Por qué necesita un software de gestión de fondos de CRE

Un cambio en la tecnología ayuda a compensar los desafíos del sector

Con muchos activos en todo el país enfrentando dificultades de desocupación y otros factores económicos que mantienen al sector en constante alerta, el software de gestión de fondos de bienes raíces comerciales (CRE) quizás no sea uno de los puntos más urgentes de su agenda.

Sin embargo, los GPs y profesionales afines tienen una clara oportunidad de diferenciar a sus firmas cuando surja la próxima oportunidad, al aprovechar una solución más ágil que les permita hacer más con menos —y más rápido— de forma eficaz.

¿Cómo logra esto una solución de software de gestión de fondos de CRE? Pues bien, considere la situación actual: incluso hoy, muchas firmas carecen de la tecnología para manejar funciones esenciales de CRE. La actividad bancaria se maneja y gestiona de forma manual. Las distribuciones a los inversionistas se ejecutan utilizando formatos de archivo obsoletos que toman tiempo en prepararse. Los GPs gestionan las labores de captación de capital en persona, sin ningún mecanismo de seguimiento, y las llamadas de capital se preparan y emiten manualmente.

Y todos los activos y las cuentas para los que se ejecutan estas tareas residen en sistemas dispares que no se comunican entre sí y que no le permiten optimizar muchas de las labores cotidianas necesarias para mantener los activos operativos o para reportar sobre ellos.

Una solución eficaz de software de gestión de fondos de CRE no transformará al sector, pero hará que su actividad financiera, la gestión de activos, el seguimiento y la generación de informes, y la relación con los inversionistas sean más eficientes y eficaces, lo que le permitirá dedicar más tiempo a concentrarse en lo más importante y a maximizar el valor para sus inversionistas. Y eso puede contribuir en gran medida a respaldar su crecimiento.

Profundicemos en algunas razones específicas por las que debería considerar una solución de software de gestión de fondos de CRE para potenciar las operaciones de su firma y respaldar a sus inversionistas.

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1. Rapidez para generar impacto

En este momento, usted necesita demostrarles a sus inversionistas que puede ejecutar su visión para cada nueva operación que se le presente, y hacerlo con rapidez. Recuerde que sus LPs invierten en usted más que en la operación, por lo que es fundamental no fallar.

• Cómo ayuda el software de gestión de fondos de CRE: la herramienta adecuada permite optimizar o automatizar prácticamente cada paso que un inversionista necesitaría dar ante una nueva operación. Pueden ver la operación, manifestar su interés, realizar una inversión de inmediato en línea y dar seguimiento al avance de la captación de capital. Por su parte, usted puede rastrear ese avance de forma más eficaz, filtrar transacciones, comunicarse con los inversionistas y, una vez que se cierra la operación, comenzar a emitir distribuciones en cuestión de clics.

2. Tiempo

Simplemente no alcanza. Como mencionamos antes, muchas de las tareas que los GPs gestionan a diario se realizan de forma manual e ineficiente. Es posible que ya cuente con herramientas, pero ¿se comunican entre sí? ¿Qué pasaría si pudiera manejar la mayoría de esas tareas en un solo sistema, donde esos datos se trasladan entre activos y fondos y pueden consultarse, filtrarse y analizarse en cuestión de clics? ¿Cuánto tiempo, esfuerzo y complicaciones se ahorrarían usted y su equipo?

• Cómo ayuda el software de gestión de fondos de CRE: así como desea generar un impacto cuanto antes para sus inversionistas, también necesita generar un impacto dentro de su firma. El sistema adecuado le quitará de encima muchas —si no la mayoría— de las tareas administrativas y financieras diarias a su equipo, lo que les permitirá priorizar mejor el trabajo que realmente marca la diferencia (cultivar las relaciones con los inversionistas, manejar la actividad financiera, las comunicaciones, gestionar el activo a diario, etcétera).

3. Precisión

Por último, pero no por ello menos importante, con tanta presión existente hoy en el sector, es fundamental que usted y su equipo cuiden hasta el último detalle. No puede haber margen para errores ni equivocaciones. Pero, si ha estado prestando atención, hoy existe en el sector un amplio margen de error, ya que las firmas realizan de forma manual un trabajo que podría automatizarse, consolidarse u optimizarse mediante una solución de software de gestión de fondos de CRE.

• Cómo ayuda el software de gestión de fondos de CRE: hay una serie de métricas y datos que deben analizarse en distintos momentos a medida que pasa el tiempo con los activos de su portafolio. Además, debe poder compartir esa información con el público adecuado. Con el software de gestión de fondos de CRE adecuado, puede elaborar informes optimizados utilizando datos extraídos directamente del sistema. Las actualizaciones de activos, las actualizaciones de inquilinos, los informes de flujo de caja y mucho más pueden generarse con solo unos clics.

Allane el camino con Covercy

Esto es solo el comienzo de lo que una solución eficaz de software de gestión de fondos de CRE puede hacer por usted y su firma. En Covercy, hemos creado la primera plataforma de sindicación inmobiliaria donde la banca se une a la gestión de inversiones. Nuestra plataforma ayuda a los GPs y LPs a ahorrar tiempo con distribuciones automatizadas a los inversionistas, procesamiento de pagos de llamadas de capital, capacidades de captación de capital, un portal de inversionistas intuitivo y mucho más. Y con Covercy Wallet, puede generar intereses líderes en el sector a partir de sus fondos de capital. Es todo lo que usted y su equipo necesitan para aprovechar al máximo cada oportunidad.

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