמתו הקצאות ואשרו סכומים כוללים לפני שעסקה כלשהי נרשמת בספרים.
פקודות יומן אוטומטיות
עסקאות חלוקה יוצרות באופן אוטומטי פקודות יומן מתאימות במערכת הנהלת החשבונות. ללא הזנת נתונים ידנית, ללא שגיאות העתקה-הדבקה.
סנכרון עסקאות בזמן אמת
עסקאות מסתנכרנות ברגע שהן מתרחשות — לא בקבוצות, לא בלילה. מערכת הנהלת החשבונות שלכם משקפת את המצב הנוכחי של כל חלוקה בכל עת.
שביל ביקורת מלא
כל חישוב, תשלום ואירוע התאמה מתועד. הפיקו דוחות מוכנים לביקורת המציגים את מחזור החיים המלא של כל חלוקה.
שאלות נפוצות — התאמה
- עם אילו מערכות הנהלת חשבונות Covercy משתלבת?
- Covercy One משתלבת עם QuickBooks Online, Rent Manager ו-YardiBreeze. כל אינטגרציה תומכת בסנכרון דו-כיווני — נתוני חלוקה זורמים למערכת הנהלת החשבונות באופן אוטומטי, ושינויים משתקפים בזמן אמת.
- כיצד Covercy מבטלת הזנה כפולה?
- כאשר חלוקה מעובדת, Covercy One יוצרת באופן אוטומטי את פקודות היומן המתאימות במערכת הנהלת החשבונות המחוברת. אין צורך להזין ידנית את אותם נתונים בשני מקומות — הסנכרון מטפל בכך.
- מה מציגים דוחות האימות?
- דוחות אימות מפרטים כל חישוב בחלוקה: סכומים לכל משקיע, הקצאות לפי שכבות מפל חלוקה, ניכויי עמלות וסכומי תשלום נטו. אתם בודקים ומאשרים את הדוח לפני שכספים זזים או פקודות יומן נרשמות.
- האם אפשר לראות שביל ביקורת מלא לחלוקות?
- כן. Covercy One מתעדת כל אירוע במחזור חיי החלוקה — חישוב, אימות, ייזום תשלום, סליקה וסנכרון הנהלת חשבונות. ניתן להפיק דוחות מוכנים לביקורת בכל עת לצורכי ציות או סקירה על ידי משקיעים.